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苏州大学出国留学培训基地
2020
年招生工作方案 p>
2020
年招生季即将开始,
为了做好我校
“ 出国留学培训
基地
”2020
年留学项目的招生工作,确 保招生各环节、各阶
段工作的顺利开展,特制定本方案:
一、<
/p>
招生的组织与管理
苏州大学继续教育处负责“留学项目
”< /p>
招生工作的组织
与管理,苏州大学继续教育处留学项目科负责具体招生工作
的实施。
为了加强学校对招生工作的领导,特成立
2020
年苏州
大学留学项目招生工作领导小组,负责招生方针、政策
的制
订,领导小组组成人员如下:
组
长:
某某
副组长:
某某
成
员:
某某
、
某某
、
某某
、
某某
、
某某
、
某某
。
领导小组下设招生工作小组
招生办公室设在继续教育处留学项目科,负责统筹、协
调项目招
生工作的开展;招生工作小组负责项目招生工作的
具体实施,成员由继续教育处及各招生
学院选派专人组成。
3
月底前完成学院招生团队的组建。
二、招生工作的前期准备
为了项目招生工作的顺利开展,应做好以下几方面准备
工作:
(一)
招生专业与各专业招生计划的确定 。
由留学项目科、各专业所属学院及招生团队根据往年招
生数据
及经验在
3
月上旬确定今年招生专业,核定各专业招
生计
划人数。
(二)
落实招生所需各项准备工作,
明确负责部 门及协
助部门:
序号
1
材料名称
招生简章、入学须
知、入学通知书、
招生简章网络版、
微
信版
招生宣
传展架设计
招生宣传册
接待用品
(茶叶、
矿
泉水、小纪念品)
落实咨询地点、
测 试
地点
校内指示牌
留学项目科
招生服务中心
负责部门
负责人
完成时间< /p>
3
月中旬
留服、交流、学
工协助提供材
料
备注
2
3
4
5
3
月中 旬
某某
3
月底前
4
p>
月份
4
月份
留学科
< br>6
某某
某某
3
月 底前
7
留学项目科
4
月份
是否要报保卫
处?
8
测试内容
教学管理中心
某某
某某
4
月份
教学管理中心
负责协助
学工派人轮
值
9
面试老师
招生服务中心
5
项目招生简章等所有招生宣传材料内容均需经继续教
育
处审核后方可对外公布。
(三)
制定招生相关制度、政策、规则,保障招 生工作的
良性、有序进行(
3
月底前完成)
1.
针对项目招生性质与特点,
制定
《苏州大学出国留 学培训
基地招生工作守则》,规范招生工作人员的日常招生行
为
,招生人员需挂印有本人照片的工作牌上岗。
2.
明确生源介绍的有效方 式及奖励标准,
鼓励更多的师生员
工参与项目招生工作,并形成书面文件
。
3.
根据招生专业特点与计划数量,
修订
《苏州大学出国留学
培训基地招生录取规则》,
明确考核、
< p>录取的内容和流程。
4.
明确考核、
录取的收费项目 及标准,
明确收费的方式及手
续。
5.
总结前期招生与管理经验,
修订
《入学协议书》,
规避风< /p>
险点,便于后期的教学与学生管理。
(四)对招生团队进行业务培
训(开学后大概
4
月底前
完成)
学校组建招生工作小组后,招生服务中心负责对学院选
派的招生人员进行业务培训,提高
业务水平,在日常工作中
加强指导,注重团队合作,提倡“老带新
” p>
“强帮弱”。招
生工作小组要定期开会总结经验、分享心得。
三、
招生工作的开展
(一)
宣传推广(在
3
月底左右发布招生简章,开始
接受网络和电话咨询)
1.
拓展招生宣传路径,确定“上线为主、线下为辅,双
线并举”的招生思路。
招生服务中心以线上招生宣传为主,由专业的招生团队
利用网络宣传“速度快、辐射面广
”
的优势来推广苏州大学
出国留学培训基地项目招生。同时积极参与学校、学院的高
招活动,密切
保持与高中校的合作,最大可能的拓展线下宣
传途径。
学院以线
下宣传为主,可以通过以下几方面:
1
、通过
参加
“
高招会
”
的机会进行宣传;
2
、发动学院师生参与,
对身边有需求的生源进行介绍;
3
、利用学院或师生的社会
关系联系合适的高中校,建立长期稳定的生源基地。
p>
招生服务中心与学院应该发挥各自的强项,结合线上线
下的不同优势
,
根据招生期间的实际情况,
保持合作与互补。
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