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初中语文应用文写作格式
1
.书信
一般书信(包括请柬)包括五个部分:(
1
)称呼。信纸第一行顶格写,后面
加冒号 。(
2
)正文。第二行空两格写起,转行顶格。可有若干段落。(
3
)结尾。
正文写完,
如果正文最后一行空格比较多,
可以接着写
“
此致
”
、
“
祝
”
等词语,
否则,
另起一行空两格或四 格写
“
此致
”
、
“
祝
”
等词语。然后另起 一行顶格写
“
敬礼
”
、
“
进
步
”
等祝颂语。(
4
)署名。一般写在祝颂词下行的后半行。(
5
)日期。写在署 名
下一行,靠右边写上年月日。
请柬除具有书信的特点外,还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客
气有礼貌。
另外,还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人
的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼,不宜写
“
父母大人
”
、
“
姐
姐
”
等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂 号信,还要写清发信人
姓名。
2
.启事
< br>启事的写法是:第一行正中写启事的名称,如
“
征文启事
”
。第二行空 两格起,
写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确,
如地 址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确,如
“
失物招领
”
中有 关
失物的详情,以防冒领。
3
.通知
通知的一般格式是:
第一行居中写
“
通知
”
二字。
第二 行顶格写被通知方的名称,
加冒号(如果正文已明确了通知的对象,被通知方的名称也可略去)。下行空 两
格起写正文,如果正文内容较多,可分条写,以便读者把握内容要点。署名和日
期分两行写在 正文的右下方。
4
.新闻
新闻的样式很多 ,
下面简介一下简讯的格式:
(
1
)
标题概括简讯的主要内容。(
2
)
导语
导语是简讯开头的一段话,
要求用极简明 的话概括简讯的最基本内容。
(
3
)主体
主体是简讯的主要部分, 要求具体清楚,内容翔实,层次分明。(
4
)
结尾是对简讯内容的小结。有些简讯可无 结尾。
5
.申请书
写申请书的目的是通过 向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要
求并申明理由,以期得到批准。申请书的一般格式是 :(
1
)标题括事由和文件名
称,如
“
入团申请书
”
。
(
2
)正文包括申请原因(含申请者有关方面的基本状况)、
事项、理由 和要求。(
3
)结尾署明申请者和日期。写申请书,事项要明确,态度
要积极,言辞要 恳切,理由要充分。
6
.说明书
说明书要 求对所说明对象的介绍既全面又有重点。要客观、准确、简明、通
俗,不可因追求文词华美生动而失实, 产生误导作用。
应用文为特定需要服务,受到明确的写作目的、专门的 阅读对象、一定的使
用场合等条件的制约,因此,行文要注重得体:既要准确表达意思,又要适合对方的心理情感,适应特定的人际关系,适应传递信息的环境条件和其他条件。遣
词造句既要说得“
明
”
,又要说得
“
雅
”
,因此,要学会正确 使用一些习惯用语和少量
惯用文言词语。
7.
请假条
首先顶格写称谓,即向谁请假,注意应加上其职务,以示尊重。
第二行空两格开始写正文
首先写明请假事由,其次写明请假时间,
最后加上请假习惯用语
“
请批准
”
、
“
请
予批准
”
等。请假条内容较少的,不用分段。
语言应朴实,简单,不能作无谓的修饰,把事情说得清楚简明就好。
正文内容结束后,
另起一行,
空两格写礼貌用语
(也可 省略)
,
一般用
“
此致
”
,
然后再起一行顶格写< br>“
敬礼
” ……
注意:
应用文较之一般记叙文、说明文和议论文,与生活、社会联系更紧密,格式、
行文习惯更有规矩 。我们无论使用哪种应用文,都必须按其各自规范化的约定俗
成的格式来写,不能随意杜撰。
强化常见应用文的格式训练,包括书写要求、行款式样、结构形式、习惯用
语,称谓和签署等,这是应用文写作训练的重点。
语言要简明得体,注重规范性。
1
)简明。简明是指 语言简要、明确,不能象记叙文那样细致描述,也不能象
说明文那样具体阐明,更不能象议论文那样逻辑 推理。
2
)得体。得体是指语言的运用要注意语言环境。这里 主要指具体的时间、地
点、场合、对象及表达方式等。语言得体首先要注意表达对象。对领导、老师、< br>父母及其他长辈,一般不能用
“
希
”“
望
”
,应该用
“
请
”
、
“
恳请
”
。应用文中的某些公< br>告,有告之于公的意思,所以表达上应十分客观,如合同、规则等,而有些则不
同,如报告、请假 条等,带有请示性质,语言应谦敬些,应用文中的书信,带有
最重的主观色彩,给不同对象写信,更得强 调语言的得体。语言的得体还要注意
表达方式。有的应用文要用书面语表述,如计划、总结、调查报告、 告示等,有
的则强调口语,如发言稿等;大部分应用文在表达方式上用记叙、说明和议论性
文字 ,如果用抒情笔调来写,则显然不得体。
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本文更新与2021-01-19 20:31,由作者提供,不代表本网站立场,转载请注明出处:https://bjmy2z.cn/zuowen/170989.html
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