长春理工大学图书馆电子科技大学会议费管理实施细则-电子科技大学经济与管理学院

第一章

总

则

第一条

本实施细 则主要对使用学校预算资金（含科研经费）列支会议费的

各类会议进行规范管理。

学校各单位日常召开的无会议费支出的会议不属细则管理范畴。

评审会、

鉴定会、

咨询会等需要向邀请参会人员发放劳务酬金的 会议，

另行

按相应经费管理办法列支。

第二条

本细则所指的会议费是举办或承办会议所必须 发生的费用，包括会

议住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等。

第二章

会议的分类管理

第三条

2013

〕

286

号）、

《教育部直属高校直属单位会议费管理实施细则》（教财厅 〔

2014

〕

26

号）、

《四川省省直机关会议费管理办法》

（川委办

〔

2014

〕

9

号）

明确的各类会议外，

根据 学校实际，将会议类型分为如下几类归口管理。

（一）

国际性会议：

国际性会议的审批和经费支出执行国家和学校关于国际

会议 的有关规定，报国际合作与交流处履行申报手续。

（二）承办外单位会 议：各单位举办或者承办上级部门、人民团体、学会、

协会委托召开的会议，按上级部门 的委托计划（或会议通知）、团体、学会、协

会章程及其相关规定执行。无明确会议费标 准的，按综合定额标准要求执行。

（三）

科研经费支持 的学术类会议：

由项目组填写

《电子科技大学会议审批

表 》

，

项目负责人审核后报所在单位审批。

对由科研项目经费支持举 办的学术类

会议，

从其上级主管部门的规定标准，

或科研 项目合同单位的规定标准；

没有明

确规定，但项目批准书（或合同）中会 议预算有具体开支标准的，按预算标准执

行，其余按综合定额标准执行。

（四）学校内的各类会议：原则上在校内召开，不安排经费预算。因情况特

殊需要列支经费的会议，由主办或承办部门填写《电子科技大学会议审批表》，

根据会议性质，

报分管校领导审批，

经费纳入部门预算。

会议费 的报销按综合定

额标准执行。

（五）

电视电话会议应根据会议管理制度编制会议计划，

费用开支标准按与

电信部门的协议价格结算，

不按照会议费开支定额标准结算，

参会人员不受限制 ，

但会场要从严控制，节约支出。

第三章

会议地点管理

第四条

各类会议都应本着勤俭办会的原则，优先在校内召开。各类会议不

得到国家明令禁止的 风景名胜区召开。

（一）

国际性会议、

承办的外单位会议，

可在上级部门批准或委托单位同意

的地点召开。

（二）其他校内由预算资金（含科研经费）等支持的会议，确有需要在校外

召开的需提前报分管校领导审批，但应当在四星级（含）以下宾馆饭店召开。

（三）

有党中央、

国务院领导出席，

且经过教育部或外事部门批准在五星级

定点饭店召开的会议，可以报销会议费。

第四章

会议费的报销

第五条

各单位应在会议结束后及时办理报销手续。会议经费原则上应集中

一次性结算。会议费 报销时应提供会议通知、参会人员签到表（原件）、饭店等

会议服务单位提供的原始明细 单据、

会议费原始票据，

对需要审批的会议需提供

《电子 科技大学会议审批表》。