大学大补考大学毕业晚会项目管理

大学毕业晚会项目管理设计

项目背景

?

对于即将毕业的学子而言 ，他们满载着几年的知识积累，勇敢而自信的走向社会，

去追求他们的未来，去实现他们 的理想。几年的学习生活，让同窗之间彼此产生了

深厚的情谊，为了表达学院对毕业生的 祝福之情，同时也为了给毕业生们一个向母

院表达感激之情的平台，某大学决定于

2012

年

5

月

31

日为 毕业生们举办一场毕业

晚会。

?

本次毕业晚会的主要形式是文艺晚会，

时长

2

小时。

预计节目数量为

15

个，

演出节

目由本学校各年级学生报名参加（毕业班学生为主）

，形式不限，内容积极向上，尽

量贴近大学生活这一主题。

?

某大学有应届本科毕业生约

500

人，初步决定将毕业晚会放在学校多功能厅举办。

晚会筹 备实施全部由学生会各部门负责，同时会寻求赞助商的资助，包括现金及等

价物如发型化 妆服务，气球横幅等布置现场用品等。

?

项目总体目标

：晚会顺利进行并充分表达出主题

?

时间目标

：保证晚会前各项准备工作都按时完成

?

成本目标

：将晚会成本控制在赞助商提供的赞助费之内

?

项目可交付成果：

1

项目策划书

2

活动宣传单

3

活动展板

4

活动过程中的视频和照片

5

活动总结报告

晚会总负责人

团总支

文艺部

组织部

外联部

宣传部

生活部

晚会组委会

部门成员

部门成员

部门成员

部门成员

部门成员

晚会组织管理

成员

1.

毕业晚会项目

1.1

策划筹备

1. 1.1

晚会整体

规划

1.1.2

场地申请

1.1.3

各部门任

务分配

1.1.4

联系赞助

商

1.2

节目编排

1.3

宣传

1.4

后勤支持

1.5

晚会召开

1.6

活动总结

1.6.1

经费结算

1.6.2

小结报告

1.6.3

资料归档

1.2.1

节目、演

员征集

1.2.2

节目排练

1.2.3

节目审核

1.2.4

节目彩排

1.3.1

横幅与展

板宣传

1.3.3

网络宣传

1.3.2

宣传单宣

传

1.3.4

嘉宾邀请

1.4.1

演出物资

1.4.2

环境布置

1.4.3

设备安装

调试

1.5.1

文艺演出

1.5.2

秩序维持

1.5.3

照相及摄

像记录

1.5.4

晚会后清

场

编码

1

1. 1

1.1.1

1.1.2

1.1.3< /p>

1.1.4

1.2

1.2.1

1.2.3

1.2.4

1.3

1.3.1

1.3.2

1.3.3

1.3.4

1.4

1.4. 1

1.4.2

1.4.3

1.5

1.5.1

1.5.2

1.5.3

1.6

1.6.1

1.6.2

1.6.3

工作包

毕业 晚会项目

策划筹备

晚会整体规划

场地申 请

各部门任务分配

联系赞助商

节目编排

节目、演员征集

节目排练

节目审核

节目彩排

宣传

横幅与展板宣传

宣传单宣传

网络宣传

嘉宾邀请

后勤支持

演出物资

环境布置

设备安 装调试

晚会召开

文艺演出

秩序维持

照相及摄像记录

晚会后清场

活动总结

经费结算

小结报告

资料归档

< br>负责部门

费用

晚会组委会

组织部