苏州大学老外-新年致词
大学毕业生档案处理流程
1
、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系
?
毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中
专院校学生的档案，
它以文字资料的形式记录了高考成绩、
在校学习
成绩、家庭状况、
在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事 档案由
学籍档案转换而来，
是指毕业生毕业后，
在其学籍 档案中放入该毕业
生的报道证，
然后由学校将档案转交毕业生就业单位的 人事部门或委
托的人才交流机构。
这时的学籍档案正式成为人事档案，< /p>
它是通过毕
业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，
然后履行相关
毕业程序并取得报道证后，才得以实现。
2
、毕业生应如何对待自己的档案
?
目前，毕业生中有一种比较普遍的现象：对档案不了解，也不
关心，甚至有的毕业几年了，档案还在学校放着
;
还有的 将档案放在
家里，
更甚者早已不知将档案丢在何处。
现在 ，
企事业单位招聘员工，
国家公务员的选拔等都要审查档案，
人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定
、出具各种相关
证明等也都需要人事档案。
由于国家相关政策，
规定毕业生毕业后暂
时找不到就业单位的，
其档案可由学校保存两 年，
有些同学就误以为
既然学校保存，就无须再到人才交流机构托管了。
其实，学校保存的
只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你<
/p>
的转正定级、
职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后
才能进行的。按国家政策规定，大中专毕业生毕业
(
以报道证人 事部
门签署日期为准
)
一年后，即可由所在单位人事部门 或委托的人才交
流机构批准转正定级
;
本科毕业生毕业工 作一年
(
以报道日期计
)
、大
中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，
由所在单位人事部门或
委托的人才交流机构负责办理。
由此可见，
学校保存的学籍档案只是
“存放”，起不到任何作用。
3
、哪些机构能保管人事档案
?
按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才
有资格保存大中专毕
业生就业后的人事档案，
各种私营民营企业、
乡
镇企业、
中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委
托的各级人才交流机构托管。
毕业生也可以以个人名义委托人才交流
机构托管人事关系。另外，各级人
才交流机构，如省人才、市人才、
各区人才等，它们的区别只是所属部门的不同，其它无
任何区别。
4
、哪些毕业生的档案适合到人才交流机构托管
?
不想回本地而想将户口落在学校所在地的毕业生，准备考研的
毕业生，<
/p>
还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生，
以上这些毕
业生还可选择将自己的档案人事关系在人才交流机构托管。
5
、毕业生在签订就业协议时应注意的事项。
签协议前，应对企业全面了解，包括工作环境、工资待遇、工
作时间、劳
动强度等，同时结合自己实际情况和愿望进行综合考虑，
待明确后再签就业协议。考虑周
全为上策
(
按规定改派是有时间限制
的
)
，同时这里也提醒到北京、天津、上海、广州等大城市工作的毕
业生，除
单位给你上保险外，其它情况，如不能将户口迁到本市，单
纯的档案调动对你无任何意义
。
你可将人事档案落在某人才交流机构，
然后去上述城市工作，这样可减
少不必要的麻烦，甚至造成损失。
6
、毕业生委托人才交流机构人事代理后都享有哪些服务
?
(
一
)
负责人事档案关系接受 、
调出相关手续
;(
二
)
办理毕业 生的
转正定级
(
三
)
档案 工资的晋级
(
四
)
职称晋升申报
(
五
)
办理落户手续
;(
六
)
出具省份证明、
落户
< p>证明、购房工龄证明、计划生育证明、出
guo
政审等
;(
七
)
代收代缴
养老保险、失业保险
、代办医疗保险手续等。
一、关于毕业生就业程序的问题
1
、毕业生就业程序
a
、
学生处就业指导中心将
《全国普通高等学校就业协议书》
(
以
下简称《就业协议书》
)
发给各学院，由各学 院将材料发给毕业生，
毕业生每人一份。
b
、毕业生收集需求信息，阅读《毕业生就业指导报》及相关书
刊。
c
、毕业生自我推荐、面试
(
根据需求信息向有意向的单位寄送
个人推荐材料或直接参加校园招聘会和
各地举办的供需见面会、
网上
招聘会
)
。
d
、
毕业生与用人单位签 订
《就业协议书》
，
毕业生、
用人单位、
毕业生所在学院各留一份。
e
、
五月底开始进入毕业鉴定及派遣阶段。
①各院系组织毕业生座谈、毕业纪念活动、毕业教育动员会、
学习有关文件、安排毕业生办理离校手续等。
②各院系到学生处就业指导中心领取《档案袋》、《档案转寄
通知单》和《毕业生登记表》。
③毕业生做毕业鉴定。
④各院上报就业建议方案
⑤按人事厅的日程安排，学生处到人事厅办理毕业生报到证。
f
、
6
月中下旬毕业生参加学 校毕业典礼，到各学院领取《报到
证》。
2
、定向生如何就业
定向 生原则上不予推荐。若确因特殊情况需要推荐的，应持有
本人的改派申请
(
详细阐明改派原因
)
，
原定向单位
(
地区
)
出具的同意
调整改派的公函，
研究生还须经校招生办公室签署意见，
并按原国家
计委、
*
的有关政策，向培养学校缴纳相应培养费后，方能办理有
< br>关手续。
二、关于《就业协议书》的问题
1
、为什么每位毕业生只能有一份《就业协议书》
《就业协议书》是学校证明毕业生具有就业资格、也是用人单
位到毕业生
就业主管部门办理毕业生审批手续的凭证。
为维护就业市
场的严肃性，<
/p>
避免一个毕业生同时被两个用人单位审批录用，
造成用
人单
位进人指标浪费，
同时也为了维护学校的声誉和今后毕业生的就
业，每位
毕业生只能有一份《就业协议书》原件。
2
、如何办理《就业协议书》解约手续
由
*
学生司印制、学校发放的《就业协议书》每位毕业生只有
一套
(
一式三份、
编号固定
)
。
毕业生通过
“双向选择”
确定接收单位，< /p>
并与用人单位签订了《就业协议书》后，毕业生和用人单位都应认真
履行协议。倘若毕业生单方面违约，应承担违约责任。
已签订《就
< p>业协议书》的毕业生，如要违约，需办理如下解约手续：
a
、到原签协议单位办理书面同意的解约函
(
盖单位公章
)
b
、
向本学院提出书面申请
(
阐明解约理由
)
，
并附上单位解约函、
原《就业协议书》
负责毕业生就业 的副书记签署意见并签字、盖章后
交学生处就业指导中心
c
、
学生处就业指导中心根据有关规定审批发 换新的
《就业协议
书》
d
、毕业生领取新协议后到本学院备案
3
、毕业生如遗失《就业协议书》如何补办
?
毕业生如遗失《就业协议书》，需本人提出书面申请，经所在
系
(
所
)
负责毕业生就业工作的老师签署意见，补办。
补发的《就业
协议书》上注明“根据本人声明，该生原件已遗
失，此份为遗失补办
件”，以示有别于正式的《就业协议书》。毕业生如谎报遗失《就业
协议书》，视情节轻重给予相应校规校纪处分。
三、关于就业审批的问题
1
、用人单位接收毕业生时需要办理哪些手续
用人单位接收毕业生时需与毕业生签订《就业协议书》，部分
地区还需报当地政府毕业生就业主管部门审批，
如北京、
上海、
深圳、
广州等地，
毕业生可请接收单位到当地政府 毕业生就业主管部门进行
确认是否需要审批。
2
、学校编制就业方案的依据
(
《报到证》直接开到接收单位的
依据
)
学校用以编制就业方案
(
开《报到证》
)
主要以《就业协议书》
和用人单位就业主管部门的意见为准。
就业 的毕业生应注意与用人单
位签订的《就业协议书》需加盖上级主管部门的公章
有用人自主权
的单位不需加盖
)
。
四、关于报到证的问题
1
、毕业生报到证有何作用
报到证的全称是“全国普通高等学校毕业生就业报到证”，由
国家
*
直接印刷，省级高校毕业生就业管理部门单独 签发。用人单
位以报到证为依据，接收安排毕业生工作，并接转毕业生的档案、户
口等。报到证只能一人一份，由其它部门印制或签发的报到证无效。
毕
业生对报到证要妥善保管，不论什么原因，凡自行涂改、撕毁的报
到证一律作废。
2
、开具报到证的时间
毕业生一般在
6
月中下旬，确 切时间以省厅通知为准。
3
、何时发放报到证
报到 证开回后，由各学院统一到学生处领取，在毕业生办理完
离校手续后，发给毕业生。
4
、毕业生何时报到
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