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大学行政秘书工作职责
职责一
:
大学行政秘书工作职责
1
、负责学院日常的行政后勤工作
< p>,传达落实领导指示。
2
、负责学院的考勤管理和统计
,
做好在职人员造册登记工作。< /p>
3
、负责学院固定资产的管理 工作
,
按学校有关设备管理规章制度
,
严格做好学 院的设备管理。
4
、负责学院教学、办公用品的保管、发放工作。
5
、负责学院教室、办公室及相关区域的维修 、维护工作。
6
、
负责外来人员的接待
,
处理来信来访
,
报纸 、
文件的收取与发放及其它文史资料的整理与归
档。
7
、负责学院办公用电话费用的交纳工作。
8
、负责学院会议筹备及记录工作。
9
、负责教职工的考勤工作。
10
、完成领导布置的其他工作。
11
、完成院办主任布置的各项工作。
12
、建立统计更新
,
完善学院教师的个人信息整理工作。
职责二
:
大学行政秘书工作职责
l
、调查了解全院行政工作的情况
< p>,向学院报送重要信息。协助院领导处理好院的行政管理和
后勤保障
等事务工作。
2
、草拟院行 政工作计划、总结、请示、报告及其他全院性的规章制度等文稿。
<
/p>
3
、安排院务会议议程
,
做好会议通知、会 场准备、会议记录等会务工作。检查院务会议决议
的执行情况。根据院领导的指示
,
安排全院重要活动。
4
、严格管理使用院公章
,
办理开具介绍信证明等手续。
5
、接收处理各类行政文件和系 内外有关单位的信函、电报、电话、通知
,
及时报院领导阅批
,< /p>
或交办有关人员承办
,
并做好催办、清退和归档工作。填写 院工作日志和系大事记。
6
、接待来学院的公务人员
,
妥善安排来信来访。
7
、
经常了解全院师生员工的 工作、
学习、
生活的情况
,
根据情况妥善处理
,
重大问题及时向院
领导汇报
,
并提出处理意见。
8
、协助院领导检查岗位责任制的执行情况。
9
、协同其他秘书人员做好立卷归档、统计报 表、对外事务等工作。抓好本院范围及责任区
域的工作秩序、安全保卫、计划生育、爱国
卫生、公民义务等方面的工作。
10
、完成院领导交办的其他工作。
职责三
:
大学行政秘书工作职责
一、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲
话和相关材料的起草工作
;
二、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作
;
三、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作
;
四、负责每周会议安排的编制工作
,
协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作
;
五、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况
,
将了解 的情况及时反馈给领
导
六、负责办公室日常政务接待
,
来访客人接待及日常事务性工作
;
七、负责印章保管和监印、办理各种介绍信
八、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放
;
九、负责办公室安全防范工作
;
十、负责各项信息统计和管理
十一、完成领导交办的其他工作
职责四
:
大学行政秘书工作职责
1
、协助分管主任处理办公室日常行政事务< /p>
,
参与学院综合性行政事务的实施。