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中南财经政法大学
2017
年迎新工作实施方案
为了做好学校
2017
年迎新 工作，特拟定本实施方案，请各有关部门、各
学院（中心）贯彻执行。
一、组织领导
（一
）学校成立
2017
年迎新工作领导小组
迎新工作领导小组组成人员名单如下：
组
长：王文贵
副组长：姚
莉
陈
明
刘仁山
成
员：学校办公室、宣传部、人事部、学生工作部、研究生院（研究
生工作
部）、保卫部、首义校区综合管理办公室、校团委、教务部、信息管
理部、财务部、后勤
保障部、就业指导服务中心、国际教育学院、体育部、
校医院等部门主要负责人。
（二）领导小组下设若干工作组
1
、协调组：由学校办公室、首义校区综合管理办公室组成；
< br>2
、报到组：由学生工作部（人民武装部、学生资助管理中心）、研究
生院（研究生工作部）、信息管理部、国际教育学院等单位组成；
3
、财务组：由财务部组成；
4
、后勤组：由后勤保障部组成；
5
、宣传组：由宣传部、校团委组成；
6
、保卫组：由保卫部组成；
7
、志愿者服务组：由校团委、学生工作部、各学院组成；
8
、医疗服务组：由校医院组成。
（三）各学院
(
中心
)
成立迎新工作组
负责本学院研究生、本科生迎
新工作。各学院迎新工作组组成名单于
9
月
1
< p>日12
：
00
前通过办公系统“快速办理”发 送至校办（综合科）、首义校区
1
综合管理
办公室、学生工作部、研究生院
(
研究生工作部
)
。人事部、学生工
作部、研究生院
(
研究生工作部
)
、国际教育学院于
9
月
1
日中午
12
：
00
前将参
加开学典礼的教师代表、学生代表发言稿通过办公系统“快速办理”发送至
校办（文秘
科）。
二、职责分工
（一）迎新工作组职责
1
、协调组
负责组织、协调各项迎新事宜，组织开学典礼，并会同学生工作部、研
究生院
(
研究生工作部
)
、信息管理部、保卫部、校团委、后 勤保障部等单位
督促和检查各单位迎新工作准备情况，处理校领导交办的其他工作。
2
、报到组
负责迎新总站有关工作，协调各学院线上线下迎新，做好新生的报到、
绿
色通道、本科生新生军训服装发放等工作。
3
、财务组
负责学费收缴等工 作，并与学校资助管理中心衔接好“绿色通道”实施
事宜。
4
、后勤组
后勤保障部会同学院安排新生入住，及家长临时住宿，负责校园环境卫
生、校园美
化、保障水电供给、提供健康安全伙食等项工作。
5
、宣传组
负责利用校报、广播台、宣传栏等做好学校简介、校园文化、校园示意
图等方面的
迎新宣传工作以及校外媒体的采访接待工作。
6
、保卫组
负责做好迎新期间的安全保卫工作，树立指示牌，有序引导车辆、人员，
在报到现
场设置治安报警点，维护校园秩序、师生员工，尤其是新生的人身、
2
财产安全，以及迎新总站、收费大厅等重点位置的安全。
7
、志愿者服务组
负责志愿者服务队伍的组织、培训、管理等事宜。
8
、医疗服务组
负责在迎新现场设立医疗点，为新生及家长提供医疗服务。
（二）相关单位的具体分工
1
、学校办公室负责的工作
（
1
）拟定迎新工作方案，发布迎新工作通知，制作迎新工作人员胸牌；
< p>
（
2
）
负责布置南湖校区开学典礼 会场，
布置首义校区开学典礼会场
（首
义校区综合管理办
公室协助
)
，准备开学典礼校领导讲话稿，审定教师代表、
在校生代表、新生代表的发言稿；
（
3
）协调全校性的各项迎新事宜。
2
、首义校区综合管理办公室负责的工作
（
1
）配合学校办公室协调首义校区迎新事宜；
（
2
）配合学校办公室协调首义校区开学典礼有关事宜。
3
、人事部负责的工作
负责选定教师发言代表并提交发言稿
(
两校区各一名
)
。
4
、宣传部负责的工作
（
1
）全校迎新宣传工作的总协调；
< /p>
（
2
）学校大门、主要建筑物、主要干道欢迎条幅、标语的 悬挂；
（
3
）规范校内标语、条幅、招 贴等宣传品的张贴、悬挂；
（
4
）迎新 现场设立新闻中心，对接校外媒体，及时报道迎新动态；
（
）制作并悬挂新生开学典礼暨军训动员大会会标，相关乐曲准备及
摄影摄像等。
5
、学生工作部（人武部、学生资助管理中心）负责的工作
3
（
1< /p>
）在首义校区设立迎新总站，在南湖校区文潭楼设迎新咨询点。负
责首义校
区迎新总站的位置划分，迎新站点标识制作及悬挂；做好雨天迎新
的应急预案。
（
2
）检查各学院新生辅导员 （含辅导员助理）的选配工作，并在新生
进校前对新生辅导员（含辅导员助理）、迎新志
愿者进行培训；
（
3
）统一印制学生手 册、入学须知，发放学生证和校徽；
（
4
）协助后勤保障部做好新生宿舍的分配工作；于
8
月
30
日前将新生宿
舍钥匙交各学院。
（<
/p>
5
）负责贫困学生的审查及“绿色通道”工作；
< br>（
6
）落实本科生开学典礼发言的学生代表及发言稿
(
新生、在校生各一
名
)
，负责开学典礼现场本 科生新生秩序，并协助做好开学典礼相关工作；
（
7
）做好新生军训的各项工作；
（
8
）指导各学院开展新生入学教育活动；
（
9
）组织各学院开展新生资格审查、学籍注册和材料收 集等工作。
6
、研究生院（研究生工作部）负责的工作
（
1
）在研究生院设立研究生迎新咨询点，负责研究生报到相关工作；
（
2
）统一印制研究生手册、研究生入学须知；
（
3
）编排研究生学号，审验有关资料；
（
4
）负责研究生开学典礼发言 的学生代表及发言稿
(
新生、在校生各一
名
)
，
负责开学典礼现场研究生新生现场秩序，
并协助做好开学典 礼相关工作；
（
5
）协助后勤保障部做 好研究生新生宿舍的分配工作；
（
6
） 研究生新生的选课、开课通知、教材发放及相关工作；
（
7
）指导各学院开展新生资格审查工作。
（
8
）发放研究生证、校徽和研究生学籍登记表等有关材料；
7
、国际教育学院负责的工作
4