华东师范大学图书馆西南科技大学奥派电子政务实验报告

2020年11月20日发(作者：汪涉云)

电子政务计算机实验报告模板

一、

档案管理

1

、实验目的

初步掌握档案管理的相关知识点；

了解档案管理系统所涉及的角色，以及各角色所涉及的功能；

了解档案管理的相关流程。

2

、实验题目和软硬件设计

1

）档案馆信息与系统配置项维护；

2

）角色和用户权限维护；

3

）档案日志信息管理；

4< /p>

）档案收集和审核；档案编目；档案提交入库、接收入库；档案保管信

息维 护；档案鉴定信息维护；

5

）档案技术处理；档案编研 、发布；主题，专题，事项维护；

6

）档案转出信息维 护；档案销毁；档案检索、统计；数字化预警设置

3

、实验体会

档案管理是以网 络、计算机、信息技术为手段，以档案资源为对象，以

档案工作为依托，按照信息社会和 国家档案性质管理部门的要求，开展档案

的收集、整理、保管、开发和利用的现代化管理 过程。这是我接触的实验模

块，在对实验很不熟悉的情况下，摸索中进行。这个系统使我 了解政府档案

管理的内容和方式，在信息化管理条件下针对档案管理的操作提供了可靠充

分的参考和演练。

我开辟 了一个开放型独立空间，然后完全按照电子政务实验手册的步

骤做，对该模块理解不深入 ，遇到问题也总是摸索半天才想到哪出错了。对

于不同的角色转换也没有自己的思考，只 是很机械地按部就班地完成每一个

步骤，不清楚这些步骤之间，这些角色之间的关联。< /p>

当我做到档案借阅、

档案审核时，我突然联想到图书馆 借阅，这时我顿时清明，思路开始清晰。

我重新返回，查看流程提示，一直看着流程步骤 ，各个系统、角色之间的联

系，重新思考这个实验的目的和意义。我想，不应该只是按照 实验手册机械

地过一遍，应该把自己融入不同的角色中，完成各个角色的任务，同时，切

换角色时及时把自己的定位同步切换。

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一开始，我觉得经验值和金币很有趣味性，就像玩游戏，现在我发现

把自己 想象成不同的角色并完成任务更有意思。我不再看金币和经验值，因

为我知道只要我做好 各个角色的任务，它自然会涨。我也不再一步步按照电

子政务实验手册做，只将它作为参 考，遇到问题时的老师，实验数据的提供

者。我很喜欢自己探索，而非一步步地都计划好 了地实施。

我重新审视各个角色的定位和任务。系 统管理员是对整个系统的建设

和维护，

是基础，

由他来定 义档案性质、

档案密级、

收集形式、

角色授权等，

对基础信息、

系统配置项、

系统用户、

档案日志进行管理 ，

只有这些完成了，

档案管理人员和大厅用户才能使用该系统。系统管理 员与档案管理人员没有

直接的交叉互动，但是若是遇到有关系统的问题，比如，管理员选 择档案收

集形式时应选购买，但是没有该项，则是系统管理员的问题，应切换到系统

管理员，定义新的档案收集形式，而非困在档案管理员的角色中。今后，我

< br>再遇到问题，我会从流程提示中寻找出路，从整个全局出发，考虑各个角色

之间的 关联。

我根据流程提示再加上

“探索精神”

，

将每 一个能点击进入的键

都尝试一遍。

接下来是档案管理 员，我把自己融入这个角色中，整个流程

走下来，我对这个角色的任务和作用有了大概了 解，也从档案收集到档案保

管，从技术处理到编研利用，从入库到出库，从档案检索到统 计分析都有了

大致了解。这个系统设置很合理，我顺着界面最上方的菜单，从左到右，每

一个多过一遍，但是里面有一些有两个选择，而我只能二选一。经人提醒，

一开始就多建几个，供后面的步骤使用，不用再返回头去重来一遍，练习多

了 ，对这个系统更熟悉，即使遇到问题也能很快找到症结并解决。这个虚拟

的档案管理系统 使我了解了档案管理的整个流程，我想现实的档案管理也应

是如此。

第三个角色是用户。我对用户这一块更熟悉一些，现实中总是充

当用户身 份。

用户先注册，

然后检索，

再借阅，

最后归还，

也可以预约借阅。

这个流程中需要与档案管理员的互动。用户提出借阅申 请，档案管理员审核

申请，决定是否同意借阅。用户提出预约申请，档案管理员要预约审 核。在

这个过程中，我一直记着我的角色转换，一个人饰演多角色，不同的角色有

不同的权限和任务。

档案管理系 统的训练使我初步掌握档案管理的相关知识点，并且了解

档案管理系统所涉及的角色，以 及各角色所涉及的功能，还了解了档案管理

的相关流程，也使我对奥派电子政务软件有更 深入了解，使我在接下来的几

个模块是实验中更顺利。

值得一提的是电子政务实验手册在每一模块的最

后都有相关知识补充，不仅是技术上熟 悉该流程，还补充了文化知识。档案

的定义简要地表述为：档案是再现历史真实面貌的原 始文献。正因为档案继

承了文件原始记录性，具有历史再现性，所以档案才具有凭证价值 的重要属

性，并以此区别于图书情报资料和文物。

这些内容扩充了我的知识面，使我对档案，对档案馆理的理解更深刻。

二、

政府办公系统

1

、实验目的

1

）初步掌握政府办公的相关知识点；

2

）了解政府办公所涉及的角色，以及各角色所涉及的功能；

3

）了解政府办公的相关流程。

2

、实验题目……

1

）系统管理；

2

）工作流管理；

3

）信息中心；

4

）日程管理；

5

）工作计划；

6

）个人管理；

7

）人事管理；

8

）考勤管理；

9

）公文流转；

10

）会议管理；

11

）档案管理；

12

）办公用品；

13

）车辆管理。

3

、体会

政府办公自动化是电 子政务解决方案中最核心、最基础的部分。实

施政府办公自动化将使得政府部门工作效率 的提高、政府管理水平和社

会服务水平的提高，政府公正性和廉洁性的提高以及政府资源 计划性和

有用性的提高。这一个模块的任务是普通的行政办公，是政府系统内部

的办公系统。

系统管理员负责系统 的构建和维护，主要负责角色授权、人员分

配部门、人员分配职位、人员授权、角色授权 等。普通员工负责各种办

公手段，如文档管理、公文流转、信息管理、工作流管理、日程 管理、

工作计划管理、个人管理、人事管理、考勤管理、会议管理、办公用品

< p>
管理等，这些对于办公室文员来说是最平常不过的工作。这次的政府办

公系 统实验，使我感觉到了公务员工作的繁琐，难度不大，但绝对要求

极大的耐心和细心。要 是把这个虚拟的政府办公系统搬到现实中，不难

想象工作的单调、低效，而这个政府办公 自动化系统无疑打破了时空限

制，提高了办公效率，节省了时间、费用和人力，充分体现 了新技术革

命带来的优越性。例如，申请使用车辆，实体政府中，需要亲自到有关

部门提交申请，等待审批，然后拿着获批的单子到另一个部门领用，归

还时还得到该部门签字，然后回复第一个部门。而在政府办公系统中，

只需网上提交申请 ，所有事项通过网上流转，不需亲自跑部门。这次实

验使我对公务员的日常办公事务有了 大致了解，也体会到了电子政务带

来的便利。

三、

招标采购平台

1

、

实验目的

1

）掌握招投标管理机构对供应商、采购商和评标专家的审核、

管理，以及对每一个招投标项目的跟踪管理；

2

）了解企业如何制定及提交采购项目；

3

）掌握供应商如何申请投标，如何填写标书及提交，并对招标

过程和结果提出合理质疑；

4

）掌握评标专家如何对采购项目进行评标。

2

、

题目

1

）注册账号，填写基本信息；

2

）招投标项目的建立；

3

）招投标项目的评审和中标；

4

）招投标项目的后期业务处理。

3

、

体会

< p>
招标采购平台可以让实验用户系统地掌握成功采购的策略与管

理供应商的方 法，及制定采购计划和预算、采购招标、采购认证、

降低采购成本，

采购 审核，

供应商开发，

控制及管理等方面的知识。

政府部门负责供应商审核、采购商审核、招标项目审核、生

成招标文件、投标申请审核、标书付款确认、邀请评标专家、确定

中标单 位；采购单位负责建立采购项目、设定评分细则、提交政府

审核；供应商负责申请参与投 标，购买标书，提交投标文件、履约

付款；评标专家负责评标，提交评标结果。

这是我最不熟悉的模块，是我花费时间最多的模块，也是我

现在最熟练的模块，做了很多遍才完成了整个招标工程，从采购单

位申请，到政府部门发布招标公告，到供应商投标，到评标专家评