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会议制度
一、
每周会议提醒（专人负责）
（
1
）
每
周末登陆“信息港”
，在“每周会议”中下载校办公室编发的
下周会议
表，打印交给周一早上值班助理。
（
2
）
每
周一上午值班助理将每周会议的表格交给老师，由老师送至
书记处签批。
（
3
）
书
记签批后复印一份，原件贴在办公室外面，复印件放在老师
会议工作文件夹中。<
/p>
（
4
）
将
本周会议的具体情况抄写至办公室黑板上，
格式为：
“时间”< /p>
、
“会议内容”
、
“地点”
、
“与会人员”
。并告知会议提醒的助理。
黑板更新时应
保持干净、字迹工整。
（
5
）
负
责会议提醒的助理应在书记或老师开会时间前半天左右发短
信提醒，短信模板为：
“尊敬的
**
书记（老师）
：您好，明天上
< p>午
10
：
00
在一办二会议室有一个 关于××的会议需要您参加。
祝您工作顺利，心情愉快！助理
××。
”
（
6
）
若
有临时会议，值班助理应及时将黑板上原来的会议中已经进
行完的会议擦除并将临时会
议更新至黑板上，同时告知负责会
议提醒的助理。
二、
二级学院分团委书记会议相关注意事项
（
1
）
召
开二级学院分团委书记会议前，通知二级学院团委书记（最
好打电话通知本人，
如遇特殊情况则发短信通知）
，
并在
“二级
学院团委书记例会通知签到表”上做好相应登记。
1
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本文更新与2020-11-25 21:33，由作者提供，不代表本网站立场，转载请注明出处：https://bjmy2z.cn/daxue/7361.html