大学怎么招生大学毕业晚会项目管理计划书(甘特_鱼骨图等)

大

学

毕

业

晚

会

项

目

管

理

计

划

书

(

甘

特

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鱼

骨

图

等

)

标准化文件发布号：（

9312-EUATWW-MWUB-WUNN- INNUL-DQQTY-

公司春节团拜会项目管理计划

项目经理：

小组成员：

目录

1.

项目背景

……………………………………………………………………………………….3

2.

项目目标

…………………………… ………………………………………………………….3

3.

角色分析

…………………………… ………………………………………………………….3

4.

生命周期

…………………………… ………………………………………………………….4

5.

范围管理

…………………………… ………………………………………………………….4

6.

进度管理

…………………………… ………………………………………………………….5

7.

资源管理

…………………………… ………………………………………………………….6

8.

费用管理

…………………………… ………………………………………………………….8

9.

质量管理

…………………………… ………………………………………………………….9

10.

沟

通管理

……… ……………………………………………………………………………10

11.

风

险管理

……… ……………………………………………………………………………11

12.

收

尾管理

……… ……………………………………………………………………………14

一、项目背景

临近春节，通过全体员工的努力 ，公司

2012

年取得了理想的成绩。为了感

谢员工对公 司所做的贡献，加强员工之间的沟通交流，增强企业凝聚力，共迎

新春佳节，公司决定举 办春节团拜会，并将该项目的筹备工作委托给我们项目

小组，为此，我们用所学的项目管 理的知识做了如下项目策划。

二、项目目标

总体目标

：团拜会顺利进行并充分表达新春祝福

时间目标

：保证团拜会前各项准备工作都按时完成

成本目标

：将团拜会成本控制在预算之内

效果目标

：让大家都快乐，有更多欢声笑语；让大家有感动，更珍惜同事

情谊。

三、角色分析

角色

需求

员工

在团拜会上能充分的表现自己对公司的感情

公司领导

祝福员工，增强他们对公司的感情

晚会表演者

各个配套设备完整，使演出顺利

晚会工作人员

各项流程和要求准确清晰，使任务明确

项目小组

保证项目准时完成，保证各个参与者都满意

四、生命周期

资源

项目执行阶段

项目准备阶段

项目结束阶段

时间

五、范围管理

下面是

WBS

表格：

1

前期总体策划

项目负责人与各部门负责人会议

前期通知

确定日期

会议内容预告

会议召开

项目负责人介绍基本情况

各部门就晚会主题和内容提出意见

将各部门的意见进行整理

会议后

进一步征集员工意见

将整理好的最终意见上报公司领导

工作安排

成立各个功能小组

明确各个功能小组的任务

明确各个功能小组的负责人

联系酒店场所

筛选酒店场所

细节谈判

节目筛选

确定筛选标准和程序

筛选过程

最终确定入围节目

邀请嘉宾

向公司领导咨询需邀请的对象

联系嘉宾并派发邀请函

晚会举办通知

明确晚会时间和地点

其它注意事项

场地布置

2.1.1

2.1.2

2.2.1

2.2.2

2.2.3

2.3.1

2.3.2

2

3.1.1

3.1.2

3.2.1

3.2.2

3.3.1

3.3.2

3.4.1

3.5.1

3.5.2

3

联系学院学工部

5

5.1.1

5.1.2

申请活动产地

联系场地设备管理员提供支持

联系舞台公司

舞台布置

舞台效果调整

联系研究生会和团总支

明确场地布置时间流程

明确场地布置要求与晚会运作流程

活动宣传

横幅和海报宣传

确定横幅和海报内容

5.2.1

5.2.2

5.3.1

5.3.2

6

6.1.1

6.1.2

6.1.3

6.2.1

6.2.2

6.2.3

6.3.1

6.3.2

6.3.3

7

7.1.1

7.1.2

7.1.3

确定宣传时间地点

相应功能小组执行

传单宣传

确定传单内容

确定传单派发时间和地点

相应功能小组执行

网络宣传

确定网络宣传的内容

通过

QQ

群、

BBS

等媒介

相应功能小组执行

物资准备

物资采购

与各个节目负责人明确晚会物资需求计划

采购相应物品

核实物资是否满足需求并进行相应调整

晚会舞台支持

联系主持人

主持人化妆与服饰

确认主持稿

晚会后勤人员

将晚会后勤人员分组

明确各小组任务

晚会应急处理

会后清场

物资整理

各项设备回收

物资核实与统计

现场环境整理

将现场打扫干净

将各项物品摆放归位

晚会总结

晚会报道稿

向学工部汇报

晚会总结报告

核算各种开支

各种资料归档

8

8.1.1

8.1.2

8.2.1

8.2.2

8.2.3

9

9.1.1

9.1.2

9.2.1

9.2.2

10

10.2.1

10.2.2

10.2.3

下面是

WBS

的部分截图：

六、进度管理

甘特图

网络图（局部）