南安大学学校各项重大工作规范流程

关于规范重大事项审批工作流程的

通知

各部门：

为进一步规范学校各项工作程序，< /p>

严肃工作纪律，

避免工作失误，

使各部门

各 项工作规范、高效、有序运转，确保全校上下工作步调一致、协调沟通及时、

工作畅通落 实到位，

现就进一步规范有关工作流程、

提高工作效率，

作如下通 知：

一、学生管理层面

（一）学籍管理流程

1.

学生学籍转入转出办理工作流程：

①由申请人向学校党政办公室提交《

xx

学籍转入申请表》及手写的详细的

情况说明，

由党政办公室提报学校党 总支研究，

经主分管领导批准后方可提报如

下材料。

< /p>

②学生本人身份证原件和复印件各一份；

户口本；

国家学籍 号及原籍学校证

明。

以上材料齐全后报学校教学资源服务中心学籍科审查 ，

符合转入标准方可办

理。

③经核查申请人提报虚假信息，学校有权随时终止提供学习机会。

④学籍转出需要提供学生个人申请、

缘由、

接收学校证明材料 ，

经分管领导

审批签字后，

将申请材料提交党政服务中心 。

党政服务中心汇总后提交学校党总

支集体研究，经学校校长签字并加盖 学校公章后予以办理！

2

、申请办理时间：一般为每年

1

月份。

3

、办理地点：教务处学籍科。

（二）外来学生借读申请流程：

原则上外来借读学生我校不予接收，却因特殊原因需要办理，程序如下：

1

、由个人提交申请，经学校党总支集体研究后，由主分管领导批准方可 办

理手续。

2

、材料准备：个 人申请书及保证人责任书一并提交学校党务服务中心后，

由所属学部安排并签订

xxx

学生在校保证书，

根据个人表现情况此保证书每学期

与学校签订一次，对于不服从管理者学校有权随时终止提供学习机会。

（三）学生外出借读工作流程：

原则上学校不允许学生外出借读，如遇特殊原因需要办理，程序如下：

1

、因个人原因被学校劝退，个人提出申请并强烈要求学校保留学籍，报 请

学校党总支集体研究后，由主分管领导批准后，学校方可予以保留学籍。

2

、学生外出借读，学校与之签订离校保证书和学籍保证书，学生在 校外的

表现及行为举止等造成不良的责任后果与学校无关。

、学生外出借读选择学校与学校无关，由学生自行联系。

4

、新高考形式下，学生综合素质评价系统填报需要学生所借读学校提供学

生在校表现及模块学习情况证明，

此证明必须由所借读学校盖章、

到我校党政服务中心，

并将该生证明在学校公示一周无 疑义后，

方可由我校系统

管理员填报系统。

5

、外出借读学生综合评价最高为合格等级。

（四）学生休学复学工作流程：

原则上学校不允许学生休学，如遇特殊原因需要办理，程序如下：

1

、因病耽误学习超过一个月或因病需修养超过一个月者可提交申请办理休< /p>

学。

先由个人提出申请说明交到党政办公室，

报请学校党总 支集体研究后，

由主

分管领导批准后，学校方可给予办理手续。

2

、休学准备材料：县级以上人民医院的诊断证明书；住院花费 单据（最低

800

元）

；个人休学申请书；

3

、复学准备材料：由个人提出申请，并附带医院证明可以回校学习 证明，

经学校主分管领导批准后，

交材料到学校教学资源服务中心办理复 学手续，

最后

由学校党政服务中心负责联系相关学部安排复学学习。

（五）学生请假及违纪处分工作流程：

1

、学生请假工作流程：

①各学部学生请假需严格按照学生成长中心统一印制的假条进行请假；

②学生请假首先由学生向所在班级班主任提出申请，

由班主任联系好家长 后

（家长必须到校接送请假学生）

；

< br>③班主任在假条签字后必须到所属学部办公室备案

（级部主任签字）

后方可

离校；

④离校前将假条交由学校保安班进行登记，后由家长负责领走学生；

< /p>

⑤严禁学生私自离校或自写假条；

严禁学生自行回家

（除非 家长同意，

但注

意留取录音佐证）

。

2

、学生违纪处分流程：

根据 《学生在校指南》之规定，学生在校必须严格遵守学校规章制度，如有

违反按照相关制度 进行惩戒。具体流程如下：

①调查取证违规违纪材料，形成书面报告；

② 由所在级部负责同志书面向学校提出惩戒申请，

经学校党总支研究后报学

生成长中心办理；

③学生成长中心召开法制委员会，

对 照学校规章制度对违纪学生在全校范围

内做出惩戒通报；

④违纪学生所在学部领

导与其家长或监护人进行谈话， 并与家长签订学生

违纪惩戒知情书。

二、教师管理层面

1

、教职工请假工作流程：

① 因病因事需请假时间在一天以内，

由所在部门主任批准；

两天需经分管部

门的校级干部批假；三天以上（含三天）需经各部门主分管领导签字后，由教师

< br>个人找学校校长批假；

②学校所有中层以上干部因病因事需请假 的，

必须报请分管领导备案后，

带

写好的请假条找学校校 长批假。请假时间不分长短；参加各类公务（公差）活动

请假，须按程序向学校校长请假 ，并做好工作交接。节假日期间，所有中层以上

干部需要离开县市区，需向学校校长批假 方可离开。

③以上所有请假条必须到党政服务中心备案；

④请假提前回校的需按程序到党政服务中心销假；

⑤产假或因故突发等时间长的请假，按照高密市教职工管理规定办理；

⑥所有请假条必须由请假人本人书写，

因故不能到校写请假条的由其对象 或

直系监护人到校代签，并办理代签手续。

根 据

xx

市教职工管理规定，

一学期内或一学年内累计超过

15

天须报教育局

备案；超过

6

个 月须报

xx

市教体局和人社局备案，并办理相关核减工资事宜，

< br>其请假时间将存入个人档案。

2

、教职工工作变动（调动）流程：

< br>根据《

xx

市教职工管理规定》

，教职工的工作调动首先要 满足聘任合同之规

定的年限，并由个人申请，经学校校长同意后并加盖学校公章，于每年

7

月

15

日之前将调动申请交到教体局人 事科，逾期不予办理！具体流程如下：

①教职工调动首要条件是符合调 动标准：

教职工

（含合同制）

入职工作必须

满

5

年，否则只能辞职手续，且需要个人缴纳合同规定的违约金

5

万元；

②满足第一条之规定后，

先由 个人提出书面调动申请、

缘由，

交到学校党务

服务中心备 案同时报学校党总支研究；

③学校同意签字盖章后由党政服务中心统一递交教体局人事科；

④经上级主管部门批准后教职工持教体局指调信函

（或介绍信）

到单位办理

手续；

⑤办理盖章手续前，

教职工需到学校教学资源服务中心开具学校公共物资交

接手续（如：学校电脑、 图书、寝室公用物资上交相关部门）后，党政服务中心

方可盖章办理工资关系手续。

3

、教职工聘任工作流程：

根据《

xx

市教职工管理规定》要求，教职工聘任由学校与教师个人双 向选

择，现将具体流程公布如下：

①学校公布 各部门设岗计划与不能聘任在同一级部的同学科人员名单，

优先

保证好教 研组长人选。

②教职工填写第一次全员聘任志愿书后，

优先满足高三聘任。

首次聘任后未

被聘任上岗人员在原工作岗位待命。< /p>

③教职工填写第二次全员聘任志愿书后，

学校各部门根据 部门设岗计划做双

向选择，确定岗位。

④仍未 被聘任上岗人员根据学校公布的缺岗计划，

填写第三次全员聘任志愿

书，

由学校协调部门共同聘任，

被聘任人员如仍未被聘任，

由学校统一 协调部门

安排工作，对于拒不接受岗位安排人员视为拒聘处理。

⑤支教与交流、

挂职人员根据市教体局相关文件，

由个人申请并 经学校党总

支研究后确定支教与交流、

挂职名单。

申请此 类工作的教职工首要条件是符合教

体局文件规定且学校相关学科富余的前提。

4

、学校公章使用申请流程：

根据学校公章使用规定，现将具体申请使用公章流程公布如下：

①个人到党政服务中心领取公章使用申请单，将具体缘由填写清楚；

< /p>

②填写完毕后，

先由部门分管领导把关签字后，

再由个人持 申请单到党政服

务中心签字；

③最后再到学校 校长处签字，同意后将申请单交到党政服务中心留单存档，

并签盖公章。

5

、学校公车使用申请流程：

根据学校公车使用之规定，现将具体使用申请流程公布如下：

①教职工申请公车使用，

须有上级来文或相关领导批复后，

到党政 服务中心