香港迪士尼旅游信件正确格式范文书信的格式正确范文

2021年1月19日发(作者：三国醉汉)

信件正确格式范文书信的格式正确范文


一般的书信由六 个部分构成。这六个部分是：称呼、问候、正
文、祝福语、署名、日期。下面分别说说它们在格式上的要 求。



（
1
）称呼



写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后
面加上冒号，表 示下面有话要说。



（
2
）问候语



问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。



（
3
）正文



正文一般分为连接 语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开
头都应另起一行，空两格落笔。



（
4
）祝福语



祝福语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。应
独占一行，空两格写。





另外，在写与“此致”或“祝”相配套的“敬礼 ”、“健康”等
一类表示祝福的话语时，一般要另起一行顶格写。



（
5
）署名



写 完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名
的前面一般还要加上合适的称谓，如“你的 同学”、“你的好
友”，“您的学生”等。



（
6
）日期



日期写在署名的下方。希望可以帮助到你
!


①称呼
:
顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的
等。



②问候语
:
如写

你好
、

近来身体是否安康

等
,
可以接正文。
(不过很少。
)


③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。





④祝颂语。以最一般的

此致

、

敬礼

为例。

此致

可以有两种
正确的位置来进行书写，一 是紧接着主体正文之后，不另起段，不
加标点
;
二是在正文之下另起一行空两格书写。

敬礼

写在

此致

的
下一行，顶格书 写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和
强度。



称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代
书信

抬头
传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓
名或称呼，为了表示尊重，不论书写 到何处，都要把对方的姓名或
称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。



⑤署名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二
行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿
×××、父×××、你的朋友××× 等。在下一行写日期。



如果忘了写某事，则可以在日期下 空一行、再空两格写上

又附

，再另起一行书写未尽事情。



书信历史悠久，其格式也几经变化。今天，按通行的习惯，书信
格式主要包括五个部分
:
称呼、正文、结尾、署名和日期。





手书是亲手写的信。相对含有重视、真实非假冒等意味在内，所< br>以常区别于一般书信别称。



如《汉书·薛宣传》< br>:
冯翊敬重令，又念十金法重，不忍相暴
章。故密以手书相晓，欲君自图进退。



暴章

即揭露。

手书还称
< br>亲笔信

、

手札

、

手翰
、

手启

、

手柬

、

手 笔

、

手记

、

手帖

、
尺墨

等等。



举例如下
:


手札
:
白居易《宿 香山寺酬广陵牛相公见寄》诗
:
手礼八行诗一
篇，无由相见但依然。



手翰
:
韩愈《与鄂州柳中丞书》
:
是以前状，辄述鄙 诚，眷惠手
翰还答，益增欣悚



手启
:
《三国演义》第三十六
:
程昱
)
待徐母如亲母，时常馈送
物件，必 具手启。徐母亦作手启答之。



手柬
:
明代沈 德符《野获编·台省·房心宇侍御》
:
房念众咻不
止，其势且孤，乃尽出二给事先后托 请诸手柬呈上览。





尺墨
:《翰苑新书·戴象麓
(
上赣州周府判启
)
》
:
编摩尺墨 ，披
沥寸丹。



手笔
:
亲手写的或画 的东西叫手笔。因此亲笔信也叫手笔。刘禹
锡《上杜司徒启》
:
近本州徐使君至，奉手 书一函。



手记、手帖
:
亲自写的文章、书信 之类称

手帖

亲笔写的笔记、
日记、书信称

手记
。如明代张居正《与蓟镇督抚书》
:
昨偶因赵
帅，以李自馨手帖见寄。< br>
鲁迅小说《伤逝》副题为

涓生手记

。



参考资料：



书信一般由称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期所构成。

我们以刘星给强强的一封信为例作简单讲析。


1
．称谓



在首行顶格的位置写称谓，后加冒号。



为了表示 尊敬、亲切，可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”
等词。这由写信人与收信人的关系的亲疏远近而定 。





亲爱的强强：（同学之间，关系亲密，可用亲爱的）


2
．问候语



第二行开头空两格写问候语。



运用礼貌语言，使收信人感到亲切，受到尊敬。



长者多问候身体，中年人多问候事业和家庭，青年人多问候爱情
和学业，少年儿 童多祝愿健康成长。



你好！你在新学校的生活还习惯吧，别忘记了老同学哟


3
．正文



另起一行空两格写，一般一件事一段，注意要分层次叙述清楚，
简洁清晰



语言要求准确通俗，明白如话，不要作过多过深的修饰，已免造
成对方难于理解。





最近我们准备开一次同学聚会，不知你有时间回来参加没有。



另外，请你帮我到新华书店买一本语文学习资料，阅读方面的。


4
．结尾



要根据收信人的身份，写表示祝愿的话，以示礼貌。


一般性的祝词“此致”“敬礼”，格式是另起一行空两格写“此
致”，“敬礼”下一行顶格写。


给长者的信往往写“祝您健康长寿”，给朋友写“祝工作顺< br>利”，给晚辈写“祝你学习进步”。



祝



学习更上一层楼。


5
．署名和日期



最后两行靠右写写信人的姓名，姓名正下方落下写信日期。





根据写信人与收信人的关系，在姓名前可表明身份，如“学生

×××

”、“儿

××

”等。



好友：刘星



××年×月×日



书信正确的基本格式



一般的书信由六个部分构成。这六个部分是：称呼、问候、正
文、祝颂语、署名、日期。下面分别说说它们在格式上的要求。


( 1)
称呼：写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然
后，再在后面加上冒号，表示下 面有话要说。


(2)
问候语：问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立
成为一段。


(3)
正文：正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。




(4)
祝颂语：祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、
“祝”等。它可以紧接着正文 写，也可以独占一行，空两格写。另
外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表< br>示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。


(5)
署名：写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署
名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓， 如“同学”、“好
友”，“弟”“妹”等。


(6)
日期：发信的日期可写在具名的后边，也可以另起一行。



写信应该注意什么


1.
语气得体，称谓得当



应用文



体中，书信是一种灵活自由的文体，可采用多种表达方式，可书
写各类内容。所以，在写信时要特别注意，应根据不同的对象使用
不同的写法。如对长辈与对晚辈、对 上级与对下属、对至亲好友与
对一般同事、对单位与对个人写的信，在措辞、称呼和语气等方
面 ，均应有所区别。





如果不加区分，乱用一通，轻则会闹出笑话，重则甚至会损害彼
此之间的和谐关系。


2.
要直奔主旨，简明扼要



写信一般是为了办事或抒发情怀，写完



开场白



后，要直奔主旨，把自己的思想、情感、 愿望、要求表达充分、
准确、清楚，让对方领悟，知道是什么事，需要做什么，怎样去
做。现代 社会人们都很忙，办事要讲究效率，写信亦然。



不论是公 私事务，行文均应简明扼要。当然，一般书信因人因事
不同，可繁可简，不必强求；但办理公务的书信则 必须简明扼要，
以内容表达得清楚、准确、明白为本。在公务书信中不可描写、抒
情，不能太过 铺张、客套寒暄


3.
忌用红笔