湖北大学教育学院南京医科大学研究生学籍管理规定

经所在二级培养单位批准，报送研究生院审核。已明确导师

的研究生，申请保留入学资格，还需征得导师同意。属前款

第（一） 种情况的，须持学校指定医院的诊断证明，并经校

门诊部核准后，可申请保留入学资格< /p>

1

年；第（二）种情况

的，须提供相关证明材料，可申请保 留入学资格至退役后

2

年。不申请保留入学资格的，视为放弃入学资格。 获批保留

入学资格的新生应立即办理离校手续，

15

日内 无故不办理离

校手续者，取消入学资格。

保留入学资格期间，新生不具有学籍，学校不予注册，

不予其在校研究生 待遇。

第七条

保留入学资格者 应当在期满之日前

2

周内向所在

二级培养单位提出入学申 请，经所在二级培养单位和导师

（未明确导师的除外）同意，研究生院审查合格后，作为 应

届新生办理入学报到手续。

因身心状况不适宜在校学习而申请保留入学资格的，申

请办理恢复入学手续时须 持学校指定医院的诊断证明，并经

校门诊部核准。身心状况经复查，仍诊断为不适宜在校 学习

的，视为审查不合格，取消入学资格。

保留入学资格期满，未按规定要求和时间向学校提出入

学申请的，视为逾 期不办理入学手续。逾期不办理入学手续

且未因不可抗力等正当理由的，视为放弃入学资 格。

第八条

新生入学后

3

个月内，由学校按照国家招生规定

进行复查，内容包括：

（一）录取手续及程序是否符合国家和学校研究生 招生

规定；

（二）所获得的录取资格是否真实、合乎相关规定；

（三）

本人及身份证明与录取通知、

考生档案是否一致；

（四）身心健康状况是否符合报考专业或者专业类别体

检要求，能否保证在校正常学习、生活；

（五）应转移到学校的学生本人档案是否齐全。

复查中发现学生存在弄虚作假、徇私舞弊等情形的，确

定为复查不合格， 取消学籍；情节严重的，移交有关部门调

查处理。

身心健康检查由学校统一安排，研究生新生应按学校要

求接受健康检查。复查中发现身心状况不适宜在校学习，经

学校指定医院 诊断，并经校门诊部核准，认为经过休养和治

疗可以到校学习的，可按照本规定第六条、 第七条申请保留

入学资格，或者按照本规定第三十条申请休学。

复查由研究生院会同学校其他有关职能部门实施，各研

究生二级培养单位协助。

经全 面复查合格者，取得研究生学籍；复查不合格者，

取消研究生学籍。

第九条

注册是研究生维持学籍的手段。每学期研 究生须

注册，才能获得在校继续学习的资格，享有学校规定的各项

权利，并履行各项义务。每学期开学时，研究生应当按学校

有关规定办理注册手续。< /p>

（一）注册时间和地点

在校研究生一般于每学期开学（以校历规定时间为准）

第

1

周内到所在二级培养单位的研究生管理部门办理注册手

续（或由各二级培养单位另行安排并通知研究生）

。

（二）注册手续须本人持研究生证办理，不能由他人代

替。

（三）因故不能如期注册 者，需事先提交申请，经导师

和二级培养单位同意，履行暂缓注册手续，暂缓注册时间不

超过

30

日。在校研究生未申请缓注或缓注申请未获批准 逾

期

2

周不注册者，视为自动退学，由所在二级培养单位 为其

办理退学手续。

（四）各二级培养单位应及时核实注册人员信息，并反

馈给研究生院。

（五）注意事项

1.

研究生须按时注册才能参加评奖评优活动。

2.

达到退学条件的研究生，不予注册；超过最长学习年

限的研究生，不 予注册；正在休学研究生，不予注册。

3.

对 于出国（境）不在校的研究生，一律先不注册，但

应申请缓注并经二级培养单位批准，待 研究生回国报到后再

由二级培养单位进行补注册。

4.

经导师安排在国内其它省市实习或参与项目的研究

生，暂不注册，但应申请缓注并经二级培养单位批准，待研

究生回校后由 二级培养单位进行补注册。

5.

未按规定缴纳 学费等相关费用者，不予注册。研究生

应于每年的

8

月< /p>

10

日之前将学费等各项费用存入学校代办

的“中国银行” 借记卡中，具体规定参考《南京医科大学学

生收费管理实施办法》

。确因 家庭经济困难暂时不能缴纳学

费的研究生，可以申请助学贷款或其他形式的资助，办理有

关手续后予以注册；

或申请暂缓交学费，

提交相关证明材 料，

经二级培养单位批准后予以注册。未按时缴纳学费但之后在

规定时间内补交费的研究生在二级培养单位进行补注册。

6.

研究生应注意遵守所在二级培养单位与注册相关的

其他要求。

第三章

研究生请假手续

第十条

在校研究生请假分为因公请假和因私请假两种。

研究生因专业学习需要而离校（二级培养单位）从事课

题研究、访学、交 流、参加学术会议等事项的，可以申请因

公请假。因公请假须经导师同意，所在二级培养 单位审核批

准，具体时间根据实际需要确定；如请假

4

周 以上，须报研

究生院备案。

研究生因病或其他个人事务而请假的，视为因私请假。

第十一条

在校研究生因私请假，请假

周及以下，须经

导师批准，报所在二级培养单位备案；请假

1

周以上，

4

周

及以下，须经导 师同意，由所在二级培养单位审核批准，报

研究生院备案；请假

4

周以上，须报研究生院批准。

研究生 因病请假，应出具二级甲等以上医院（或校门诊

部）的证明。

第十二条

请假注意事项

（一）请假期满，必须按时报到销假。

（二）研究生有下列情况者，均按旷课论：

1.

不按规定请假，或请假未获批准而不参加规定的学业

活动、擅自离校（二级培养单位）

；

2.

请假期满未续假，或续假未获批准而逾期不归；

3.

未按规定办理出国（境）手续。

（三）研究生一个学期内因私请假累计超过两个月的，

需办理休学。

第四章

研究生办理出国（境）手续

第十三条

在校研究生出国（境）分为因公和因私两种。

研究生需到国（境）外参加学术会议、联合培养、课程

研修等，视为因公 出国（境）

，须经导师、所在二级培养单

位同意，学校国际合作与交流处 备案，研究生院审核批准，

具体时间根据实际需要确定。

申报“南京医科大学研究生教育国际交流与合作项目”

的研究生，参照《南京医科大学研究生教育国际交流与合作

项目管理办法 》有关规定执行。

第十四条

研 究生出国（境）旅游、探亲、自费留学等，

视为因私出国（境）

。

在校研究生因私出国（境）限于国家法定假期成行， 须

经导师、所在二级培养单位同意，研究生院审核批准。在读

研 究生自费出国（境）留学，应按照本规定第三十条申请休

学，可以保留学籍一年。

第五章

考核与成绩记载

第十五条

研究生应当参加学校教育教学计划规定的课

程和各种教育教学环节（以下统称 课程）的考核，考核成绩

计入成绩单，并归入学籍档案。

研究生课程考核分为考试和考查两种，考核成绩合格可

获得课程学分。

研究生课程考核成绩不合格，

课程应当重修。

特殊情况，

经研究生院批准后，

可参加学校统一组织的补考。

一门课程缺课

（含请假）

的学时累计达到该门课程总学时

1/3

，

或者实验课缺实验

1/3

者，课程应当重修。

重修课程可以与 下一年级一起修读，也可以修读同年级

其他类型研究生（如有）的相同课程。重修课程如 停开，应

由研究生所在二级培养单位指定修读学分相同、要求相近的

同类课程或高一级课程。

研究生因患急病 、大病或突遇意外伤等导致无法参加考

核，或因其他变故等不可抗拒因素导致无法参加考 核，可以

申请缓考，须于考试前提出缓考申请，并附相关证明，经研

究生院批准后，方可缓考。缓考者可参加下一年级相同专业

的该门课程考试。

第十六条

研究生申请免修课程须符合 学校的相关规定，

本人申请，经导师同意、二级培养单位审核，由研究生院批