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2021年1月19日发(作者：匪徒在线音乐)

函件格式范文
5
篇







书信历史悠久，其格式也几经变化。今天，按通行的习惯，书
信格式主要 包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。




1
、称呼：也称
“
起首语
”
，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一
行顶格写起，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。后
加
“
：
”
，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的
关系。




2
、正文：正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也
是对收信人的一种礼节，
体现写信人对收信人的关心。
问候语最常见
的是
“
您好！
”“
近好！
”
依时令节气不同，
也常有所变化，如
“
新年好！
”“
春
节愉快！
”
。问候语写在 称呼下一行，前面空两格，常自成一段，不
可直接接下文。
否则，
就会违反构段意义单 一的要求，
变成多义段了。




问候语之后，常有几句 启始语。如
“
久未见面，别来无恙。
”“
近来
身体是否安康？
”“
近来一切可好？
”“
久未通信，甚念！
”
之类。问候
语要注意简洁、得体。




接下来便是正文的主要部分
——
主体文，
可以分为若干段来书写，
即写信人要说的话。这一部分，动笔之前，就应 该成竹在胸，明白写
信的主旨，做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事，更
要注意 主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要
混为一谈。




3
、
结尾。
正文写完后，
都要写上表示祝福的话，
作为书信的结尾。
这是对收信人的一种礼貌。
祝福的话可因人、
因具体情况选用适当 的

词，不要乱用。一般对长辈都说一些
“
工作顺利
”“
身 体健康
”
之类的祝
福语，而对同学则说一些
“
学习进步
”“
天天快乐
”
之类的话。




祝福语的 格式是：
在正文写完之后，
另起一行空两格写
“
祝你
”
、< br>“
敬
祝
”
，再另起一行顶格写上
“
工作顺利
”“
身体健康
”
等，后面都不要用
标点符号。




如果不用以上祝福语，也可以最一般的
“
此致
”
、
“
敬礼
”
结尾。
“
此
致
”
可以有两种正 确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，
不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格 书写。
“
敬礼
”
写在
“
此致
”
的下一行， 顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝
颂的诚意和强度。




4
、署名和日期。在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写
在正文结 尾后的右方空半行的地方。
如果是写给的亲属，
可加上自己
的称呼，如您的孙子、您的 侄子等，后边写名字，不必写姓。写给老
师则要写上
“
您的学生
”
， 空一格写上自己的姓名。日期只要写在署名
下边即可。



如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上
“
又附
”
，再另起行书写未尽事宜。




（例文）




小溪姐姐：




你好！




现在已经到了冬季，咱们的家乡又变成了银色的世界。加拿大那
里的气候怎么样？也很冷吗？听妈妈说，
你下个月就要回国了，
到时

请你一定到我家来，好吗？




我还在绘画班学习呢。
前几天，
我的一幅画在
“
中美少年儿童环境
美术书法摄影比赛
”
中得了一块银牌，为学校争了光。颁奖会上，校
长亲手把银牌挂在我的脖子上，别提我多高 兴了。




我每天都要拉小提琴，老师说我还行，有进步。我现 在已对小提
琴入了迷，我决心成为一名合格的小提琴手。



< br>以上说的是我的成绩。我还有些不足之处，比如说英语，我的口
语总是不好。如果你下个月能回来 ，好好教教我那该多好啊！好了，
就谈到这吧。盼你早点回来。




此致




敬礼




你的表弟：张钊




2002
年
11
月
29
日





函件格式范文篇
:
书信格式包括五个部分




书信格式包括五个部分
——
书信历史悠久，其格式也几经变化。
今天，按通行的习惯，书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结
尾、署名和日期。




书信格式包括五个部分之
——
1.
称呼




也称
“
起首语
”
，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一 行顶格写
起，后加
“
：
”
，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明 确自己和收
信人的关系。称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作

称呼。这里简要说明几条细则：




给长辈的信。若是 近亲，就只写称谓，不写名字，如
“
爸
”
、
“
妈
”
、
“
哥
”
、
“
嫂
”
等
;
亲戚关系的，就写关系的称谓，如
“
姨妈
”
、
“
姑 妈
”
等。
对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如
“
赵阿姨
”
、
“
黄叔叔
”
等。




给平辈的信。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰
语或直接用修饰语，
如
“
丽
”
、
“
敏华
”
、
“
亲爱的
”
等
;
同学、
同乡、
同事、
朋友的信，可直接用名字、
昵称或加上
“
同学
”
、
“
同志
”
，
如
“
瑞生
”
、
“
老
纪
”
、
“
小邹
”
、
“
三毛
”等。




给晚辈的信。一般直接写名字，如
“乐毅
”
、
“
君平
”
、
“
阿明
”
等
;
也
可在名字后加上辈分称谓，如
“
李花侄女
”
等
;
亦可直接用称谓作称呼，
如
“
孙女
”
、
“
儿子
”
等。




给师 长的信，
通常只写其性或其名，
再加
“
老师
”
二字，
如
“
段老师
”
、
“
周师傅
”
、
“
宏海老师
”
等。
对于十分熟悉的师长，
也可单称
“
老师
”
、
“
师
傅
”
。假如连名带姓，在信首直称
“
孙松平老师
”
、
“
王达夫师傅
”
，就< br>显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓
后加一
“
老
”
字，
以示尊重，
如
“
戴老
”
、
“
周老
”
，
亦可在姓名后加
“
先生
”
二字 。为郑重起见，也有以职务相称的，如
“
董教授
”
、
“
陈大 夫
”
、
“
佟
工程师
”
等。




给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写
“
同志们”
、
“
诸
位先生
”
、
“XX
等同志< br>”
等。
给机关团体的信，
可直接写机关团体名称。
如
“XX< br>委员会
”
、
“XX
公司
”
。
致机关团体领导 人的信，
可直接用姓名，
加上
“
同志
”
、
“
先生
”
或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加