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书信格式怎么写
, 是我们日常生活中经常使用的一种应用文。书信格式怎么写
?
一般的书信
由六个部分构成。这六个部分是:称呼、问候、正文、祝颂语、署名、日期。
下面分别说说它们在格式上的要求。
【书信格式】
(1)
称呼
写一封信,先要把收信人的称呼顶格写在第一行,然后,再在后面加上冒
号,表
示下面有话要说。
(2)
问候语
问候语要写在称呼的下一行,空两格。它可以独立成为一段。
(3)
正文
正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每 一个部分开头都应另
起一行,空两格落笔。
(4)
祝颂语
祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话,如“此致”、“祝”等。它可以紧接
着正文写,也可以独占一行,空两格写。另外,在写与“此致”和“祝”相配
< br>套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时,一般要另起一行顶格写。
(5)
署名
写完信之后,在信的右下角写上发信人的姓名叫做署 名。在署名的前面一
般还要加上合适的称谓,如“同学”、“好友”,“弟”“妹”等。
(6)
日期
发信的日期可写在具名的后边,也可以另起一行。
【中国古代书信基本格式】
一、书信要注意事项:地位、抬头、分行、称谓、结尾。
所谓地位,即收信人姓名称谓写于起首顶头第一行。 发信人的署名在全张
信笺的二分之一以下。
抬头是指旧式书信,对年长的受信人空一格或另起一行,以示尊敬。
分行是为避免杂乱无章而采用的分段陈述。每段开始 前空二个字,述及不
同内容时分几段书写。
称谓,不同身份有不同用语。如对于父母用膝下、膝前
;
对于长辈用尊前、
尊右、前鉴、钧鉴、侍右
;
对 于平辈用台启、大鉴,惠鉴、台右
;
对于妇女用懿
鉴、慈
鉴
;
对于老师要用函丈、坛席
......
等。现 时,一般已不用了,多以同
志、先生等作为尊称,如加上惠鉴,台鉴,赐鉴,等也未尝不
可。
信写好以后,加上结尾语,俗 称
关门
。有如
敬颂 钧安
、
即问近好
、
敬祝健康
、
此致敬礼
,以及较古朴形式的春安、冬安、日棋,刻祉
.... ..
在
社交上用
专颂台安
。另有匆促草率语
匆匆不一
、 p>
草草不尽
、
不尽欲言< /p>
、
恕不多写
等。
二、具体格式
(
一
)
提称语
书信一定要用称谓,首先要分清是父母、尊长,还是 老师、朋友。称谓之
后,一般要缀以对应的词语来表达敬意,例如前面提到的台端、台甫
等等,这
类词语称为提称语。
提称语与称谓有对应的关系,其中有些可以通用,但大部分都有特定的使
用对象。其中比较常用的有:
用于父母:膝下、膝前、尊前、道鉴
用于长辈:几前、尊前、尊鉴、赐鉴、尊右、道鉴
用于师长:函丈、坛席、讲座、尊鉴、道席、撰席、史席
用于平辈:足下、阁下、台鉴、大鉴、惠鉴
用于同学:砚右、文几、台鉴
用于晚辈:如晤、如面、如握、青览
用于女性:慧鉴、妆鉴、芳鉴、淑览
给父母写信,
膝下
一词用得最多,源出出于《孝经》:
故亲生之膝下,
以
养父母日严。
是说人幼年时,时时依于父母膝旁,后来转为对父母的尊称。
函丈
p>
源出于《礼记
-
曲礼》,向尊长请教时,要
< p>席间函丈,意思是说,
彼此的席位之间要空出一丈左
右的地方,以便尊长有所指画
;
故用作对老师的尊
称。<
/p>
提称语可以几个词叠加使用,如毛泽 东致其师符定一
(
字澄宇
)
称:
< /p>
澄宇先
生夫子道席
,以见尊敬之意。等。现 将常见提称语列表如下:
这里再对较常见的提称语约略作些解释。
足下古代最初用为下对上的敬称,后来书信中多用于同辈之间。
膝下旧时子女致父母的信,多以
p>
父母亲大人膝下
起首。人幼时常依于父
母膝旁
,家书中用
膝下
,既表敬重,又示出对父母的亲爱 、眷依之情。
垂鉴赐鉴钧鉴尊鉴台 鉴鉴,即古代镜子,有审察的意思。用作书信提称
语,就是请阅看的客气说法。垂,含居
高临下之义。赐,上给予下叫做赐。
钩,古以钩陶喻国政,后称宦官多冠以钩宇。垂鉴、
赐鉴、钧鉴,多用于对
上、致年高德韶者的信中。尊鉴,可用于尊长,也可用乎辈。台鉴
适用较广,
台
有
高
义,对熟识或不熟识的尊长、平辈,皆可使用。
勋鉴道鉴大鉴英鉴伟鉴雅鉴惠鉴对身居高佼、有功勋 业绩者,可用
勋鉴
。对道德君子、望重学 者,可称
道鉴
。大、英、伟、雅,含高尚、美好、 不
凡、不俗的意义,宜用于友朋往来书信。
惠鉴
,就是赏阅的意思,但语意分
量较
赐鉴
为轻,适用于一般书信,师长对已独立的后辈学子,也可用此客
套。
慈鉴爱鉴双鉴芳鉴 致母亲,可称
慈鉴
。夫妻,或情意亲密的男女之间 ,
可用
爱鉴
。给友朋夫妇 二人之信,可用
双鉴
。女子间往来书信,可用 p>
芳鉴
。
礼鉴给居丧者信,用
礼鉴
。如,爱国之士李公扑遇害后,周恩来等致其
夫人唁
函即称
张曼筠女士礼鉴
。
公鉴共鉴同鉴用于致团体或多人的,可于所列人名之 后,书
诸先生共鉴
等。
道席讲席教席撰席著席史席席,席位。道席,多用为 学生对师长的尊称。
讲席、教席,也是对从事教育、讲学者的敬称,但用于平辈间,写信
人与受信
人不必有师生关系。撰席、著席、史席,都用作对文士的敬称,文人间也常互<
/p>
用。撰,即著述。史,指有著作传世垂史。
览阅知悉一般用于长对幼、前辈对晚辈的称呼之后。
(
二
)
告辞或思慕语
启辞就是信文的开场白,或寒暄客套,或提示写信原 委等。启辞理应属于
信件正文的一部分,由于旧时尺牍中,这部分形成了一系列的套语,
在现时书
信中还常可以看到,所以将此单独提出,分两类举例以供参考:
(1)
表示写信人以诚恳的态度,请受信人阅读信文。如:
敬禀者写信人自称是恭敬地禀陈事情的人,表示下面 是所要禀告的话,用
于致父母尊长的信,如
母亲大人膝下 ,敬禀者
。
跪禀者义同
敬禀者
,用于子孙对尊长。< /p>
即禀者同上。
敬启者写信者自谦为恭敬地陈述事情的人,表示请对 方允许自己告诉下面
所写的内容。既可用于同辈,也可用于下对上。
谨启者谨,是谨慎、郑重的意思。用于同辈。
径启者径,这里是直截了当的意思,一般公私书函通用。
拜启者拜,表敬词。用于友朋往来书信。
敬呈者与
谨呈者
,皆用于下对上的公私书函。
恳启者用于平辈,表示下面信文将写求助于对方的内容。
兹启者兹,这里,现在。兹启,意即今在此陈述。态 度客观平和,不含明
显敬意。
哀启者向亲友报丧的书信用此。
复禀者用于对尊亲或上级的回信复禀。对平辈可用
再启者
。
专启者用于专谈某实事的书信。
(2)
根据具体情况,或作寒喧客套,或提示写信原委等。如:
顷诵华笺,具悉一切。忽奉手教,获悉一是。奉诵钧 谕,向往尤深。顷获
大示,井所赐物。惠书奉悉,如见故人。幸承明教,茅塞顿开。披诵
尺素,谨
表葵私。数获手书,至感厚爱。展读琅函,甚感盛意。接阅华简,幸叨莫逆。<
/p>
捧读德音,喜出望外。手教敬悉,词意深美,一启蓬心。正切驰思,顷奉华
翰,快慰莫名。顷得手示,欣悉康泰,至为宽慰。蒙惠书并赐大著,灿若河
汉,
拜服之至。迭接来示,因羁琐务,未及奉复,深以为歉。台函奉读多日,
未即修复,万望
海涵。大札敬悉,稽复乞谅。欣奉惠书,敬聆喜讯,不胜忭
贺。接读手书,知君抱恙欠安
,甚为悬念。久慕鸿才,今冒昧致书,以求教
诲。别来无恙久不晤见,甚念贤劳。暌违日
久,拳念殊殷。久疏通问,时在念
中。一别经年,弥添怀思。日前曾奉一函,谅已先尘左
右。前此一函,想已达
览。
其实,写信也是写文章,此类启辞套语,虽可采用,却不必拘泥,尽可以
千变万化的。从这个意义上说,启辞套语也是可以省略的。比如,现在不少人
写信,习惯
于一开头即用
你
(
您
)
< p>好二字,似乎不如此,这封信就没法往下写
似的。先
向收信者问候致意,原是不错的,然而如果封封信都是如此格局,则
未免呆板单调了。<
/p>
思慕语书信的功能之一是沟通彼此地 情感,因此,在提称语之后不直接进
入正文,而是要用简练的文句述说对对方的思念或者
仰慕之情,这类文句称为
思慕语。
思慕语中使用最多的,是从时令、气候切入来倾吐思念之情。敦煌文书中
有一件《十二月相辩文》,列举每月不同的气候状况下,可供选用的词语,如
< br>正月初春可以说:
孟春犹寒,分心两处,相忆缠怀。思念往还,恨无交密。
二月仲春可以说
仲春渐暄,离心抱恨,慰 意无由,结友缠怀,恒生恋想。
等
等。由于有了意境的描
述,读之令人倍感亲切。
后世书信的思慕语相当丰富,不胜枚举,比较常用的如:
云天在望,心切依驰。
相思之切,与日俱增。
望风怀想,时切依依。
仰望山斗,向往尤深。
风雨晦明,时殷企念。
寒灯夜雨,殊切依驰。
瘦影当窗,怀人倍切。
还有一类思慕语是从回忆上次见面的时间及其思念切入的,如:
不睹芝仪,瞬又半载。
自违芳仪,荏苒数月。
久违大教,想起居佳胜,定符私祈。
久疏问候,伏念宝眷平安,阖府康旺。
思慕语十分丰富,读者可以在阅读书信范文时留心摘录,以供自己习用。
最好是提高的文学素养,用自己的语言来描述真实的情感。
(
三
)
正文
正文信的正文,即写信人对收信人说的话,这是书信 的主体。正文从信笺
的第二行开始写,前面空两字。如果启辞单独成行,正文可在启辞的
下一行空
两宇开始书写。书信的内容各不相同,写法上也无需一律,以表情达意准确为<
/p>
原则。一般说来,应先谈谈有关对方的事情,表示关切、重视或谢意、敬意,
然后再谈自己的事情。正文写好后,如发现内容有遗漏,可补充写在结尾后面
;
或写在信右下方空白处,并在附言之前加上
另
< /p>
、
又
等字样
;
或在附言的后面
写上
又及
或
再启
字样。
(
四
)
结语
结语,即信文的结束语,理应属正文的一部分。但与
启辞
相仿,旧式书
信中也
形成了一系列常用结语套辞,现时各界文化人士的书简中,仍频见使
用。这里不妨胪列若
干,供参考。
书短意长,不一一细 说。恕不一一。不宣。不悉。不具。不备。不赘。书
不尽意。不尽欲言。临颖不尽。
p>
余客后叙。余容续陈。客后更谭。
请对方回信:
盼即 赐复。翘企示复。伫候明教。时候教言。盼祷拔冗见告。万望不吝赐
教。敬祈不时指政<
/p>
(
正
)
。敢请便示一二。尚祈便中见告。如何之处, 恭候卓
裁。至盼及时示下,以匡不逮,无任感祷。
告诉对方不用劳神回信:
谨此奉闻,勿烦惠答。敬申寸悃,勿劳赐复。
答复对方询问:
辱蒙垂询,略陈固陋,聊博一粲而已。远承下问,粗述鄙见,尚希进而教
之。上述陋见,难称雅意,亟祈谅宥。姑道一二,未必为是,仅供参考。不揣
冒昧,匆此
布臆,幸勿见笑。
请人应允:
所请之 事,务祈垂许。以上请托,恳盼慨允。诸事费神,伏乞俯俞
(
允
)
。
表示关切:
伏惟珍 摄。不胜祷企。海天在望,不尽依迟
(
依依思念
)
。善自保重,至所
盼祷。节劳为盼。节哀顺变
(
用于唁函
)
。
表示感谢之情:
诸荷优通,再表谢忱。多劳费心,至纫公谊。高谊厚爱,铭感不已。