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书信写作格式
书信历史悠久,其格式也几经变化。今天,按通行的习
惯,书信格式主要包括五个部分:称呼、正文、结尾、署名
和日期。
1
.称呼
也称“起首语”
,是对收信人的称呼 。称呼要在信纸第
一行顶格写起,后加“:
”
,冒号后不 再写字。称呼和署名要
对应,明确自己和收信人的关系。
(具体可参见第 四编《应
酬称谓》
)称呼可用姓名、称谓,还可加修饰语或直接用修 p>
饰语作称呼。这里简要说明几条细则:
(
1
)给长辈的信。若是近亲,就只写称谓,不 写名字,
如“爸”
、
“妈”
、
< p>“哥”、
“嫂”等;亲戚关系的,就写关系的
称谓,
如“姨妈”
、
“姑妈”等。对非近亲的长辈,可在称谓
前
加名或姓,如“赵阿姨”
、
“黄叔叔”等。
(
2
)给平辈的信。 夫妻或恋爱关系,可直接用对方名
字,爱称加修饰语或直接用修饰语,如“丽”
、
“敏华”
、
“亲
爱的”等;同学
、同乡、同事、朋友的信,可直接用名字、
昵称或加上“同学”
、
“同志”
,如“瑞生”
、
“老纪”
、 p>
“小邹”
、
“三毛”等。
(
3
)给晚辈的信。 一般直接写名字,如“乐毅”
、
“君
平”
、
“阿明”等;也可在名字后加上辈分称谓,如“李花侄
女”等;亦可直
接用称谓作称呼,如“孙女”
、
“儿子”等。
(
4
)给师长的信, 通常只写其性或其名,再加“老师”
二字,如“段老师”
、
“周师傅”
、
“宏海老师”等。对于十分
熟悉的师长,
也可单称“老师”
、
“师傅”
。假如连名带姓,
< br>在信首直称“孙松平老师”
、
“王达夫师傅”
,就显得不大 自
然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长,往往在姓后
加
一“老”字,以示尊重,如“戴老”
、
“周老”
,亦可在姓
名后加“先生”二字。为郑重起见,也有以职务相称的,如
“董教授”
、
“陈大夫”
、
“佟工程师”等。
(
5
)给一个单位或 几个人的信,又不指定姓名的,可
写“同志们”
、
“诸位 先生”
、
“
“秘书工作”等同志”等。给
机关团体的信,可直接写机关团体名称。如“
“秘书工作”
委员会”
p>
、
“
“秘书工作”公司”
。致机关团体领导人的信,可
直接用姓名,加上“同志”
、
“先生”或职务作称呼,亦 可直
接在机关团体称呼之后加上“领导同志”
、
“负责同 志”
、
“总
经理”
、
“厂 长”等。
如果信是同时写给两个人 的,两个称呼应上下并排在一
起,也可一前一后,尊长者在前。
上述五种场合,有时还可按特殊对象,视情况加上“ 尊
敬的”
、
“敬爱的”
、
“亲爱的”等形容词,以表示敬重或亲密
之情。当然,这要用得适宜,如对好友称“尊敬
的”
,反而
显得见外,对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”
p>
,
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