2011年圣诞策划书

A BA Teachers College

2011年
“圣诞狂欢”晚会

策划方案


主办单位：阿坝师范高等专科学校学工部
承办单位：外语系团总支、学生会
英语语言协会
协办单位：赞助公司
新浪微博校园
举办时间：2011年12月25日

目录

一、活动简介························3

二、组织机构························4

三、活动筹备························6

四、活动宣传························7

五、各阶段任务······················8

六、活动流程························8

七、活动预算························9








阿坝师范高等专科学校2011年“圣诞狂欢”晚会策划方案

2

一、活动简介
【活动主题】
圣诞狂欢晚会（可根据商家要求进行协商）
［晚会初步构想］：
狂欢——一个能够使所有人兴奋的话题
由晚会形式带领大家加入游戏中来，中间穿插游戏、抽 奖等互动环节，再加上舞会的完美组合，将
会成为每个人最期待的狂欢盛宴！
【活动对象】
阿坝师范高等专科学校全校师生、教职工家属等
【活动形式】
本次活动以圣诞节晚 会为主要形式，添加“舞会”元素，同时开展游戏等互动环节，以增加观众参
与度。另设购物区烘托节日 气氛。在晚会现场，安排真人卡通形象（圣诞老人），在晚会的进行过程中
不断与观众产生互动。力图通 过节日晚会与园游会活动的完美结合，打造阿坝师范高等专科学校圣诞节
系列活动形式。
【活动时间】
2011年12月25日 星期日 19：00—21：00
【活动地点】
阿坝师范高等专科学校体育馆室内篮球场
【活动场地布置】














阿坝师范高等专科学校2011年“圣诞狂欢”晚会策划方案

出
、
入
场
口

3

图解：








出、入场口 老师看台
购物区
设备操控台
圣诞树
舞台
二、组织机构
1、统筹组：
总顾问:邓志光（书记）
顾 问:蒲红娟（老师）、曲爽（老师）
总策划：邓越、王萍、庄文静、晏玉梓
策划组：邓越、王萍、庄文静、晏玉梓、张腾元、苏皙雅、杜春燕
策划稿：晏玉梓
2、项目组（各项目组应做好各项准备工作，如出问题将落实到个人及该组组长）
1
节目组 ○
组长：降初扎西、贺肃洁
组员：庄文静、外语系文娱部干事
职责：
1、负责节目的筛选、编排、彩排，并全程负责节目的进度和质量
2、及时反映节目所遇到的问题
3、负责互动节目音乐的相关选择
4、节目组做到每一类节目都有一人负责
5、确定节目的先后顺序，收集节目音乐
6、负责主持人的培训，主持人：楚乔、雷媛、王子豪、张腾元（负责人：庄文静）
7、交际舞（兔子舞、恰恰、交际舞）（负责：贺肃洁、李勇）
② 宣传组
组长：罗强、邓云、曹雪莉
组员：外语系及英语语言协会宣传部、外语系宣传小组
职责：
1、负责晚会前的各种形式的宣传，包括海报、横幅、到各班宣传以及写宣传稿去广播站。
2、网站写稿宣传。
阿坝师范高等专科学校2011年“圣诞狂欢”晚会策划方案

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3、负责会场的设计及说明会场设计需要的物品，告知采购组去购买。
4、负责晚会现场的晚会摄像（庄文静负责）
③ 外联组
A、赞助组组长：督导组负责统筹
组员:赞助小组组长及组员
具体各项目：移动或电信公司、蛋糕店、理发店、奶茶店、吃饭店、超 市、洗衣店
（提 名：张腾元、苏皙雅、晏玉梓、王萍、杜春燕、庄文静、李勇、张友红、邓云、李爱玲、周琼、吕
娜、楚 乔、邓正江、邓越、周琼、雷宏志、周星吉、郭佳雯、郑国亮、
降初扎西
）
职责：
向社会拉取资金，实物或者服务赞助
B、邀请组
组长：邓越、杜春燕
职责：
1.
2.
负责邀请各系晚会嘉宾
负责邀请各协会晚会嘉宾
④ 后勤组
组长：袁在玲
组员：生活部、劳动部
职责：
1、负责晚会前后所有物品的购买，包括舞台的装饰品，互动的道具，证书，奖品等
2、打扫会场及物品归还
⑤ 礼仪组
组长：吕娜
组员：礼仪队成员、女工部
职责：
1、确保晚会嘉宾准时到场，如没有按时到场，立即告知主持人，并接待嘉宾。
2、晚会当日准备好会场服务用品，矿泉水，笔等
3、负责摆放评委嘉宾的水、评分表、笔等用品
⑥机动组：
组长：郑国亮
组员：纪检部、组织部
职责：
阿坝师范高等专科学校2011年“圣诞狂欢”晚会策划方案

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1、组织全体学生入场，活跃现场气氛及会场纪律维护和保卫工作。
2、主要负责现场的紧急情况处理以及人员紧张时予以配合
3、负责会场纪律的维持
4、负责通知下个节目的上场演员在舞台边上准备
5、登记现场到会人员，会后清扫现场人员名单
7 剧务组
○
组长：降初扎西
组员：体育部、劳动部、实践部
职责：
1、搭建舞台，及组织布置舞台
2、确保晚会舞台、灯光、音响等设备的安装
3、物资调配和物品保管，清查，回收（写一份物品清单）
4、演出时道具的摆放，话筒传递、追光
5、负责舞台的租用，解决用电问题
6、负责晚会所需凳子椅子的征集、摆放、归还
8 督导组
○
组长：邓越
组员：降初扎西、晏玉梓、王萍、杜春燕
职责：
1、负责划分观众区，舞台区，演员准备区
2、督导各组做好指定任务
3、解决晚会临时问题
三、活动筹备
时 间
11月24日
11月27日
11月29日
11月30日—12月5日
12月6日
12月7日—12月11日
12月11日
12月18日
12月18日
内 容
第一次内部动员大会
圣诞狂欢晚会策划
召开各组动员大会；明确各组职
责
进行拉赞助
看赞助情况，下步赞助安排
第一期宣传工作（海报）
筛选节目完毕并确定
第一次彩排、购物
第二轮 宣传工作开始（抽奖券，
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参与人员
策划组及外语系、英语语言协会主要负责人
策划组
外语系两委会、英语语言协会负责人
赞助组所有成员
外语系两委会、英语语言协会主要负责人
宣传组
节目组、督导组
参加演出人员、督导组、后勤组
宣传组
6

倒计时等）
12月23日
12月24日
12月25日
12月25日
第二次彩排
召开第二次工作动员、分工
第三次彩排（下午）
布置场地、打扫现场
参加演出人员、督导组
所有工作人员
参加演出人员、督导组
所有工作人员
四、活动宣传（活动宣传时间、流程及方式）
此次活动宣传将分两期进行:
第一期宣传：12月18日至12月21日,为期4天.
第二期宣传：12月22日至12月25日,为期 4天.
其中,第一期宣传以扩大活动影响 并聚集人气；第二期宣传将设计倒计时宣传海报，每期公布圣诞
节晚会活动“攻略”，力求吸引更多人直 接参与。
【
两期宣传时间安排
】
1. 第一期
持续时间
12月18日—12月21日
2. 第二期
持续时间
执行时间
12月18日
12月18日
12月21日
12月21日
执行时间
活动及宣传内容
印象海报张贴
人人网宣传
横幅悬挂
校园网宣传
活动及宣传内容
备注
商家冠名活动介绍
商家冠名活动宣传
商家冠名活动宣传
商家冠名活动宣传
备注
12月22日 倒计时3天，圣诞节晚会“攻略” 商家冠名活动介绍及宣传
1、倒计时2天，圣诞节晚会“攻略”
12月23日 2、校务通手机平台 商家冠名活动介绍及宣传
3、发放入场券
1、倒计时1天，圣诞节晚会“攻略”
12月22日—12月25日
12月24日 2、地标宣传 商家冠名活动介绍及宣传
3、校园广播宣传
1. 倒计时0天，圣诞节晚会“攻
略”
12月25日 商家冠名活动介绍及宣传
2. 校园广播宣传
3. 校务通手机平台
【
两期宣传流程安排如下
】

食堂：1张
网吧：1张
办公室：1张
公寓2栋：1张
川北凉粉：1张
阿师专校园网
外面横幅
7

第一期:
12月18日—
12月21日
商家印象海报

印象:活动
(0.8M*1.2M)
5张
校园网
商家横幅
活动消息发布
横幅
1条
(0.8M*10M)
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1条
倒计时天数，圣
诞节晚会“攻
略”
食堂：1张
网吧：1张
办公室：1张
公寓2栋：1张
川北凉粉：1张
各寝室宣传
全校
阿坝师专广播站
干道: 校区主干道
步行道: 步行地段
商家倒计时
海报
第二期:
12月22日—
12月25日
(0.8M*1.2M)
5张
商家LOGO入场
券发放
校务通平台
广播
地标
入场券
手机信息通知
活动通知
活动启动宣传
1000份
1条
2次
(可由商家提供)
五、各阶段任务
各阶段任务只要由相关负责人进行掌控
1、晚会前三个阶段：
（1）晚会策划及准备期（现在到12月11日）：
本阶段主要完成赞助、宣传、节目确定、主持人确定 、活动流程确定、场地确定
①节目收集：确定节目 、确定主持人

○
2宣传工作：宣传海报、横幅设计制作。

○
3赞助工作：进行广泛拉赞助，确定赞助商家名单
4剧务工作：场地租借到位
○
5活动流程确定
○
（2）晚会协调及进展期（12月12日－12月19日）：
本阶段主要完成第一次彩排、第一期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①物品需要情况确定购买
②第一期宣传：该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传
（3）晚会倒计时期（12月20日－12月25日）
本阶段主要完成晚会全过程确 定（包括节目单确定）、第二次、第三次彩排、倒计时宣传、领导邀
请、场地布置、动员大会
①晚会全过程彩排：节目单设计并确定，加紧排练节目。并进行第二次、第三次彩排，时间待定、< br>地点待定。
②倒计时宣传：宣传海报设计，校务通平台、地标制作、入场券、广播宣传，及晚会当日抽奖券的
收集。
③领导邀请、工作证制作、场地布置
2、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程，详见六
3、晚会后期工作：
（1）费用处理
（2）书面总结
（3）ＶＣＤ制作
（4）网络宣传
4、节目单
本次晚会共6个节目（待定）
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注（资金预算及用途）（另附）

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六、活动流程（12月25日）
时间
9:00
10:00
10:30
14:00
16:00
17：30
18：00
18：30
内容
布置舞台
搬桌椅
验收设备
演员带妆彩排
舞台检查、完善
参与人员
所有工作人员
所有工作人员
音响师
表演团队、节目组、督导组
所有工作人员
备注
架设灯光、音响等设
备
布置座位场地、老师
区
音响、节目音乐等是
否到位
配合音响、灯光走台，
确保演出效果
对舞台的安全性进行
最后检查
所有工作人员到位 所有工作人员
所有演员、主持人、演员、主持人及所有工作人圣诞老人开始活跃气
礼仪到位
观众入场
圣诞节开场节目
第一大惊喜
节目1
第一次现场游戏
节目2
第一次现场抽奖
员
观众、
所有工作人员
观众、表演队
观众
表演队、观众
督导组、礼仪组
表演队、观众
观众
表演队、观众
督导组、礼仪组
表演队、观众
观众
表演队、观众
督导组、礼仪组
表演队、观众
所有工作人员、各班班委
氛
观众开始入场
节目开始

节目持续

节目持续

节目持续

节目持续

节目持续

节目持续


督导组统筹安排
19：00
至
21：00
节目3
第二次现场游戏
第二次现场抽奖
节目4
第三次现场抽奖
节目5
第三次现场游戏
节目6
第二大惊喜
第三大惊喜
21：30 清扫
【注】：
各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时， 请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工
作进程。
晚会会后工作细则：
【注】：
晚会结束后，督导组组织各班班委及两委会成员进行现场打扫，并现场登记参与人员。各工作人员
按照会前安排的相应工作进行收场工作。
七、活动预算
此预算只作为参考，价格等信息需实际情况确定，其他具体需根据各赞助商给与的赞助而定。
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（1）宣传费用（视商家宣传规模调整）
项目 单价
喷绘海报
横幅
地标
邀请函
15元张
80元条
1元张
1元张

（2）晚会现场用具费用（固定费用）
项目 单价
晚会现场节目单 1元张
活动入场券
(主券：赞助商家 0.2元张
副券：赞助商LOGO)
圣诞帽 0.6元个
气球 5元100个包
喷气彩带 20元个
舞会面具 2元个
晚会现场抽奖奖品 由各赞助商家提供
2米圣诞树 100元棵
领导和嘉宾晚会饮水 1元瓶

（3）总计
项目
1、宣传费用
（可视商家宣传规模调整）
2、晚会现场用具费用（固定费用）
3、机动预险资金
4、总预算

数量
第一期: 5张
第二期: 5张
总计: 10张
第一期: 1条
总计: 1条
第二期: 10张
总计:10张
30张
总价
150元
80元
10元
30元
数量
40张
1000张
600个
5包
20个
100个

1棵
40瓶
总价
40元
200元
60元
25元
20元
200元

100元
40元
备注

暂定
500个由各班负责购买



由各赞助商家提供


金额
270元
685元
400元
1355元
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阿坝师范高等专科学校英语语言协会
2011年“圣诞狂欢”晚会策划组
2011年11月26日

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