有一种声音在记忆深处大学生如何撰写毕业论文以及社会实践调查报告

撰写调查报告、论文
完成一项调查之后，接下来就该写调查报告了。调查报告应
该描述调查经过、调查结果，以及在调查中发现的任何规律和趋
势。大部分调查报告都有一个固定的模 式，那就是用小标题来分
类。每个部分都有其特定的目的。正确地完成每个部分，然后通
读整篇 报告进行校对，完成一份精雕细琢的专业报告。

一、撰写摘要和背景信息
1.用 小标题把报告分成几个部分。调查报告的每个部分通常
都有小标题。虽然每份报告之间可能会有细微的差 别，但小标题
通常都是一样的。小标题的标准格式如下：
封面
目录
执行摘要
背景和目标
调查方法
调查结果
调查结论和建议
附录

2.要写1-2页的执行摘要来介绍整篇报告。这个部分一般放
在报 告的开头和目录之后。执行摘要需要把报告中的重要内容精

简成几页。它应该包括：
调查方法
调查的主要结果
从调查结果中得出的结论
根据调查结果给出的建议

3.在背景资料中陈述调查目的。首先说明为什么要进行 调查。
描述做出的假设和调查目标。这部分一般不超过1页。要确保弄
清楚以下几点：
? 研究对象或目标人群：要调查谁？他们是否属于某个年龄、
文化、宗教、政治信仰或者其他类型的群体？
? 研究的变量：调查准备研究什么？是否在寻找某两个事物之
间的关联或联系？
? 调查目的：将如何使用这些信息？这项调查可以帮助了解哪
些新的信息？

4.可以 通过类似的调查和研究来提供背景信息。这样可以帮
你判断自己做的调查是支持了现有的结论，还是得出 了不同的结
果。用两页以上的篇幅解释这个问题，以及说明其他调查者是如
何处理这个问题的。
? 在同类型的学术文章中寻找已经做过的调查。除此之外，还
要查阅类似的公司、组织、报刊 或者智库做过的调查。

? 将他们的结果与自己的进行比较。自己做的结果和他们的相
同还是不同？报告中是否对研究提供了新的信息？
? 描述经同行评议的证据所支持的论点。 定义你正在尝试了解
的事情，解释为什么其它调查研究还没有找到这些信息。

二、说明调查方法和结果
1.调查方法这个部分应该解释研究是如何进行的。这部分能
帮助读者理解调查的方式。应该写在背景和调查目标之后。根据
调查的复杂程度，这个部分可能会有好 几页。需要涵盖的几点包
括：
? 都询问了谁？这些群体的性别、年龄以及其他特征？
? 是通过电子邮件、电话、网络，还是一对一的采访？
? 参与者是随机挑选的还是出于某种原因而选的？
? 样本量有多大？换句话说，就是有多少人回答了调查的问
题？
? 完成调查后有没有给参与者一些奖品？

2.调查方法这部分要描述问卷中包含了什么类型的 问题。一
些常见的问题类型包括多选、采访、评定量表（也叫李克特量表）。
在这部分需要描述 问题的主题，可以提供几个问题的例子。
? 例如，你可以把问题的主题总结成：“询问了参与者有关他们
每天的生活日常，以及饮食习惯的问题。”

? 不要把所有问题都放在这部分。应该把调查问卷放在附录的
第一项（附录A）。

3 .把调查结果写在单独的一部分。详细地写完了调查方法之
后，用新的部分来写调查结果。这部分通常有 几页长。如果有需
要，可以用编号把结果分别列出来，这样看起来更方便简洁。
? 如果用了 采访的方式，应该选一些相关的回答，然后把它们
在这个部分分类。向读者说明，完整的调查问卷会放在 附录
中。
? 如果调查被分成了好几个部分，要给每部分写个小标题，分
别写出结果。
? 不要在这部分表达观点。只需要用统计数据、样本回答和定
量答案来描述数据。
? 这部分可以包括图片、表格和其他视觉上的模型来进行展示。

4.在结果部分指出任何有趣 的趋势。数据量有可能很大。为
了帮助读者理解调查中的重点，强调一些有趣的规律、趋势，或
者其他发现。
? 比如，年龄段相似的人会用类似的方式回答某个问题吗？
? 注意得到相 似答案数量最高的几个问题。这说明大部分人都
用差不多的方式回答这些问题。那么你认为这意味着什么
呢？

三、分析结果
1.在结论的开头陈述调查的含义。在这个部分 的开头，写一
段调查要点的总结。问问自己，读者可以从这个调查中了解到什
么？
? 论文剩下的部分可以阐述主观观点。可以陈述读者是否应该
警惕、注意某些事情，或者是否应该对它们产 生兴趣。
? 比如，你可能会强调现有的政策是如何失败的，或者陈述当
前的实践是如何成功的。

2.就这个问题还需要做些什么提出建议。写完调查结果之后，
陈述读者可以从这项调查中获得什么。 数据暗示了什么？根据结
果人们应该采取什么行动？这部分占据的篇幅从几段到几页不
等。一些 常用的建议包括：
关于这个话题还需要开展更多的研究
需要改变当前的指导或政策
公司或机构需要采取措施

3.在附录中包含图片、表格、调查和证言证词。第一个 附录
也叫附录A，通常应该是调查问卷。在这个部分复制粘贴整个调
查问卷。也可以在附录里添 加统计数据、采访结果、数据图表，
以及专业术语的总结。
? 附录通常用字母标记，比如附录A、附录B、附录C等。

? 你可能会在整篇论文中不 断提到附录。例如，你可以说：
“调查问卷请参见附录A”或者“提问了参与者20个问题（附
录A）”。

四、修改报告
1.在报告前两页添加标题页和目录。这些应该放在报 告的开
头。第一页应该写上报告的标题、作者姓名以及机构名称。第二
页应该是目录。
目录应该列出报告中每个部分或者是小标题的页码。

2.根据调查报告的格式要求 进行引用。在某些课程和专业领
域里，报告的格式可能会有专门的要求。调查报告常用的引用格
式包括美国心理协会（APA）格式和芝加哥格式。 [13]
? 通常会在文章中用括号来引用信息 。在句子末尾的括号里写
出作者姓名和其他信息，比如页码或者发表年份。
? 有些专业机构可能有自己独特的要求。可以咨询它们，了解
更多的信息。
? 如果没有特殊要求，记得报告的格式要前后一致。通篇使用
一致的间距、字号和引用格式。

3.整篇论文中采用清晰客观的语气。报告的目的是陈述调查
结果。尽量不要对参与者或调查结 果表达自己的判断。如果要给

出建议，只用在论文最后一部分写出即可。
尽量 不要在报告中发表对结果的看法。例如，不要说：“调
查发现，毒品日益增长的使用是一个令人担忧的趋 势，必须尽快
停止。”而应该说：“结果显示毒品的使用在日益增长。”

4.用简 洁明了的句子。用最简单的方式陈述信息。避免花里
胡哨或者复杂的语言。因为有的调查可能很复杂，简 单的表达方
式可以帮助读者理解调查的结果。
如果简单和复杂两种表达都能用，要选择更简单 的那种。比
如，与其说“每10个普通人中就有1个表示自己每天会摄入三
次酒精”，不如说“ 每10个人中就有1个人每天会喝三次酒。”
删掉任何不必要的词语。比如，与其说“为了能够确定领 养
狗的频率”，不如说“为确定领养狗的频率。”

5.提交之前要通读论文。确保 文中没有语法、拼写，或是其
他打字错误。提交之前要检查论文格式是否正确。
确定每页的底部都有页码。检查目录里的页码是否正确。
要记住，文档里的拼写纠错不一定能发现每一个错误。可以
找别人帮忙校对，找出错误。