国庆节大阅兵英语书信作文的格式

。

b

称呼

(salutation)

称呼指写信人对收信人的称呼，如

dear xiaojun

，写 在信头的下方和信笺

的左边。称呼一般用

dear...

或

my dear...

开头，称呼后一般用逗号。

c

正文

(body)

这是书信的主体部分，

即写信人要表达的内容。

正文要求文字通顺，

层次分

明，表意清楚。可以手书，也可以打写。

d

结束语

(complimentary close)

它是书信结尾的恭维话，

相当于文中书信最后的“祝好”、

“致礼”之类的

话语。本课书信中的“best wishes”(致以最好的祝愿

)

就是结束语。

e

签名

(signature)

签名通常签在结束语下方的中间偏右的位置，如本课信中的

charlie

应是亲笔书写，

即使是打写机打出的信件，

最 后仍需亲笔签名。

在签名的上方可

根据写信人和收信人的关系写上

sincerely yours/yours sincerely(

用于长辈

或朋友之间

)

，

或

respec tfully

yours/yours

respectfully(

用于对长辈或上级

)

。

1

、信头

(heading)

指发信人的姓名

(

单 位名称

)

、

地址和日期，

一般写在信纸的右上角。

一般公

1

精品文档

函或商业信函的信纸上都印有单位或 公司的名称、

地址、

电话号码等，

因此就只

需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。

< /p>

英文地址的写法与中文完全不同，

地址的名称按从小到大的顺序：

第 一行写

门牌号码和街名

;

第二行写县、市、省、州、邮编 、国名

;

然后再写日期。标点符

号一般在每一行的末尾都 不用，

但在每一行的之间，

该用的还要用，

例如在写日

日期的写 法，

如

1997

年

7

月

日，

英文为：

july

30

1997(

最为普遍

);july

30th

，

1997;30th july

，

1997

等。

1997

不可写成

97

。

2

、信内地址

(inside address)

在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但 是在公务信函中不能。

将收信人的姓名、

地址等写在信头日期下方的左角 上，

要求与对信头的要求一样，

不必再写日期。例如：

3

、称呼

(salutation)

是写信人对收信人的称呼用语。

位置在信内地址下方一、

二行的地方，

从该

行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号

(

英国式

)

，也可以用冒号

(

)

。

< /p>

(1)

写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用

dear

my

dear

再加上表示亲

属关 系的称呼或直称其名

(

这里指名字，

不是姓氏

)< /p>

。

例如：

my

dear

father

，

dear

tom

等。

(2)

写给公务上的信函用

dear

madam

，

dear

sir

或

gentleman(gentlemen)

。

注意：< /p>

dear

纯属公务上往来的客气形式。

gentlemen

总是以复数形式出现，

前不

加

dear

dear sir

的复数形式。

(3)

写给收信人的信，也可用头衔 、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和

名字。例如：

dear prof. tim scales, dear smith

。

4

、正文

(body of the letter)

位置在下面称呼语 隔一行，

是信的核心部分。

因此要求正文层次分明、

简单

易懂。和中文信不同的是，正文中一般不用

hello!(

你好< /p>

!)

正文有缩进式和齐头式两种。< /p>

每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，

通常以五个字母为宜，每段 第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。

但美国人写信各段落往往不用缩进式，

用齐头式，

即每一行都从左面顶格写

2

精品文档

起。商务信件大都采用齐头式的写法。

5

、结束语

(complimentary close)

在正文下面的一、

二 行处，

从信纸的中间偏右处开始，

第一个词开头要大写，

句末用逗号。不同的对象，结束语的写法也不同。

(1)

写给家人、

亲戚，

用

you r

loving

grandfather

，

lovingly

y ours

，

lovingly

等

;

(2)

写给熟人、朋友，用

yours cordially

，

yours affectionately

等

;

(3)

写业务信函用

truely yours(yours truely)

，

faithfully yours(yours

faithfully)

等

;

(4)

对

上

级

、

长

辈

用

yours

obediently(obediently

yours)

，

yours

respectfully(respectfully yours)

等。

6

、签名

(signature)

低于结束语一至二行，

从信纸中间偏右的地方开始，

在

签完名字的下面还要有用打字机打出的名字，

以便识别。

职务、

职称可打在名字

的下面 。当然，写给亲朋好友的信，就不必再打了。

7

、附言

(postscript)

一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时用

p.s.

表示，再写上遗漏的

话即可，要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方，应 于正文齐头。

注意：在正式的信函中，应避免使用附言。

8

、附件

(enclosure)

信件如果有附件，可在信纸的左下角，注上

encl

：或

enc

：

，例如：

：

2

photos(

内附 两张照片

)

。如果福建附件不止一项，应写成

encl

encs

。

我们有时可看到在称呼与正文之间有

re

：

或

subject

：

(

事由

)

一般在

信纸的中间，也可与“称呼”对齐。还应在底下加横线 ，以引起读信人的注意，

使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。

也可以省略。

英语书信作文的格式二

商业英文书信，

一般都要求用打字机或电脑整齐

地打印，左边各行开头垂直的，称为垂直式或齐头式

(block style)

，美国常用

这种格式

;

每段的第一个词缩进去， 称为缩进式或锯齿式

(indented style)

，英

3

精品文档

国常用此格式。

垂直 式的职务及签名都在左边的边栏界线，

这种格式，

在极度尊

重工作效率的美国公司，

已普遍采用。

正式的商业英语书信要在称呼的上方写上

收信公司名称和地址或收信人的名字全称、职务及地址，称为信内地址

( inside

address)

。

信内地址的写法也有 垂直式和缩进式之分，

垂直式和称美国式将各行

并列，缩进式或称英国式 将各行依次退缩。

普通书信的写法。

近来英国商业书信信内地址并未依次缩进，

似乎与美国式相同。

此外，

国还流行一种普通收信人地址的写法，就是在书信的

insid e address

中，把门

牌号和街名都省略掉。在英文书信中要使用 敬语，最普遍的敬语是

mr

，

mrs

和

用于未婚女性

)

。

英国人 常在男性的姓名之后用

esq.(esquire

的缩写

)

，

不

过在商业上也在慢慢地改用

mr.

mmes.(madam

的复数形式

)

，

用于二个女士以上。

messrs(mr

的复数形式

)< /p>

用于二个以上的男人，或用于二个以上的男人组成的公

司或团体。在英国式 英文信里，

mr, mrs, messrs

，均不加缩写句点，相反地趋

向于进步自由的美语反而加缩写句点如

mr., mrs., messrs.

。在称呼方面，商

业上最普遍的有

gentlemen(

美国式

)

与

dear sirs(

英国式

)

二种，相当于我国的

“敬启者”或“谨启者”。

典型的美国式书写法。

gentlemen(

复数形式

)< /p>

，英语用

dear sirs

。如果

对方公 司只一人时，必须使用

sir/dear sir

。称呼后一般要使用标点符号， 英

国式采用逗号

(comma)

，

美国式 用分号

(colon)

。

书信结尾客套语

(com plimentary

close)

有多种，

相当于我 国书信在结尾时使用的“敬礼”、

“致敬”、

“顺安”

等 句。最为典型的美国式写法是

sincerely

和

best regards

，典型的英国式表

达有

yours si ncerely(

熟人或知道对方姓名

)

，

bes t wishes, kind regards

和

yours

faithfully(

不知姓名< /p>

)

。

此外，

英国式的客套语还有特别礼貌的格式，< /p>

但除

了特殊情况外，现在不再使用。

(

一

)

英语书信结构、书写款式及要求：

1.

书信结构

英语书信结构一般有以下几个部分组成：

4