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美术学院二○一五年送毕业生晚会策划书
活动名称
:
美术学院二○一五年送毕业生晚会
活动宗旨：告别过去
，展望未来，为即将踏出校园的同学们献上衷心
的祝愿。
活动主题：告别青春，踏上征途。
晚会时间：暂定五月底
晚会地点：湖北师范学院大礼堂
参与人员：湖北师范学院全体学生
活动内容与
形式：为了即将离校的
2015
年毕业生，我们学院特意举办
的送毕业生晚会，
师生相聚一堂交流探讨。
此次晚会时间约为一个半小时，< /p>
节目在
10
个左右。节目形式不仅新颖时尚，节目内容也积 极饱满。活动氛
围符合晚会主题，活动形式多样。如：歌曲、民族舞蹈、现代舞蹈、小品
、
相声、话剧、时装表演等。这一系列的作品都本着“新颖、积极、多样”
的原则，确保节目内容多样化，编排形式个性化，能更好的展现出对毕业
生的
祝福与期望，展现出当代大学生的青春洋溢与才华四射。反映我院学
生积极向上、开拓进
取的精神风貌。鼓励团体类、原创类节目。
参与方式：全院学生可以各
班为单位，也可以以班与班合作为单位，
由负责人组织排练舞蹈，歌曲，器乐、戏曲、小
品、相声、魔术、话剧等
节目。参选节目应注意节目的内涵，在传统文化的继承和发扬的
同时又突
出了文化多样性。
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节目征集对象：面向我院
12.13 .14
级各班征集节目，和晚会主持人。
主持人选择：
（两男两女作为晚会主持人）要求主持人能把握整个晚会的
基调与氛围，
且气质良好，普通话标准。
备注：
1
、此次晚会节目审查由艺术团骨干参与审查。
2
、节目审查时间及地点如有特殊原因需要更变，艺术团会另行通
备注：
1
、此次晚会节目审查由艺术团骨干参与审查。
2
、节目审查时间及地点如有特殊原因需要更变，艺术团会另行通
审查时间：
未定
一、
晚会工作工作人员要求及其事项安排：
1
、凡工作人员一律要佩带工作证。
2
、
各工作 人员都要求发挥出自己的最大作用，
对突发事件果断的处理。
如自己没有
把握处理好，请立即和负责人联系。
3
、要求各部门互相配合保证活动各环节顺利进行。
4
、把各部门工作制度以表格形式送至负责人过目、审查。
5
、
晚会准备期间，各个协助单位、
工作人员和所有演出参与者必须接
< p>受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。组织者与参
与
者之间应相互配合、相互支持，保障活动各环节顺利完成。
6
、突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。
7
、
晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，
耐心处理面
< p>临的工作，协助晚会筹备其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的
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项目。
8
、晚会当天各环节责任分 清，所有演职人员必须提前一小时到场。
9
、如果活动中出现各种突发性问题，请找各项负责人。
二、晚会操作方案
1
、场地与物品准备
A
晚会前 一日所需舞台设备（灯光，扩音设备，话筒），所有节目所
需道具，全部到位。
B
灯光，音响等器械布置由艺术团设备部负责（熟悉灯光，音 响控
制），在活动开始前将器械布置，并调好。整个活动期间还负责灯光，音
响的调控以及保护，活动结束后负责将器械运回原处。
C
舞台设计与布置由专人负责（待定）有设计才能
D < /p>
所需要的物品到位
（庆祝品
/
纪念品等）
< p>有专人负责准备，于晚会
前一天到位。
2
、确定人员邀请名单，确定晚会邀请嘉宾名单，领导，学院代表等。
（前五天发出请柬
）。
3
、晚会前一定要有人负责跟各部门，从流程，音乐，服装，时间，搭
台，出场方式，对白，不能马虎，要让主持人熟悉整个晚会的流程，每部
分的内容如
何操作
4
、晚会座位席安排。观众区域布置（演员进出口
/
观众 人行道
/
工作人
员人行道
/
嘉宾席位区，以及学生观望区）
5
、彩排问题。注意每部分的时间，计算好每部分的时间，每个 环节的
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漏洞，记下每部分的问题，彩排后要汇总和解决
6
、礼品的分配，奖状的分配，感谢信的内容等都要考虑周到。
三、晚会准备
1
．制作海报
/
条幅等
2
．选主持人，音乐等。
3
．购买礼物
/
礼品等。
4
．准备好幕布等。
5
．
与老师联系，商量抽奖及 嘉宾出席事宜，
和联系相关人员做好献言
准备
6
．外联部积极拉节目赞助商，支配节目当晚所需要的花费。
各部门职责
1
、
秘书部：
制作邀请函、
节目单、
后幕。
秘书部以书面邀请函的形式，
邀请我院各系的有关领导以及我院的各位领导和赞
助商家并说明晚会的时
间地点等。
2
、曲艺部：主要负责筛选 节目，保证晚会节目质量，晚会当天负责现
场各部门协调。
3
、舞蹈部：负责晚会的舞蹈编排，保证晚会节目质量。
4
、外联部：晚会的资金筹划，争取赞助费。
5
、设备部：协助艺术团在晚会前的准备，负责舞台灯光等。
4
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