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大学文正学院空调系统维保项目
招标文件
招标编号
号
招标单位:大学文正学院
日期:二〇一八年十月
前附表
序号
容
规
定
招标容:大学文正学院空调维护保养服务
投标有效期:提交投标文件截止日起天(日历日)
招标报名时间:年月
日︰—︰
p>
踏勘现场:投标人如需踏勘现场,请按时间统一进行踏勘:年月日︰,集中地点:大学文
p>
正学院综合楼室
联系人:老师
联系:-
投标答疑提问时间:年月日之前将投标答疑通
过以书面形式提出,并发送至地址:
:
投标
答疑提问:招标人汇总整理后于年月日下午前统一在学院主页()招标信息中以公告
形式
或答复告知所有投标单位。
p>
投标文件份数:正本一份,副本三份(正、副本均为投标文件的全套,容须一致)
投标文件递交时间:年月
日︰—︰
投标文件递交地点:大学文正学院综合楼室
评标办法:详见“评标办法与评分标准”章节
开标时间:年月日︰
开标地点:大学文正学院综合楼室
付款方式:季度初支付上一季度的空调服务费用
目
录
第一章
招标 公告
......................................... ..................
第二章
< p>招标书
...................................... .......................
第三章
投标须知
....... .................................................. ..
第四章
投标文 件格式
........................................ ...............
第五章
招 标文件附件
...................................... .................
第六章
评标办法、评分标准
.. ...............................................
第一章
招标公告
大学文正学院空调维护保养项目所需资金来源为自筹,现发布招标公 告,
欢迎合格的潜在投标人报名参加本项目的资格预审及投标。
一、招标项目名称及项目编号
、招标项目名称:大学文正学院空调维修保养
、项目编号:
二、招标项目说明:
、项目预算:人民币万元。
、项目围:大学文
正学院所有空调机组,(质保期的空调由厂家负责维修,
由中标单位提供保养服务)。<
/p>
、维保期限:二年(共个月),以合同签订日期为准。
、年度考核合格、服务质量良好、信誉度高,可再续签一年合同。
三、
投标申请人资格合格条件
、合格投标人的一般条件:
()在中华人民国境注册,能够独立承担民事责任的企业法人;
()具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
()具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
()有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
()三年经营活动中没有重大违法记录;
()购买招标文件,满足招标文件的实质性要求;
()法律、行政法规规定的其他条件。
、合格投标人的特殊条件:
()投标人在必须
具有固定的服务场所(售后服务机构必须为投标人设立)
及不少于名具有《职业技能岗位
证书》的维修人员。
四、招标报名、现场踏勘及答疑
、招标报名时间:
年月日上午—
招标报名地点:市吴中区吴道号,大学文正学院综合楼室。
报名时须缴纳招标报名资料费元份,刷卡支付,售后不退。
< p>
、
投标报名方式:
投标人在投标报名时需携带以下资料现场预审 p>
(复印件须
加盖单位公章,除
()
外原件审核 后退还):
()经办人的单位法定代表人授权书原件;
()公司营业执照、税务登记证、组织机构代码证(或三证合一营业执照)
复印件及原件;
()投标人固定服务场所的房产证或房屋租赁合同复印件及原件;
p>
()
委托代理人的身份证复印件及原件,
劳动合同以及投标单 位为其连续缴
纳个月社保的证明文件复印件及原件(至少包括年月、月、月,不能补缴)
;
()
个以上维修资格人员资格证书、
劳动合同以及售后服务机构为其连续缴
纳个月社保的证明文件复印件及原件(至少包括年
月、月、月,不能补缴);
()
投标人相关空调机组维 保业绩
(自年月日之后的中标通知书或合同复印
件及原件);
()投标人认为有必要提供的满足投标资格要求的其他证明文件。
上述所有材料应按先后序列装订成册,所有有效复印件每页加盖单位公章,
未按上述要求提供报名资料的资格审查不予通过。
、
踏勘现场时间:
投标人如需踏勘现场,
请按以下方式联系并在规定时间统
一进行踏勘:年月日︰,集中地点:大学文正学院综合楼室。联系人:老师,联
系:-。
、
书面答疑时间:
< p>投标人应在年月日下午︰之前将投标答疑通过以书面形式
提出,
< /p>
地址:;招标人汇总整理后将于年月日下午︰前统一在学院主页()招
标信
息中以公告形式或答复告知所有投标单位。
有关本次招标的事项若存在
实质性变动或修改,
敬请及时关注
“大学文正学
院”发布
的招标信息公告。
五、投标报价
、按照固定综合单价报价。
、
投标单位应承担报名、
踏勘、
编制招标文件及递交投标文件等所涉及的一
切费用,无论投标结果如何,招标人对上述费用不负任何责任。
六、投标文件接收及开标
、投标有效期:提交投标文件截止日起天(日历日)。
、投标文件接收时间:年月日上午︰。
、投标文件接收地点:大学文正学院综合楼室。
、开标时间:年月日上午︰;
、开标地点:大学文正学院综合楼室。
七、投标文件制作份数要求
正本份数:份,副本份数:份。
八、招标联系事项
招标人:大学文正学院
地
址:市吴中区吴道号,邮编:
招标联系人:吉老师,联系:
技术联系人:老师,联系:
:
大学文正学院
二〇一八年十月二十四日
第
二
章
招
标
书
p>
大学文正学院空调维护保养项目所需资金来源为自筹,
现发布招标公告, p>
欢
迎合格的潜在投标人报名参加本项目的资格预审及投标。
一、招标编号:
号
二、招标容:大学文正学院空调维修保养
三
、项目围:大学文正学院所有空调机组(含新购空调现有约三千七百台,
质保期的空调由
厂家负责维修)。
四、服务期限:年
五、采购要求:
(一)维保期限:
两年以合同签订日期为准。
年度考核合格、服务质量良好、信誉度高,可再
续签一年合同。
(二)维保容及服务要求:
1.
空调所有类别的故障处理和维修响应,确保所有空 调正常使用。有报修
情况出现的,应保证上午报修,下午修复;下午报修次日修复。除更
换压缩机和
查漏的维修项目以外,
其余维修不过夜。
经判 断无法在小时修复的,
中标单位应
无条件提供备用机(室机或室外机)。
2.
每年每台空调至少进行一次集中 维保清洗(包括但不限于以下容)。具
体维保清洗服务容如下:
()室机的过滤网和蒸发器清洗;
()电源线、信号线绝缘测试,连接点紧固,电压电流检查;
()压缩机底脚防震,螺丝检查并固定;
()外机连接铜管、保温管检查修复;
()室机排水管检查修复;
()遥控器的操作性能测试;
()、外机支架安全隐患检查,如有安全隐患应进行紧固或更换支架。
.
招标方要求移机或者拆除空调。
.
中标单位应提供固定的负责人及联系方式,
并提供针 对本项目的服务人员
清单。
()室外机视实际情况确定冷凝器和翅片的清洗;
()因冷媒缺失,应进行冷媒补充,补充标准:应满足空调设备正常运行;
.
中标单位的人员应服从使用单位 人员合理的管理,
并对使用单位管理或使
用人员进行有效的培训和指导,
以保证空调设备正常操作或使用。
.
空调维保清洗后 ,
应到招标单位指定的管理人员处登记并确认维保清洗完
结情况,并对日
常的维修做好记录。
.
如不能在招标文件规定的时间 围修复空调的,招标单位书面通知中标单
位,每次台罚款元人民币,罚款金额在支付维保
费时一并扣除。
(三)
更换配件要求:
根据学校现有空调及原采购合同配件要
求,
对以下配件要求原厂配件:
、
控
制面
板;、压缩机;、四通阀;、主机电脑板
(四)其他要求:
.
中标单 位必须依据其行为设备维护人员应该具备的常识和专业知识,
采取
必要防
护措施,保证文明和安全施工、检修。在维保合同期发生安全事故,由服
务单位负全责,
与使用单位无涉;
.
中标单位应服从使用单位提出的 文明检修施工服务的要求,
检修和维保服
务不得影响住宿学生的正常生活
。
服务活动进入异性宿舍的需预先敲门并获得同
学允许方可进入。
如有个别有可能影响的施工容,
须事前通知使用单位,
并经使
< p>用单位同意后方可实施;
.
检修时产生 的任何垃圾、废料由维保单位负责清理至使用单位指定的区
域。维保单位的施工工具、器
具由维保单位负责整理。
.
中标单位须在本项目至少 配置名专业维修服务人员常驻学院。
在学院使用
空调的高峰季节不少于名
专业维修服务人员常驻学院
.
(高峰季节:月、月、月、
月)。
六、综合说明:
、
供应商需提交详细的维保实施方案,列出详细的人员配置情况表、组织实
施方案等要素。
、
供应商需提供一定数量的备用配件在设备仓库以备急 需
(
常备库存至少包
括台压缩机、个四通阀、块机电脑板
、个电容和制冷剂
);
以上配件需要放置在学院提供的
维修办公室
(中标单位自行为办公室配备必
要的办公设施和办公用品)<
/p>
以上备件为最低库存量,请中标单位根据配件的消耗情况及时补充维修备
件。
、服务期限:两年(自合同签订生效之日起计算)
。
、报价围:
()报价应包括维修维护、保养、
定期检查清洗、因招标方实际需球的移机
或者拆、
装空调所产生的人工和 辅材费用以及单台空调元以下的材料费,
同时还
包括政策性文件规定及合
同包含的所有风险、责任等各项应有费用。
()以人民币报价;并须按附表格式进行报价;
、凡涉及招标文件的补充说明和修改,均以大学文正学院网上发 布的通知
为准。
第三章
投标须知
一、总则
项目描述:详见附件《大学文正学院空调清单》。
投标单位资格要求
、
投标人必须是在工 商行政管理部门和税务部门登记注册的企业,
具有独立法人
资格,持有效
营业执照、税务登记证、组织机构代码证(或三证合一)与所经营
项目相关的国家及行业
规要求的相关证照。
、
投标人必须具有空调机组维保业 绩
(自年月日之后的中标通知书或合同复印件,
原件备查),并已按约定
履行了相关义务,没有违约等不良记录。
、
投标人具有 履行合同所必须的设备和专业技术能力、
固定的经营场所和固定的
维护人
员。
、委托代理人需提供本人身份证复印件、法人授权委托书原件。
、法律、行政法规规定的其他从事本项目资质条件。
、本次招标不接受联合体投标。
投标费用
投标单位应承担其编制投标文件及递交投标文
件所涉及的一切费用。
无论投标结
果如何
,
招标单位对上述费用不负任何责任。
二、投标人须知
、
投标人必须合法经营,
遵守国家各项法律法规,
认可并遵守学校各 项规章制度。
在校园的一切活动须服从学校管理部门的统一领导和管理。
、
投标人独立承担经营活动中所产生的债权、
债务, p>
独立承担工商、
物价、
税收、
安全等方面的法
律责任。
、中标候选人由本校评标小组确定。
、最低报价不作为中标的唯一条件;未能中标的,本校对其原因不作专门解释。
、投标人不得挂靠第三方单位投标,中标后不得将项目全部或部分转包、分包,
否则经查核实后,我校有权立即终止合同,由此引起的一切后果由投标人承担,
< br>后果包括但不仅限于罚没所有款项。
、投标人独立承担现场安装
人员、维保服务人员的安全责任,如发生意外,全部
责任由投标人承担。
三、招标文件说明
、招标文件的组成:招标文件由项目描述、投标人资质要求、投标人须知、评标
办法、<
/p>
合同主要条款
(参考格式)
、
投标报价函
< p>(参考格式)、
资质审核索引表、
评分索引表等资料
组成,
投标人必须按照此文件要求规编制和投递投标文件,
否
则将有可能导致投标文件被拒绝。
投标人被视为熟悉项目所在地以及履行合同的
有关情况,
包括涉及本项目的法律、
法规、
行业规定,
以及自然环境、
气候条件、
公共设施等,本招标文件不再
对此进行描述。
、
招标文件的澄清:
投 标人如对招标文件有疑义,
可以在投标截止日前十天以信
函、
招标人以书面的方式予以答复,
必要时将答< /p>
复容分发给其他投标人。
、投标报价的说明:投
标人应仔细阅读本招标文件“项目描述”的容,按要求一
次性报出空调及机组维保服务的
年维保额及总价。
四、投标报价
()
投标价中应 包括与维保容有关的所有费用
(如人工、
工具、
消耗材料、
冷媒、
劳动管理、垃圾清理费、利润、税金等等)。
()
在日常维修过程中,
单台空调需更换配件单价在元及以下的维 修由中标方承
担。
配件单价在元以上的,
经招标方认定后 由责任方出资。
招标方可以委托中标
方采购,
也可由中标 方提出具体型号由招标方采购。
中标方负责维修的,
维修后
的质保由中标方承担
。
()
招标方默 认中标方在服务期限除单台空调维修配件费超过元或者需要采购新
增空调外其余费用全部
包含在本次招标围。
五、投标文件说明
(一)投标文件的组成
、投标报价函:投标人对招标文件的响应程度及报价表。
、
资质审核表格中针对招标文件中资质项和评分标准的评分项,
投标人 依次列明
与资质审核、评分项相对应的投标文件页码。
、
投标人资质证明:
营业执照副本、
组织机构代码证、< /p>
税务登记证
(或三证合一)
、
被委托人身份
证明、
法人授权委托书原件、
单位盖章。
(提供复印件,
原件备查)
。
、投标人的业绩证明
投标人自
年月日
以来从事空调机组维保项目的成功案例
(中标通知书或合同,
并
提供项目甲方负责该项目的联系人及联系方式)。
、维护服务方案(含维保质量、服务承诺、报修、投诉、《维修服务确认单》样
单、紧急抢修预案等)。
、
技术力量:
投入本项目的项目经理及管理人员和作业人员及相关证件证书复印
件(原件备查)。
p>
、投标人认为其它需要说明和承诺的材料。
所提供的材料每一页均需加盖单位印章或有投标人的法定代表人或其授权代表
人用姓或首字母签字(副本可以是复件的);投标文件不应有涂改;必须修改时
应有法人
代表签字,并加盖投标人公章。
(二)投标文件的投递
、投标文件应一式四份(正本一份、副本三份),均装订成册(资格证明文件需
另单独装订壹份),密封在一个外层包封中;包封应写明项目名称、招标编号、
< br>投标人名称、
法定代表人签字并加盖法定代表人印鉴和投标人公章,
注明开 标前
不得,包封的粘缝全都用封签密封并骑缝加盖单位公章。
、投标文件需提供详细的目录,并按顺序编写页码。
< br>、
字迹潦草、
表达不清、
未按标示填写或可能导致非唯一理 解的投标文件将被拒
绝。
、投标人的投标文件
以及投标人就有关投标的所有来往函电均应使用中文。
、
投标文件中所使用的计量单位,
除招标文件中有特殊规定外,
一律使用法定计< /p>
量单位。
、投标截止日后恕不再接受投标人投递标书。
六、评标、定标
、投标文件的审查
()投标文件是否满足招标文件的资质要求。
()
投标文件在出现非实质性错误情况下,
按下列原则处理:
文字 与图表不符时
以文字为准;
正本与副本不符时以正本为准;
金额大写与小写不符时以大写为准;
单价与总价不符时以单价为准。
()评标小组可以对投标文件中含义不清楚或计算明显有错的投标人进行询标,
但投标人不得修改文件实质性容或超越询问围答复。
、废标的判定
有下列情况之一判为废标:
()以他人名义投标、串标、投标资料弄虚作假或对招标单位行贿。
()投标人资格不符合国家有关规定和招标文件要求。
()对招标文件规定的实质性要求和条件未能做出响应。
()投标文件未经法人签署或加盖企业印章。
()投标报价高于最高限价的。
()附有招标人不可接受的条件。
、定标
()评标小组根据本招标文件规定评分办法与评分标准确定中标人。
< /p>
()
中标人将在大学文正学院进行为期三个工作日的公示。
公示结束后,
招标人
将向中标人发出中标通知书。
()对落标的投标人,招标人不作落标解释。、
、发生以下情况并经查实的,中标无效:
()投标人相互串通投标的;
()投标人与招标人串通投标的;
()投标人用招标人或者评标委员会成员行贿的手段谋取中标的;
()投标人以他人名义投标或以其他方式弄虚作假,骗取中标的。
七、付款方式
合同
生效后每个月,
中标人无违约责任,
于下个季度初个工作日支付合同总
< p>额的。(罚款在每季度支付维保费用时一并扣除)
八、投标人承诺对如下容已完全理解
、中标人由评标小组综合评分确定。
、最低报价不作为中标的唯一条件;本校不接受其他任何形式的报价。
、投标人保证中标后按招标文件明确指定的要求执行。
、如因招标人原因造成项目调整的,应以招标人的书面确认书为准。
< /p>
、
投标人对本招标文件其他容均充分理解,
并承诺一旦中标 即严格执行,
认同招
标公告、
本招标文件及投标人的投标 文件作为合同附件,
与合同有同等法律效力。
、无论是否中标,投标材料一律不予退还,请投标单位自行备份。
、投标费用:无论中标与否,投标人自行承担投标所有费用。
、
招标文件的约束力:
投标人一旦参加投标即认为接受了招标文件 的条件和规定。
九、违约责任
、中标人违反招(投)标文件中相关要求或承诺的。
、招标人、中标人违反合同约定容中任意条款的。
、中标人维修设备后一周出现返修,或一月出现两次或以上返修的。
、中标人在招标人进行的考核中分值低于分的。
、中标人在履约期间任何一次考核出现不合格的。
、未能在招标文件要求的时间围修复空调的。
违反本条第、、、款的,处以元项次(人民币大写:壹仟元整)违约金。违反第
款的,<
/p>
除罚没当季所有应付款项外,
招标方有权终止合同,
所有责任由违约 方承
担。违反第款的,每次台罚款元人民币,罚款金额在支付维保费时一并扣除。
违约达到叁次及以上的,取消未来五年参与本校任何项目的投标资格。
十、中标及合同签订:
、中标单位收到中标通知后,应在天与招标单位签订合同。中标通知书、招标文
件、
投标文件等,均为签订合同的依据。
、对未中标单位,招标人不承担解释的义务。
大学文正学院
年月
日
第四章
投标文件格式
格式
投标函
投标函
大学文正学院:
针对贵方
的招标文件,正式授权
(
姓名和职务)代表
(投标单位的名称),提交下述文件正本一式壹份,副本一式叁份。
、我方已仔细研究了
( 项目名称)招标文件及其有效补充
文件的全部容,我们知道必须放弃提出含糊不清或误解
的问题的权利要求;
、
我方将严格履行本投标文件中的 全部承诺和责任,
并遵守招标文件中对投
标人的所有规定;
愿意以我方报价单中所报价格提供相关产品或服务,
按合同约
定落实执
行。
、
我方同意从规定的开标日期起遵循本投标书,< /p>
并在规定的投标有效期期满
之前均具有约束力。
、同意向贵方提供贵方可能另外要求的与投标有关的任何证据或资料。
、我方针对
的项目投标报价为:
人民币
(
大写
):
。(
?
)。
、如我方中标:
()
我方承诺在收到中标通知书后,
在中标通知书规定的期限与你方签订 合
同。
()随同本投标函递交的投标函附录属于合同文件的组成部分。
()我方承诺按照招标文件规定向你方递交履约保证金。
()我方承诺在合同约定的期限完成并移交全部合同项目容。
、我方在此声明,所递交的投标文件及有关资料容完整、真实和准确,且不
存在弄虚作假及其他违规行为。
、
(其他补充说明)。
投
标
人:
(盖单位章)
法定代表人或其委托代理人:
(签字)
地址:
网址:
:
传真:
邮政编码:
年
月
日
格式
授权委托书
企业法定代表人授权委托书
本授权委托书声明:我
(姓名)系
(投标单
位名称)的企业法定代表人,现授权委托
(单位名称)的
(姓名)为我公司投标代表,以本公司的名义参加大学文正学院编号为:
号的招标活动。
被授权人在开标、
评标、
合同谈判过程中所签署的一切文件和处
理与这有关的一切事务,我均予以承认。
被授权人在授权委托书有效期签署的所有文 件不因授权委托的撤销而失效,
除非有撤销授权委托的书面通知,本授权委托书自投标开
始至合同履行完毕止。
被授权人无转委托权。
特此委托。
投标单位:(盖公章)
企业法定代表人:(签字或签章)
被授权人:(签字)
年
月
日
注:
投标人代表必须为投标单位的正 式员工,
同时须提供被授权人相关证明
资料。
格式
投标报价单
开标一览表
投标人名称(公章):
项目名称
投标总价
期限
大学文正学院空调维保
大写:
贰年
投标人法定代表人或代理人:(签字或盖
章)
年
月
日
注:
本表中的报价为综合报
价,应包括完成该项工作所需的服务管理容、耗材、
各种税费、人工、保险、劳保、维护
、利润、政策性文件规定及合同包含的所有
风险、责任等各项应有费用。
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