西北林业科技大学-西北林业科技大学
校团委办公室管理制度
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校团委办公室管理制度
第一总则
第一条
为强化校团委办公室职能，规范其使用与管理，增强办公室
使用 的
规范性与明晰性，提高办公效率，本着责权统一的原则，现结
合实际情况，
制定本制度。
第二条本制度所指的办公室管理包括办公室职能、物资管理、档案
管理、值
班管理、会议管理。
第二校团委办公室职能
第三条办公室职能
第一项团委指导老师、学生副书记办公、专职团干办公；
第二项举行小型会议
;
第三项收发各项；
第四项
存放各部门档案，办公室设有各部门存放柜，可用于整理及
归档；
第五项
日常办公，办公室可用于各部门日常办公，整理资料等事务
;
第六项
物资管理，校团委物资借用、归还等管理均在此 办公室进行；
第七项
收集材料，收集基层上交材料，包 括报名表、申报书、方案、
等。
第三办公室物资管理
第四条
校团委办公室所有物资归团委所有。
第五条校团委物资旨在方便老师办公、各组织举行活动。
第六条
校团委物资包括办公用品、办公设备、库房物资；
办公用品包括笔、尺子、订书机、夹等常用办公用品
;
征等
办公设备包括电脑、打印机、电话、饮水机、书柜等设备
;
库房物资指团委内设机构办公室存放的所有物资，包括地毯、麦克风
第七条
校团委物资一般不外借，如需借出，必
须在相应表格填写登
记。
第八条
物资使用与保管
第一项
办公用品的使用要以勤俭节约为原则，杜绝奢侈浪费；
第二项
所有校办公设备使用权属校团委所有，
其他组织或个人不享
权；
第三项
所有办公用品使用完毕后，应立即放回原位；
第四项
办公设备若有损坏，需及时报修，以保证正常的 办公室运作；
第五项
所有物资在使用过程中，如有恶意损坏或丢失现象，需作出
相应赔偿；
第六项
值班结束后务必切断电脑、打印机、饮水机等办公设备的电
;
有使用
第七项
办公室电脑使用者未经相关人同意，一律不得删除、拷贝电
脑资料；
第八项
办公室电脑使用者应合理使用电脑，不得利用其进行与工作
无关的事情，保持电脑正常运作；
第九项
未经老师同意，任何人不能擅自使用老师的电脑；
第十项
打印机一般仅为团委学生副书记、专职团干使用，其他人未
经老师同意不得擅自使用。如有违规，视严重程度给与惩罚。
第九条物资借用与归还
第一项
办公用品、办公设备仅供团委内部使用，库房物资可外借；
第二项
办公用品一般不得带离办公室，如需带离，务必填写《校团
委办公用品借用登记表》并及时归还所属办公室；
第三项
团委内部借用库房物资，无需写申请书，但需要事先与相关
负责人说明，并填写相应的
物资借用归还登记表”；
第四项
其他组织借用库房物资，务必遵循《校团委物资借用程序》
相关规定；
第五项
团委内部或其他组织在借用库房物资期间需保管好物资，若
物资有所损坏或丢失，视严重程度给与惩罚。
第十条物资清点与整理
第一项
办公用品每两个月清点一次，详细记录库存数量、损耗情况
,
并 填写
《校团委办公用品物资清点登记表》，汇集所有已经损坏或无
法使用的办公
用品，根据实际情况，由办公室相应负责人统一处理；
第二项
办公设备每月清点一次，并填写《校团委办公设备清点登记
表》。
如有丢失，追究相关责任人并作相应惩罚；
第三项
库房物资每月清点并整理一次，详细记录每种物资库存数量、
损 耗
数量等情况，详细填写《校团委库房物资清点登记表》
有损坏由办公室相应负责人统一处理已损坏物资。
。汇集所
第四档案管理
第十一条档管理
第一项不得随意翻阅保密和老师专用；
第二项
可以翻阅非机密，查阅后及时放回原位；
第三项
办公室所有一律不得调出办公室，若需调出，必须经办公室
主任同意；
第四项
不得对外透漏未正式发的内容；
第五项
定期清理储物柜，及时归档。
第五整理
第十二条整理信
按照信人的类别分为团省委信
、外校团委信、其他信三类，并将各
类信分别置于对应夹内。
第十三条整理
按照地的类别分为团省委发、省直团工委发、校团委发、内部、其
将各类按分类放入各自对应的夹内。
他等，
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