高一语文作文如何选择会议场所非常重要

如何选择会议场所非常重要

选择一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场所非常重
要，面对众多的场所，到底怎样去选择呢？
1．列出可供选择的清单
必须制作一个会议场所清单表，清单表上需注明会议要求的所< br>有重要条件。如果清单设计的合理，表明了酒店的条件好坏，将
大大便于各个场所的比较和选择。
2．选择合适类型的场所
选择适合的会议场所，必须依据当地可提供的会议资源状况及< br>该会议的程序、预计的与会人数、与会人员的背景情况，以及最
重要的会议目的、目标和与会者的 偏好等因素综合考虑。
酒店：（按类型划分）
商务型酒店：
这类酒店无论 在外部设计，还是在内部装修，以及可提供的先
进通讯工具、适合会务的商用场地上（有特定的商务楼层 ），一
般都充分体现了现代商务高效、快捷的内涵。酒店既能接待小型
会议也能接待大型会议， 有一个或多个多功能厅，24小时全天
候办公，有较强的服务能力，此外还有多个中、西式餐厅、各种< br>商店、健身房、游泳池等设施。
度假型酒店：
这类酒店一般建在旅游胜地或海边 ，外部设计、园林规划、内

部装修都充分体现了当地特色，集休闲、娱乐于一体。同时随 着
社会的发展，度假型酒店也能提供相应的会议设施、美食和各种
代表地方和季节特色的活动， 这些无疑大大方便了会议单位。
（按地点划分）
位于市中心：
在选择位于 市中心的酒店时需考虑酒店与机场距离（包括交通
是否拥挤）。如果与会者来自国内或本地区，那么选择 这样的酒
店是明智的。会议筹划者一般喜欢选择位于理想的城市里且设施
和功能齐全的市中心酒 店，这样与会者的随行家属便有很多活动
可做。
位于市郊：
对于当地可驱车前往的与会者来说，这类酒店是大受欢迎的。
3.会议类型与场所的搭配
举办培训活动的最佳环境是能提供专门工作人员和专门设施的
成人教育场所（公司的专业培训中心或旅游 胜地的培训点）。
研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境（培训
中心或其他宁静场所最为适合）。
重大的奖利、表彰型会议一定要有档次，要引人入胜，会议的
目的是对杰出表现予以奖励。
对于交易会和新产品展示会，需要选择有展厅的场所，还要求
到达会场几所在城市的交通必须便利。
4．现场参观注意事宜

在考虑去做现场参观之前，先检查一下是否已具备了前提条件：
报价方接受和同意会议名细表中各项事宜；
报价房应是后选名单中较好的一个；
对报价方拟订的合同条款基本接受。*