杰出流年-英文道歉信
初中语文应用文写作格式
初中语文应用文写作格式
1
.书信
一般书信(包括请柬)包括五个部分:(
1
)称 呼。信纸第一行顶
格写,后面加冒号。(
2
)正文。第二行空两格写起,转行顶格。可 有
若干段落。(
3
)结尾。正文写完,如果正文最后一行空格比较多,可
以接 着写“此致”、“祝”等词语,否则,另起一行空两格或四格写
“此致”、“祝”等词语。然后另起一行 顶格写“敬礼”、“进步”
等祝颂语。(
4
)署名。一般写在祝颂词下行的后半行。(
5
)日期。
写在署名下一行,靠右边写上年月日。
请柬除具有书信的特点外,还要特别写明出席的具体时间、地
点。用语要客气有礼貌。
另外,还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地
址。收信人的姓名、称呼位置居 中。称呼是邮递员对收信人的称呼,
不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要
写清楚。如果是挂号信,还要写清发信人姓名。
2
.启事
启事的写法是:第一行正中写启事的名称,如“征文启事”。第
二行空两格起,写启事内容。末尾右下 方分两行写署名、日期。启事
的有些内容要十分具体明确,如地址、时间、联系办法等。有些内容
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就不应写得具体明确,如“失物招领”中有关失物的详情,以防冒
领。
3
.通知
通知的一般格式是:第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写< br>被通知方的名称,加冒号(如果正文已明确了通知的对象,被通知方
的名称也可略去)。下行空两 格起写正文,如果正文内容较多,可分
条写,以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下
方。
4
.新闻
新闻的样式很多,下面简介一下简讯的格 式:(
1
)标题概括简讯
的主要内容。
(
2
)导 语导语是简讯开头的一段话,要求用极简明的话概括简讯
的最基本内容。
(
3
)主体主体是简讯的主要部分,要求具体清楚,内容翔实,层
次分明。(
4
)结尾是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。
5
.申请书
写 申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具
体的某种要求并申明理由,以期得到批准。 申请书的一般格式是:
(
1
)标题括事由和文件名称,如“入团申请书”。(
2
)正文包括申
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请原因(含 申请者有关方面的基本状况)、事项、理由和要求。(
3
)
结尾署明申请者和日期。写 申请书,事项要明确,态度
要积极,言辞要恳切,理由要充分。
6
.说明书
说明书要求对所说明对象的介绍既全面又有重点。要客观、准< br>确、简明、通俗,不可因追求文词华美生动而失实,产生误导作用。
应用文为特定需要 服务,受到明确的写作目的、专门的阅读对
象、一定的使用场合等条件的制约,因此,行文要注重得体: 既要准
确表达意思,又要适合对方的心理情感,适应特定的人际关系,适应
传递信息的环境条件 和其他条件。遣词造句既要说得“明”,又要说
得“雅”,因此,要学会正确使用一些习惯用语和少量惯 用文言词
语。
7.
请假条
首先顶格写称谓,即向谁请假,注意应加上其职务,以示尊重。
第二行空两格开始写正文
首先写明请假事由,其次写明请假时间,最后加上请假习惯 用语
“请批准”、“请予批准”等。请假条内容较少的,不用分段。
语言应朴实,简单,不能作无谓的修饰,把事情说得清楚简明就
好。
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正文内容结束后,另起一行,空两格写礼貌用语(也可 省略),
一般用“此致”,然后再起一行顶格写“敬礼”……
注意:
应用文较之一般记叙文、说明文和议论文,与生活、社会联系更
紧密,格式、行文习惯更有规矩。我 们无论使用哪种应用文,都必须
按其各自规范化的约定俗成的格式来写,不能随意杜撰。
强化常见应用文的格式训练,包括书写要求、行款式样、结构形
式、习惯用语,称谓和签署等,这是 应用文写作训练的重点。
语言要简明得体,注重规范性。
1
)简 明。简明是指语言简要、明确,不能象记叙文那样细致描
述,也不能象说明文那样具体阐明,更不能象议 论文那样逻辑推理。
2
)得体。得体是指语言的运用要注意语言环境。这里主要指具 体
的时间、地点、场合、对象及表达方式等。语言得体首先要注意表达
对象。对领导、老师、父 母及其他长辈,一般不能用“希”“望”,
应该用“请”、“恳请”。应用文中的某些公告,有告之于公 的意
思,所以表达上应十分客观,如合同、规则等,而有些则不同,如报
告、请假条等,带有请 示性质,语言应谦敬些,应用文中的书信,带
有最重的主观色彩,给不同对象写信,更得强调语言的得体 。语言的
得体还要注意表达方式。有的应用文要用书面语表述,如计划、总
结、调查报告、告示 等,有的则强调口语,如发言稿等;大部分应用
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