快乐的寒假生活作文高考八种常见应用文格式

2021年1月19日发(作者：杨亦)
高考八种常见应用文格式


1
．书信

一般书信 （包括请柬）包括五个部分：
（
1
）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。
（
2
）正文。第二行
空两格写起，转行顶格。可有若干段落。
（
3< br>）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接
着写“此致”
、
“祝 ”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”
、
“祝”等词语。然后另起一行顶
格写“敬礼”
、
“进步”等祝颂语。
（
4
）署名。一般写在祝颂词下 行的后半行。
（
5
）日期。写在署名下一
行，靠右边写上年月日。

请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。另外，还要注意< br>信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼，
不宜写
“父母大人”
、
“姐姐”
等称呼。
发信人的详细地址及邮编要写清楚。
如果是挂号信，
还要写清发信人姓名。

2
．启事

启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”
。第二行空两格起，写启事内容。末尾右下
方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确， 如地址、时间、联系办法等。有些内容就不
应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒 领。

3
．通知

通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。 第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已
明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，
以便读者把握内容要点。署名和日期分两行 写在正文的右下方。

4
．电报

在电报专用纸上按要求逐项填写收 报人的姓名、地址。电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。署名
紧接正文，可用对方熟知的略语表示 。数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。写电文既
要简洁，又要明白，不要因过简而产生 歧义，引起误解。

5
．新闻

新闻的样式很多，下面简介一下简讯 的格式：
（
1
）标题概括简讯的主要内容。
（
2
）导语导语 是简讯开头
的一段话，
要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。
（
3
）
主体主体是简讯的主要部分，
要求具体清楚，
内容翔实，层次分明。
（< br>4
）结尾是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。

6
．广播稿

广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收 听效果，语言要通俗口语化（书面语改
为口头语，文言改为白话）
，避免因音同字不同造成误解 ，也不要因念不出标点而产生误解，如“
‘希望
小学’每个学生都有本《家长捐资助学调查》< br>。
”读起来容易使人产生不同的理解。

7
．申请书

写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，
以期得到批
准。申请书的一般格式是：
（
1
）标题括事由和文件名称，如“入团申请书”
。
（
2
）正文包括申请原因（含
申请者有关方面的基本状况）
、事项、理由和要求。
（
3
）结尾署明申请者和日期。写申请书，事项要明
确，态度要积极，言辞要恳切，理由要充分。

8
．说明书

说明书 要求对所说明对象的介绍既全面又有重点。要客观、准确、简明、通俗，不可因追求文词华美生
动而失实 ，产生误导作用。

应用文为特定需要服务，
受到明确的写作目的、
专门的阅 读对象、
一定的使用场合等条件的制约，
因此，
行文要注重得体：既要准确表达意思， 又要适合对方的心理情感，适应特定的人际关系，适应传递信息
;.
..
的环境条 件和其他条件。遣词造句既要说得“明”
，又要说得“雅”
，因此，要学会正确使用一些习惯用
语和少量惯用文言词语

常用应用文的写作格式及行文习惯

应用文 是人们在工作、
公务活动及日常生活中，
应实际需要而形成的有规格性的文体。
随着社 会的开放，
人们交往的日见增多，这类文体的应用也越来越广泛。高考写作历来要求能写记叙文、议论文 、说明文
及常用应用文，并曾考过书信、启事、通知、新闻、电报稿、广播稿、申请书、说明书等。1999
年的
《考试说明》明确规定了考查的范围是：书信、启事、通知、新闻、电报稿、 广播稿、申请书、说明书。
2004
年和
2005
年的《考试大纲》
“写作”部分仍要求能写常用应用文。近年开放性的话题作文中，有
些考生选择新闻、书信、启事等应用 文体式构思行文，以其鲜活的创新形式赢得阅卷老师和广大师生的
青睐。


我们常见的篇幅短小的应用文，有以下几种：

1
．

书信

（
1
）

称呼：第一行顶格写，后用冒号。

（
2
）

正文：另起一行空两格。一般先写问候语，再写主要内容
.
（
3
） 结尾：写祝颂语。
“祝”
、
“此致”等词语可紧接正文之后写，也可独占一行，空两格 写。
“健康”
、
“敬礼”等用语要另起一行，顶格写。

（
4
）

署名：写在另起一行的偏右处。

（
5
）

日期：写在署名下一行的右边。

（
6
）

用语要简洁得体、条理清晰，有真情实感。


例
1
：

毛泽东给徐特立的信


徐老同志：


你是我二十年前的先生，你现在仍然是我的先生，你将来必定 还是我的先生。当革命失败的时候，
许多共产党员离开了共产党，有些甚至跑到敌人那边去了，你却在一 九二七年秋天加入共产党，而且取
的态度是十分积极的。
从那时至今长期的艰苦斗争中，
你比许多青年壮年党员还要积极，
还要不怕困难，
还要虚心学习新的东西。什么“老”
，什么“身体精神不行”
，什么“困难障碍”
，在你面前都被降服了。
而在有些人面 前呢？却做了畏葸不前的借口。你是懂得很多而时刻以为不足，而在有些人本来只有“半
桶水”
，却偏要“淌得很”
。你是心里想的就是口里说的与手里做的，而在有些人他们心之某一角落，却
不免藏着一些腌腌臜臜的东西。
你是任何时候都是同群众在一块的，
而在有些人却似乎以脱离 群众为快
乐。
你是处处表现自己就是服从党的与革命的纪律之模范，
而在有些人却似乎 认为纪律只是束缚人家的，
自己并不包括在内。你是革命第一，工作第一，他人第一，而在有些人却是出 风头第一，休息第一，与
自己第一。你总是拣难事做，从来也不躲避责任，而在有些人则只愿意拣轻松事 做，遇到担当责任的关
头就躲避了。所有这些方面我都是佩服你的，愿意继续地学习你的，也愿意全党同 志学习你。当你六十
岁生日的时候写这封信祝贺你，愿你健康。

此致

革命的敬礼！











































毛泽东







































一九三七年一月三十日于延安