清华大学孙宏斌校团工委各大部门工作职责(二)

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校团工委各大部门工作职责（二）

人力资源部

1

、负责

x x

校区青年志愿者协会新干事的招募、培训、考核

和使用；

2

、负责全校志愿者证的注册与管理，登记整理志愿者活动

及各分院活动统计；

3

、负责常务干事的任命、培训、工作监督和使用；

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4

、管理青年志愿者协会干部干事的信息档案，完善青年志

愿者协会各项人事数据资料，并确保资料的保密性；

5

、完善青年志愿者协会各项人力资源管理规范或制度，审

批各职位的人员变动， 并督促各部门工作的落实；

6

、对青年志愿者协会的各 种志愿服务活动统一有效地调配

志愿者的人数和服务意向；

、对协会成员工作进行考评和表彰，熟悉协会整体及各项

工作活动并提出合理建议；

8

、完成青协主席团交办的其他工作。

学生会秘书部

1

、服从服务于学生会主席团领导，服从于团委办公室的协

调工作；

2

、每次例会，向全体成员大会、主席团及负责副主席报告

近期学生会的财政出入，物品输出，以及各部门考评得分情

况；

2016

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3

、每周对各部门例会进行考核并记录，并将此项考核列入

每周工作汇报 ，并与组织部对接；

4

、负责

xx

校区学生会的各种会议准备、记录、考勤；凡学

生会内部集会，活动，秘书部 均对各部门的飞信回复情况，

出勤情况，任务完成情况及质量，进行考评，并将此项考核

列入每周工作汇报；

5

、负责

xx

校区学生会所有内部资料收集、管理与上缴团工

委； 各部门凡接秘书部通知需要上缴的各种资料，应在秘书

部规定时间，规定地点，规定收取 人处准时上缴。

6

、负责

xx

校区学生会资产与账务的管理，定期向全体成员

大会及主席团作财务报告；资金管 理参考团工委财务管理细

则。

7

、

维护和管理

xx

校区学生会活动室；

定期打扫 、

清点物品、

装饰；

原则上，

活动室钥匙 的持有者为秘书部部长及主席团。

8

、负责管理

xx

校区学生会飞信平台；学生会的飞信平台直

接创立者为学生 会秘书部成员均可，受命于主席团，主要负

责将学生会所有成员的通讯方式以部门为单位 进行集中，方

便信息互通。原则上对于飞信平台每年整理两次，其中包括

成员的变动等。

（声明：凡学生会秘书部飞信平台所传输的

任何 通知及信息均对主席团负责）

9

、组成临时工作小组，完成上级的工作部署和安排。

学习部

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