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团总支学生会部门职责
学生会办公室:
具体负责学工办和学生会的材料收集、汇总、上报及存档工作;负
责草拟学生会计划、总
结、报告等工作;负责学工办的各类文件、通知的下发、通
告及归档;做好学工办的日常
值班及会议安排;协助学工办和学生会主席团做好其
他具体的学生工作;完成领导交办的
其他工作。
团总支办公室
:
负责各项会议、
活动的拍照,
为活动材料的整理和发新闻提供照片
;
负责团总支各部门活动材料的收取、整理工作;负责会场布置及会议席
位卡、各项
聘书、荣誉证书的制作;安排好团总支办公室的值班工作;为优秀团总支的评
比提
供材料,负责相关部门各项日常考核的周汇总、收发及更新;协助团委做好“五四”
奖是工作和团总支平时考核工作;负责完成团总支办公室的各项常规工作,同时承
办一些文体活动以及积极协助配合团总支学生会各项工作的开展。
组织部
:熟悉掌握全院团组织的基本情况,了 解基层团组织的活动、组织生活、团
总支委员情况,严格做好团员的发展工作,团员证的
注册和管理工作,做好团员登
记、团费收缴、团员组织关系转接等工作;负责分团校、分
党校的开展,学生干部
培训班的组织工作;
,推荐优秀团员作为党员发展 对象,并协助做好具体考察工作。
积极配合团总支书记开展工作,完成团总支学生会交办
的其他任务。
纪检部:
负责 抽查学生晚自习纪律;对学生会副部长以上干部和各班级的主要学生
干部以及党员进行宿
舍检查、旷课统计;为同学参加系院各活动进行记录(包括参
赛人员和啦啦队队员)
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;
设立意见箱,
广泛了解广大同学对我院学生会的意 见和建
议;制定好“业绩考核评定制度”、“奖惩制度”等,为学期末的班级评比、部门
评比、十佳班长团支书评比提供依据;组织承办“先锋人才培训班”,为学院培养
一批优秀的学生干部骨干;负责学生会例会等活动的点名;对全院的违纪学生进行
通报。
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学习
部
:主要职责是监督同学们的学习,营造良好的学习环境。具体工作是早晚签
的检查,学生上课的出勤率;负责英语四,六级、计算机等级考试及普通话等其他
等
级考试的报名工作,幷经常了解同学们的学习情况,听取同学对教学工作的意见
和要求,
即使向学院老师反映情况并提出建议,同时负责做好学院教学管理安排的
有关工作;负责
统计各学期班级二四级通过情况,负责统计全院各班级期末成绩及
奖学金情况;组织将开
展各类学科类活动,如“学习经验交流会”
,
“学风建设活动
月”
,
“学习竞赛”等。
宣传部
:配合学院党委、团委开展工作,宣传党的路线、方针和政策以及新时期 的
工作重点等;负责团总支学生会主办的各类活动的宣传工作,院团总支学生会专项
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墙报和宣传栏的出版管理工作;负责有关活动宣传海报通知的制作,定期举办部门
特色活动如“涂鸦大赛”等;参加校书画比赛等活动;负责对团总支学生会活动墙
< br>报的布置。
外联部
:组织和引导同学开展各类社会实践活动,与社会联系,充分与外界商家交
流,为我院活
动提供赞助服务。发挥本部特色,加强与其他部门的联系。协调各系
部各社团外部之间的
关系,统一规范外联工作,扩大学院影响力,提高学院的知名
度,为我院学生的涉外活动
提供一个良好的环境与物质基础,从而增加同学与社会
的接触,为同学们提供社会实践的
机会。积极完成团总支学生会交办的其他任务。
治保部
:协助有关部门宣传安全知识,配合教 育同学增强安全防范意识,督促同学
加强宿舍安全管理,适时组织宿舍安全工作检查;负
责检查同学是否晚归和夜不归
宿等宿舍问题;协助处理安全保卫方面的突发事件,在必要
时组织一些安全方面的
知识讲座。负责学生活动的后勤保障工作,管理调配活动器材,组
织幷协助系院开
展相关活动,丰富学生的课外生活。
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