重庆大学药学院暨南大学2012研究生住宿安排

9

月

7

日分设在校本部邵逸夫体

（李玉平、

古伟芳同志负责）

和珠海校 区图书馆大厅

（由

林晓灵、罗立新同志负责）

。

（二）会务组：由王力东、滕斌同志负责，组织全校两地新生的

开学典礼，下发会议通知，分配会场座位，拟定会议议程，起草会议

文件（讲话 稿）

，接待参加会议的上级领导和其他单位来宾。

（三 ）报到组：分研究生、本科生两个组，研究生组由郑文杰、

古伟芳同志负责，会同相关部 门办理研究生报到手续；本科生组分两

地由张宏、黄跃雄、曹利军、张晓宁同志负责，会 同相关部门办理新

生报到手续。两个组要统计、分析当天新生报到数据，通报报到情况。

（四）财务组：由雷静霞、邹建军同志负责，分两地办理新生入

学交费及名校卡收表手续，统筹各项收费及收表工作。

（五）住宿组：由黄沿忠、洪毅、周思当、贾晓玲同志负责，安

排新生住宿，

并做好新生宿舍卫生清洁、

家具家电的检查维修等工作。

（六）宣传教育组：由卢远、张焕明、滕斌同志负责，分两地安

排迎新期间校内 横幅、标语的悬挂、张贴和对外宣传；负责摄影、摄

像，并制作开学典礼宣传片。

-3-

（七）保卫户证组：由杨广生、周 伟超同志负责，分两地安排校

园内外安全保卫工作，安排校外接待站值班人员，加强迎新 现场和学

生宿舍的安全保卫；

负责校内车辆交通路线指引，

维持校内交通秩序，

安排车辆停放；负责迎新现场户籍组的工作，分两地设立办理新生 入

户工作咨询点，并负责收取新生户籍材料；组织持外国护照的学生进

< br>行体检，办理外国人居留许可证、境外人员临时住宿登记表等。

（八）招生工作组：由黄跃雄、谢伟卡、郑文杰、孟宪军同志负

责，在

9

月

5

日前把新生名册发放到各院、系、部、处；负责迎新现

场验证组和招生咨询组的工作，分两地办理华侨、华人及外籍学生和

台 湾籍学生验证工作及新生资料更改等有关招生的各项工作。招生办

应于

9

月

3

日前将新生联系电话发放到各学院，以便于学院安排学长

提前与新生联系。

（九）留学生组：由刘勇、郭力 立同志负责，分两地安排接待并

中转外国留学生，安排交通周转事宜，协助保卫处户籍证 件科办理境

外人员临时登记表等。

（十）后勤 组：由李兴昌、黄沿忠、李淑芬、雷彬同志分两地负

责，主要任务如下：

1

．场地组：分两地负责配臵校内外接待站的办公桌椅、标杆（具

体数量视情况而定）等场地器材物资及标牌的悬挂收取；负责迎新现

场 的照明、风扇、用电插座及桶装饮用水等配臵；负责校园及迎新现

场的环境清洁卫生，开 学典礼会场的布臵、音响和会场内外的鲜花摆

放；场地准备工作务必在

9

月

7

日上午

12

：

00

之前完成。

-4-

2

．交通组：由雷彬、曹应华同志和岐关公司负责，学校有关人员

会同岐关公司 调度好迎新车辆，安排校本部校内外接待、通勤及周转

车辆；由周思当同志负责本部在华 文学院住宿新生的协调、接待及车

辆周转；

3

．膳食组：由李庆云同志负责，迎新期间学生食堂的开饭时间要

延长，并 安排值班，做好新生的饮食服务工作；

4

．工作人员 住宿组：由雷彬同志负责，安排校本部赴珠海工作小

组人员的住宿；

< /p>

5

．附属第一医院校门诊部：由李虹、桂美凤同志负责，分两地安

排总接待站医疗服务；安排新生入学体检时间、人数和顺序，并统计

新生 体检情况；

6

．总务后勤管理处公费医疗管理办公室： 由涂桂芳同志负责联系

安排办理医疗保险工作（随新生体检进行）

。

（十一）信息组：由沈镇林同志负责，做好数字迎新系统的建设

各相关 职能部门；负责新生入学教育宣传网页设计和维护；负责迎新

现场校园卡组的工作，办理 新生校园卡。

（十二）网络组：由张焕明同志负责，在迎新现场铺设网 线、交

换机等设施，确保迎新现场网络连接畅通；分两地各安排

4

名网络技

术人员协助院系解决使用迎新网络遇到的问题。

（十三）志愿者组：由成品兴、张高祥、朱蕴利、孟祥磊同志负

责， 分两地布臵校园迎新宣传，张贴校园交通指引路标；分两地在迎

-5-

新总接待站设立“新同学咨询点”

，为新生提供服务；分两地负责新生< /p>

及家长见面会的会场布臵、议程安排以及会场秩序等，负责联系研究

生院、学生处、宣传部、招生办、总务后勤管理处、校团委等相关部

门负责人到新生及 家长见面会现场解答问题。

（十四）学生工作组：由张文龙、陈韶鹏、 张大朋同志负责，分

两地布臵校内总接待站和各院系接待站，

各安排

10

名学生干部配合进

行两地迎新布场；安排学生干部佩戴标 志维持迎新场地的秩序和担任

领车员；分两地在校内总接待站设立“校外接待联络点”和 迎新广播

站；

负责广州校外接待站的布臵、

接站人员安排 及车辆周转相关工作。

（十五）绿色通道组：由张将星、张阳、李晓娟 、李勇、黄晓华、

张小丹、王佩佩、张大朋、肖央同志负责，在迎新现场为家庭经济困< /p>

难学生开设绿色通道，负责接待和安臵工作；分两地设立“文印服务

点”

。

（十六）出版社教材中心：由徐义雄同志负责 ，准备及发放新生

教材（地点在周转楼楼下）

。

（十七）迎新晚会组：由张文龙、黎丹和贾晓玲同志负责，在校

本部和 珠海校区进行迎新晚会的相关工作。校本部迎新晚会定于

9

月

15

日晚，珠海校区迎新晚会定于

9

月

14< /p>

日晚。

四、院系迎新工作

各院系党政领导必须高度重 视今年的迎新工作，认真执行学校有

关规定，加强组织领导，层层落实，确保迎新工作顺 利、安全地进行。

-6-

（一） 各院系成立迎新工作领导小组，组长由本单位主管学生工

作的党政领导担任，制订迎新工 作计划，并于

9

月

4

日前把迎新小组

名单、联络电话和迎新计划分别报学生处和研究生院。

（二 ）

各院系要根据学校的统一要求，

做好迎新相关资料的备份、

现场系统及网络测试和迎新工作人员的培训工作，确保工作人员熟悉

工作流程，正确 操作迎新系统。

（三）各院系必须高度重视迎新系统的新生注册工作， 此项工作

是保证来校报到新生取得正式学籍的重要途径，工作人员必须具备高