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大型体育赛事场馆保障部工作阐析
一、前言
中山大学亚运场馆团队承担了第
16
届广州亚运会男子排球
< p>比赛和广州
2010
年亚残运会硬地滚球比赛的任务。场馆保障部< /p>
是开展工作最早的业务口之一，
根据亚组委场馆器材部的工作要
< p>求，场馆保障部主要负责比赛场馆固定设施、临建设施（主要包
括临时建筑
、临时构筑物、临时建筑配套设备、临时管线、临时
围挡、临时座席
6< /p>
大类）、环境卫生、水、电、气、园林的工程
建设、运行管理和保驾工作<
/p>
,
是亚运比赛场馆正常运行的重要因
素。场馆保障按赛时保
障职责分工，可分为以下五类：一是为筹
办亚运会而新建、改建或临时建设的场馆设施，
根据合同约定，
赛时由承建单位承担运行管理、维护、保养职责的设施设备，如
临时发电机等；
二是为筹办亚运会而新建、
改建或临时建设的场< /p>
馆设施，根据合同约定，赛时移交场馆团队运行管理，但承建单
位
承担维护、
保养职责的设施设备，
如临时设施、
电梯、
< p>器材等；
三是为筹办亚运会而新建、
改建或临时建设的场馆设施，< /p>
根据合
同约定，赛时移交场馆团队运行管理，但承建单位承担维护、保
养职责的设施设备，
但保障工作与外围保障密切相关的设施，
如
供水、供电、供气、通信设施；四是没有列入本次亚运会改建范
围，而原建设合同约定的维护、保养职责已到期的设施，赛时移
交场馆团队运行管理，
由团队承担维护、保养职责，如某些旧场
馆内的永久安全围栏；五是场馆的环境卫生。<
/p>
二、工作开展及分析
（一）合理的人力资源配置
场馆保障部的工作所涉及的类别多、专业广。因此，必须在
工作开展前进行合
理的人力资源配置。
结合中山大学亚运场馆团
队的工作实际，
即场
馆固定设施及临时设
施的改造和维护、电力保障、环境卫生、竞
赛场地和竞赛器材管理。
场馆 保障部经理需由富有竞赛管理经验
的体育专业人士担任，
以便根据竞赛的 需要来指导各项工作。
每
项工作内容配置一名具备专业水平的副经理。<
/p>
例如，
电力保障副
经理一职应当由从事电力工作的人士来担
任。
各副经理根据每一
项工作内容的需要配置主管，
主管 以下是工作人员。
在管理上施
行“经理总负责、
各副经理 分工负责、
主管及各工作人员具体实
施”的管理体制。
（二）统一工作思想
由于场馆保障部的建设运行和保障单位复杂，
场馆保障部成
了名副其实的“八国联军”。
中山大学亚运场馆保 障部的组成单
位包括校总务处、校区管委会、基建处、体育系、物业公司、中
国南方电网公司（海珠
XX
局、江门
XX
< p>局、云南楚雄XX
局、上
海康诚临时发电机组等）、
市重点办、多种合同商（固定设施改
造建筑公司、临建团队、草皮维护公司、绿化公司、
电梯维护公
司、公共卫生清洁公司等）；场馆保障部人员的素质更是参差不
齐，
有工程师、
教授、
处级领导，
还有 清理卫生的一般工作人员；
总共涉及场馆保障部工作的人员近
200
人。
对此，
要想使场馆保
障部这个“临时机构
”成为能够“打大仗、
打硬仗、
打胜仗”的
坚强集体，必
须要整体协调、统一指挥。在场馆保障部开展工作
的初期，
我们对场馆保 障部的所有工作人员制定了统一的工作指
导思想，即“政令统一、服从指挥、相互尊重、
协调工作”。
（三）科学的工作思路
1
、前期准备
场馆保障部是开展亚运工作最早的业务口之一。
在亚运赛
前
24
个月就开始进行场馆设施的改造和场馆临时设施的论证和
申报工作；
赛前
6
个月开始电力保障的相 关工作。
原中山大学体
育馆仅限于举办全国二类体育赛事。
要把体育馆改造成为举办国
际大型赛事的场馆，
前期的改建工作就非常 的繁重。
根据亚组委
关于赛事的工作要求，
在近两年的时 间里，
场馆保障部完成了贵
宾室、媒体区、竞赛区、运动员休息区、比赛
场地、热身场地、
观众看台、
洗手间等重点项目以及各类功能房的改造工 程；
搭建
了蓬房、围栏、无障碍坡道、无障碍轮椅看台、硬地滚球赛事技
术平台等多项临时设施。
在中国南方电网援助人员的协助下，
< p>电
力保障小组对比赛场馆内、
外的供电设备进行了全面、
< p>细致地检
测，在赛前完成了电力设备的消缺工作达
93
项，有效地保障了
赛时的用电安全。
2
、应急演练