广西二本的大学大学校庆晚会策划方案【详细版】

谋发展前景。

2

、校庆形式：真诚、热烈、简朴、难忘。

三、活动宗旨：

温学院发展之故，而知学院未来发展之新，借助本次 庆典，扩大

学院交际面，提高学院知名度。

四、活动目的：

为了回顾学院的发展历史，

展现多年来的办学成就，

展望美好的< /p>

未来，同时，借机加强与兄弟院校的交流，增加社会的关注度，扩大

知名度，凝聚各方力量，推动学院全面、快速发展，使

xx

学院成为

五、活动时间及地点：

时间：

(

待定

)

地点：

xx

学院西校区田径场、

xx

学院音乐广场。

六、主承协办方：

主办方：

xx

学院

协办方：

[

协办的兄弟院校

(< /p>

或赞助商

)]

七、参加人员：

院内人员：校各级、各单位的领导、老师、学生

校外人员：

兄弟院校党政校级领导，

与学院有关 联的中专高中院

校领导，中央、省市县领导，学院毕业的校友等国际友人：泰国嘉宾

及相关友人

媒体人员：省市报纸、电视台、杂志记者

八、庆典活动安排：

文化活动系列：

1.

校史展、校成果展、学院形象宣传

;

2.

征文、书画比赛、歌咏比赛、篮 球赛、朗诵、演讲、纪念标志

设技比赛

;

3.

座谈会、扩建资金的筹集、校友支助金的设立

4.

庆典大会及文艺晚会

学术活动系列：

1.

邀请校外教授专家来校讲学、开讲座

;

2.

开展校际之间学术交流、学术论坛

;

3.

召开校友

报告< /p>

会、座谈会、成果展

具体时间安排：

九、基本活动流程：

1.

前期宣传及准备。主要有：邀请嘉宾校友、兄弟院校、中高学

领导 ，

省市等领导，

原三校的老领导，

活动彩排查缺补漏、

签到、请柬以及各类文化活动和学术活动等。

2.

中期。主要是演出等准备和开始 ，包括：奏唱国歌、主持人介

绍嘉宾、致辞、颁奖、演出。

3.

后期。主要包括演出后现场、设 备归还，通讯录制作，送别，

视频专题片，专题文章、宣传画、报道等等

)

十、机构设置及职责

1

、学院成立校庆庆典工作领导小组 ，组长：院长，副组长为各

副长，成员为各处室主任、副主任和各年级组长。

校庆庆典工作领导小组负责庆总体策划、

组织、

协调校庆庆典活

动

;

处 理各工作小组反映出的筹备工作中产生的问题，并及时解决与

引导

;

对校庆庆典活动中产生的重大

决定

与突发事件进行决策。

2

、按照校庆庆典活动内容分工成立如下专项工作小组：

(1)

庆典办公室。分管校领导：组长：成员：

负责根据校庆庆典工作领导小组的决定，

;

校庆宣传资料、

邀请函

、明信片、礼品发放券、活动指南等的制作

;

校庆专题片拍摄 与投放

;

校徽、校训与院歌征集

;

庆典专题网页制 作与

更新

;

庆典大会程序等安排

;

庆典活动摄像摄影及宣传

;

庆典活动主持

人和新 闻记者邀请

;

庆典文艺晚会节目安排

;

校庆专刊< /p>

(

征文评审

)

编辑

;

协助其他小组开展相关工作。

(2)

领导接待组。分管校领导：组长：成员：

负责拟定庆典活动所需邀请的镇、市、州地方各级领 导、友好企

业领导、外镇各兄弟学院、

本校老领导、知名校友及有关人士 的名单

和工作方案

;

本组受邀人士参加庆典活动的邀请、 联系与接待

;

本组受

邀人士

贺信

贺电的组织

;

本组受邀人士礼品券的发放。

(3)

来宾接待组。分管校领导：根 据所需邀请人士的类别，分别

下设以下各组：

①市内学院接待组。组长：成员：

负责拟定庆典活动所需邀请的本市各兄弟中、

小学院领导等的名

单和工作方案

;

本组受邀人士参加庆典活动的邀请、联系 与接待

;

本组

受邀人士礼品券的发放。

②退休教师接待组。组长：成员：各教研组长及相关 人员负责拟

定庆典活动所需邀请的已退休或已离校的教职工名单和工作方案

;

本

组受邀人士参加庆典活动的邀请、联系与接待

;< /p>

本组受邀人士礼品券

的发放。

③校友接待组。组长：成员：各年级组长及相关人员

负责拟定庆典活动所需邀请的校友

(

或某届或某地校友联系人

)

名单和工作方案

;

本组受邀人士参加庆典活动的邀请、联系与接待

;

本

组受邀人士礼品券或纪念册的发放。

(4)

庆典活动组。分管校领导：根据庆典活动筹备工作需要，分

别下设以下各组：

①现场布置组。组长：

成员：

负责庆典活动现场的筹划与安排，制定并实施现场工 作方案

;

庆

典会场主席台的布置和管理

;

与相关企业的沟通与联系。

②现场安全组。组长：成员：各保安人员、各班主任

负责庆典活动现场及校园、

校园周边的安全与秩序，

现场安全应急方案

;

参加庆典活动人员的 区域划分和秩序管理

;

校园内

外车辆停放区域划分和秩序 管理

;

与镇派出所的沟通与联系。

③活动组织组。组长：成员：各年级组长及相关人员

根据本次校庆活动的主题，负责文艺晚会、荣誉成果 展、校庆摄

影、征文等活动筹划和组织，校庆年级

(

班级

)

主题活动筹划和组织，

制定并实施工作方案

学生礼仪队的选拔、训练和管理。

(5)

后勤保障组。分管校领导：组长：

负责建立校庆庆典活动专项帐户，并拟订相关收、支 财务报表

;

拟定庆典活动的财务收支项目，

并做到核算、

监察、

登帐、

记帐记录

;

校庆宣传品和礼品的验收和保管，

并按受邀人士礼品券的类别登记发

放< /p>

;

校庆庆宴的安排与联系

;

庆典会场和受邀人士聚会 场所的后勤保障

;

受邀人士聚会场所校庆专题片播放

;< /p>

制定并实施工作方案

;

校友接待服务保障

保证解决校级接待的贵宾和校友住宿、饮食、交通、票务、会议

和旅游等有关生活保障服 务工作。

全力协调解决院级接待的来宾和校

友的有关生活保障服务工作。

1

、住宿：成立接 待服务组，专门负责来宾和校友的住宿安排和

接待服务等工作，

重点确保 学校邀请的贵宾和校友的住宿，

同时要协

调解决各学院邀请的校友的住宿 问题。

2

、交通： 成立校庆车辆调度组，负责调度校庆用车。各系、部

门校庆用车请提前预约。解决校庆特 殊性用车困难等。

3

、会议会务：提供庆祝大会和其他所有会议活动的服务。

4

、票务：校庆将成立专门的票务中 心，为校友提供铁路、公路

和航空票务预订服务。

5

、饮食：国际大酒店、维也纳国际 大酒店等酒店餐厅招待所等

可提供各类宴请服务

;

院内各 大食堂和餐厅等可确保校友、师生用餐。

6

、水电服务：校庆前维护保养重点设备，校庆期间

24

小 时加

强值班，确保正常水电供应。

文化建设与宣传阵

(

一

)

发动阶段

1

、内部媒体宣传

(1)

建立校庆专题网页，及时发布校庆相关信息

;

(2)

校园网络全面覆盖，制作校庆 专栏，从前期到结束全程播报

;

(3)70

周年校庆专题片制作及展播

;

(4)

校庆校报专辑

;

(5)

校徽、院歌与校训等征集方案及揭晓活动方案设计

;

(6)

邀请新闻记者对学院进行系列宣传报道

;

(7)

通过致电、请柬或邮件的方式向校友及相关人员发出邀请。

2

、外部媒体宣传

(1)

在与学院有一定联系合作的门 户网站

(

如中国校庆网

)

上发布

< br>校庆资讯。

(2)

设定媒体宣传日，邀请市内以及自治区内主流媒体记者前来

参观校园进行报道，< /p>

展示

xx

学院优秀的一面，

让更多人关注

学院。

( 3)

将制作的校庆专题片投放到相关电视网路媒体

(

如

电视台

)

，

多渠道、多时间的播 放该专题片，提高其到达率和有效受众范围。

(4)

邀请教育界知名人士为学院庆典题词

(

二

)

校园文化建设

第一阶段：

2

月

1

、制作学院宣传片。制作平面效果图介绍学院整体面貌，完成

后成品在学院公共场所和

xx

电视台播放，提高学院知名 度。

2

、班级文化 建设

——

学生总动员，我为校庆献礼。向学生征集

作品， 以班级为单位，要求展现学院风貌和校风，力求在各班级营造

迎接校庆、爱校荣校的氛围 。

3

、学生寝室文 化建设

——

我的寝室我做主。形成有个人特色的

寝室文化 氛围，开展优秀寝室评比，争创优秀寝室。

第二阶段：

4

月上旬至

5

月上旬。