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大学毕业典礼方案
大学毕业典礼方案
一、毕业典礼的时间、地点、参加对象和证书发放方
式
时间：
6
月
24
日
（
星期三
）
上午
9
：
3011
：
40
下午
14
：
0 017
：
30
地点：
参加对象：
中外硕士博士毕业生、
本科毕业生
;
校领导
;
院系及相关职能部门领导
;
教师代表
;
毕业生亲友，使馆来宾
新闻
记者和工作人员。
证书发放方式：毕业生的证书由校领导和教授代表一
一发
放。
二、部门职责分工
各教学单位：填写学位证书、毕业证
书。
提供毕业生人数、姓名、优秀毕业生人数、姓名、留
学生国
别统计情况等相关数据。
（
6
月
23
日上午
9
：
00
点前
报电子
版和打印稿
）
组织学生按时领取和退还学位服。
组织安排相关人员及毕业生照毕业合影。
（
6
月
24
日上
午
）
组织学生入场、安排学生就座、领取证书。
安排主席台就座和颁发证书的学院领导或教授。
（
6
月
19
日上午报
）
确定发言的教师代表和学生代表。
（
6
月
19
日上午报
）
邀请、组织教师代表参加典礼。
要求学生领取
证书后回原位就座。
为电教中心提供典礼开始前的照片、
文字等资料。
维持会场秩序。
国交处具体负责泰国分校毕
业生的相关工作。
党政办
：
安排并通知校领导参加毕业
合影、毕业典
礼活动。
安排主席台就座和分发证书的校领导、
嘉宾
（
6
月
19
日
上午报
）
。
准备校领导讲话稿。
领取和交还校领导的学位服。
宣传
部：
邀请并接待记者采访，发新闻稿件。
毕业典礼前一周负责通
知学校广播站每天播放一次校
歌。
团
委：
毕业典礼当天负责安排礼仪小姐在主席台服
务，
上、下午各
6
人。
教务处：
负责毕业典礼的方案制定及组织工作。
摆放教一楼
209
主席台前毕业生所在国国旗。
制作悬挂会
场内外的横幅。
制作主席台就坐人员、嘉宾等的台签。
准备本届毕业生情况文稿。
领取和交还主席台颁发证书的
教授的学位服。
购买、摆放矿泉水。
研究生部：指导相关单位填
写学位证书。
具体负责研究生典礼分场的相关工作，包括：确定
分
会场主席台上颁发证书的教授名单
（
6
月
19
日上午报
）
;
确
定
发言的导师代表和毕业生代表
;
组织学生入场、安排学生就
座
和接受证书的顺序
;
邀请博士生导师、硕士生导师代表参
加典
礼
;
组织博士毕业生领取学位服、参加毕业典礼和照毕
业合影。
留学生处：填写留学生毕业证书。
邀请使馆等机构的人员
参加典礼。
接待毕业留学生家长。
提供外国毕业生
（
包括本科生和研究生
）
所在国国旗。
（
6
月
23
日交
）
学生处：
指导相关单位填写毕业证书。
负责接待中国学生
家长。
保卫处：
划定汽车停车位及自行车停放区域。
毕业典礼当
天派
10
名保安人员着便装协助维持会场秩
序
（
上、下午各
5
名
）
。
负责会场的消防安全。
派保安协助悬挂横幅。
后勤管理处：负责摆放主持台及会场的鲜花。
协助布置典
礼会场
（
准备台布
）
。
提前检修会场电路及灯光，当天
派电工保证会场供电。
学院领取和交还学位服时提供电瓶
车服务。
照相当天准备
15
把椅子。
资产管理处：负责发放和收回学
位服。
准备泰国分校毕业生可能要购买的学位服。
电教中心：
录像、照像，照毕业合影
（
详见
“时间安
排”
）
。
提供会场多媒体服务
（
毕业生所在单位须提供相应的
照
片、文字等资料
）
。
准备典礼开始前播放的轻音乐，发证书时播放的进行
曲，
毕业典礼结束时播放“友谊地久天长” 。
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