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电
气
与
信
息
工
程
学
院
2
0
1
1
年
五
四
暨
毕
业
生
晚
会
电气与信息工程学院
2011
年五四晚会暨毕业生晚会策划书
目录
一、前言
二、活动名称
三、活动主题
四、活动时间
五、活动地点
六、主办单位
七、协办单位
八、活动对象
九、活动目的
十、活动安排
十一、活动准备阶段
十二、活动开展阶段
十三、后续工作
十四、活动宣传
十五、附表
一、前言：
吹着二十一世纪的号角，踩着新世纪延伸的大道，迎着新学年
的晨曦
我们欢快地来了，
本着传承精神和创新精神，
以弘扬“厚德博
学，
和而不同”的校训理念，
展示电气与信息工程学院学生阳光面貌。
站在新学年的源头，为了迎接
2011
年五四的到来，为了进一 步推进
学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，
活跃学习气氛，给同学 们
一个真正展示自我风采和勇气的舞台。
在五四这个美好的节日里，
我
们将举行五四晚会暨毕业生晚会，用我们的热情，迎接节日的到来
。
二、
活动名称
:
湖南工业大学电气与信息工程学院五四暨毕业生晚会
三、活动主题：
“
迎接春天，放飞青春
”五四暨毕业生晚会
四、活动时间
:
2011
年
5
月
8
日晚
7
：
< p>30
五、活动地点
:
湖南工业大学师专校区田径场
六、主办单位：湖南工业大学电气与信息工程学院
七、协办单位：
八、活动对象
:
湖南工业大学师院校区所有师生
九、活动目的
:
1.
全院师生欢聚一堂；
2.
在新的学期 ，让同学们朝气蓬勃，充满热情，对生活充满希
望；
3.
浓厚校园文化生活
,
展示文艺水平以及新生良好的精神面
貌；
4.
在广大学生中营造良好氛围，发掘文艺人才，给同学们创造
一个锻炼自我
的舞台，
提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，
让同
学
们在浓厚的艺术氛围中健康成长。
十、活动安排：
1
、工作人员：
总
指
导：
_______
老师
总
策
划：
总剧组导演：
（晚会全程指导）
顾
问：
主席团常委（监督、跟踪晚会进度）
工作组委员：
团学会各部系干
（协调小组进程）
工作组组员：
11
级团学会全体成员
< /p>
十一、活动准备阶段：（
4
月
8
< p>日——5
月
6
日）
1
、工作组安排：
工作组
总负责
组长
①
确定主题
工作要求
②
跟进各小组工作的进展，发现问题及时解
决
③
递交需借物品的申请书（长桌、靠背椅、
幕布、帐篷）
④
确定邀请的嘉宾名单
⑤
安排彩排工作
组员
主席团常委
节目组
①
完成节目收集、
筛选、
排练场地的选定及
后期的排练、彩排工作
②
收集音乐，
播放音乐，
将全部音乐按顺序
排好在一个文件夹中，用不同
U
盘备 份
③
负责节目的编排及晚会全流程的衔接
④
准备好晚会所需的一切服装道具
⑤
< /p>
主持人及演员服装、
化妆，
部分由赞助商
提
供。
文艺部成员
体育部成员
秘书组
①
负责打印、书写、申请书、节目单、邀请
函；
②
书写、校对主持稿，给交顾问修改
③
负责座席牌的制作，
嘉宾位的桌布的收集
后勤组
①
负责联系和发邀请函给各位嘉宾；
②
将节目单和主持稿给主持人
④
选拔、培训礼仪小姐（
6
人）（嘉宾席
2
名，入口处
4
名）
⑤
晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、
< p>茶叶等，并接待好领导及老师
主持组
宣传组
②
③
舞台组
新闻组
②
①
②
①
负责主持人的排练
①
利用海报
(
包括手绘和喷绘海报
)
< p>、横
幅、网络、广播、等方式开展宣传（五
一假后至少
2
幅），
7
日四幅以上
设计晚会现场的舞台装饰、幕布设计
购买所需物品
（详见
《物品经费一览表》
确保舞台的布置
晚会期间舞台灯光设备、红地
毯、音箱
设备的安装
,
化妆室、换衣间的选制
< p>
①
每周在广播站至少报道一次晚会的追踪
新闻
< p>
晚会横幅的制作（经济允许，可租借宣
传氢气球）
会计组
①
逐一校对登记好已买及仍需购买物品，
确
保不遗漏
②
负责管理发票，经费的统计
③
做好各类所借物品的登记，
便于晚会结束
的归还工作
④
签到工作
外联组
①
②
③
音响、舞台、灯光的租借
主持人、演员化妆的赞助
拉赞助商（可以经济资助、物品资助方
式）
注：重点赞助单位商场、通信、新
兴乳业类、化妆机构
机动组
②
实践部成员
组织部成员
心理健康部成员
宿管部成员
权益部成员
学通社成员
文艺部成员
宣传部成员
学习部成员
办公室成员
女生部成员
①
晚会期间，负责会场纪律维持、会
< br>场后勤保障以及处理紧急情况
场地的座位的布置
纪保部成员
2
、时间安排表：
时间
工作组
工作要求
03
月
3
日前
03
月
04
日前
03
月
07
日前
03
月
13
日前
（
07
日—
13
日：
< p>晚会筹
备及准备期
）
主持组
秘书组
总负责
总负责
总剧组导演
节目组
确定主题
宣布工作表
收集节目
选拔节目、筛选节目
收集音乐
完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
主持人的选择、形象设计及台词审核
书写、校对主持稿，给交顾问修改
将节目单和主持稿给主持人
确定
4
名礼仪小姐、开始培训
03
月
13
日晚
6
：
30
03
月
27
日晚
6
：
00
宣传组
外联组
总负责
04
月
08
日晚
6
：
00
节目组
总负责
04
月
15
日前
（
10
日—
15
日：
< p>晚会协
调及进展期
）
会计组
04
月
22
日晚
6
：
30
4
月
30
日前
（
25
日—
30
日
:
晚会前
期工作收尾期
）
外联组
总负责
宣传组
总负责
后勤组
外联组
总负责
节目组
工作汇报总结会议（全体小组长必须参加）
加
紧排练节目，并进行第一次彩排，完成晚会全过程确定
(
包括
节目单确定
)
，对节目再一次的精益求精
通过广播、网络、书面对晚会的报道
密切联系商家，争取商家的赞助
对节目的建议，并开会总结（全体小组长必须参加）
< br>紧密排练节目，
并且进行第二次彩排，
按照晚会的要求对节目进
< p>行审核与完善。
对节目的建议，并开会总结（全体小组长必须参加）
确定邀请的嘉宾名单
负责联系和发邀请函给各位嘉宾；
拉赞助商情况的洽谈、总结
购买所需物品准备工作的汇总
收支汇报
工作汇报总结会议（全体小组长必须参加）
晚会现场的舞台装饰的购买
音响、舞台、灯光的租借
演员化妆机构的赞助
节目组
主持组
后勤组
5
月
3
日晚
6
：
30
5
月
6
日前
< p>
（
4
日—
6
日
;
晚会前期
机动期
）
注：调和各组工作的完
整落幕
05
月
06
日晚
6
：
30
舞台组
总负责
准备好舞台设计所有物品
工作汇报总结会议（全体小组长必须参加）
外联组
总负责
宣传组
节目排练的汇报、总结
主持人排练的汇报、总结
礼仪小姐排练的汇报、总结
工作汇报总结会议（全体小组长必须参加）
购买所有所需物品
贴出两张以上海报
赞助的汇总
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