春节趣事作文600字给领导发邮件模板

2021年1月19日发(作者：炼魂)
给领导发邮件模板


给领导发邮件格式范文一：



首先给领导发邮件，我们需要申请一个合适的邮箱，现在市场上
有许多的网络邮箱，
例如
163
，
126
，
__
，
思威电邮等邮件服务公司。
你需要去申请一个邮箱，才可以给领导发邮件。
申请好邮箱之后，
请想好你要给领导发邮件的内容，例如：我想要加薪水，我要辞职等
等。



首先我们需要一个邮箱，例如：
@email- cm..


按发邮件程序打开邮箱，点写信——收信人——主题—— 添加附
件——发送。打电话通知收信



写信则按写信的格式好了


(1)
称呼

写一封信，
先要把收信人的称呼顶格写在第一行，
然后，
再在后面加上冒号， 表示下面有话要说。


(2)
问候语

问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成
为一段。


(3)
正文

正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一< br>个部分开头都应另起一行，空两格落笔。


(4)
祝颂语

祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，
如
“此致”、
“祝”
等。它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。另外，在写
与“ 此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话
语时，一般要另起一行顶格写。


(5)
署名

写完信之后，
在信的右下角写 上发信人的姓名叫做署名。
在署名的前面一般还要加上合适的称谓，
如
“同学”
、
“好友”
，
“弟”
“妹”等。


(6)
日期

发信的日期可也可以另起一行，写在具名的下边。



下面我就以想要加薪水给领导写一封邮件格式。



尊敬的
**
领导：



您好。



我是销售部的小仲，很高兴您能在百忙之后阅读我的邮件。


**
以下省略一万字。



祝：



工作顺利，事业向上。



销售部小仲



给领导发邮件格式范文二：



发邮件也很有讲究，尤其是给上司领导，可当公司邮件标准格式
参照，一定要好好学习一下哦～



发邮件的礼仪汇总
---
让优秀成为习惯



关于主题



主题要提纲挈领，添加邮件主题是电子 邮件和信笺的主要不同之
处，
在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容，
便于 收件人
权衡邮件的轻重缓急，分别处理。


1.
一定不要空白标题，这是最失礼的。


2.
标 题要简短，
不宜冗长，
不要让
outlook
用
?
才能显示 完你的标
题。


3..
最好写上
**< br>公司的邮件，以便对方一目了然又便于留存，时
间可以不用注明，因为一般的邮箱会自动生成，写 了反而累赘。


4.
标题要能真反映文章的内容和重要性，
切忌使用含义不清的标
题，
如

“王先生收”
。
也不要用胡乱无实际内容的主题，
例如：
“嘿
!
”
或是“收着
!
”


5.
一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，
以便于日后


6.
可适当用使用大写字母或特殊字符
(
如“
* !
”等
)
来突出标题，
引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字
眼。


7.
回复对方邮件时，
应当根据回复内容需要更改标题，
不要
RE
RE
一大串。


8
、最最重要的一点，主 题千万不可出现错别字和不通顺之处，切
莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。
主题是给别 人的第一印象，
一定要慎之又慎。



关于称呼与问候


1.
恰当地称呼收件者，拿捏尺度



邮件的开头要称呼 收件人。
这既显得礼貌，
也明确提醒某收件人，
此邮件是面向他的，要求其给出必要的 回应
;
在多个收件人的情况下
可以称呼大家、
ALL
。



如果对方有职务，应按职务尊称对方，如“
x
经理”
;
如果不清楚
职务，则应按通常的“
x
先生”、“
x
小姐”称呼，但要把性别先搞
清楚。



不熟悉的 人不宜直接称呼英文名，对级别高于自己的人也不宜称
呼英文名。称呼全名也是不礼貌的，不要逮谁都用 个“
Dear xxx
”，
显得很熟络。



关于格式，称呼是第一行顶格写。


2. Email
开头结尾最好要有问候语



最简单的开 头写一个
“
HI
”
，中文的写个”你好”或者
“您好”，
开 头问候语是称呼换行空两格写。

结尾常见的写个
Best Regards
，
中文的写个”祝您顺利”之类的也就可以了，若是尊长应使用“此致
敬礼”。注意，在非常正 式的场合应完全使用信件标准格式，“祝”
和“此致”为紧接上一行结尾或换行开头空两格，而“顺利” 和“敬
礼”为再换行顶格写。俗话说得好，“礼多人不怪”，礼貌一些，总
是好的，即便邮件中 有些地方不妥，对方也能平静的看待


1. Email
正文要简明扼要，行文通顺



若对方不 认识你，第一件应当说明的就是自己的身份，姓名或你
代表的企业名是必须通报的以示对对方的尊重，< br>点名身份应当简洁扼
要，
最好是和本邮件以及对方有关，
主要功能是为了收件人 能够顺利
地理解邮件来意。
不可没头没脑就是正事，
别人不知道你是谁还得拉
到最后看。但也不可过多，有些
__
之类与正文无关的信息应在签名
档中表明。


Email
正文应简明扼要的说清楚事情
;
如果具体内容确实很多，正
文应只 作摘要介绍，然后单独写个文件作为附件进行详细描述。



正文行文应通顺，多用简单词汇和短句，准确清晰的表达，不要
出现让人晦涩难懂的语句。
最好 不要让人家拉滚动条才能看完你的邮
件，千万不要学唐僧。


2.
注意
Email
的论述语气


根据收件人与自己的熟络程度、
等级关系
;
邮件是对内还是对外性
质的不 同，选择恰当的语气进行论述，以免引起对方不适。



尊重对方，请、谢谢之类的语句要经常出现。



电子邮件可轻易地转给他人，因此对别人意见的评论必须谨慎而
客观。

“邮件门”就是深刻的教训
!

3. Email
正文多用
1234
之类的列表，以清晰明确。



如果事情复杂，最好
1
、
2
、
3
、
4
的列几个段落进行清晰明确的说
明。
保持你的每个段落简短不冗长，
没人有时间仔细看你没分段的长
篇大论。


4.
一次邮件交待完整信息


5.
尽可能避免拼写错误和错别字，注意使用拼写检查



这是对别人的尊重，也是自己态度的体现。如果是英文
Email
，
最好把拼写检查 功能打开
;
如果是中文
Email
，注意拼音输入法带给
你的弱智同音别字。



在邮件发送之前，务必自己仔细阅读一遍，检查行文是否通顺，
拼写是否有错误。


6.
合理提示重要信息



不要动不动就用大写字母、粗体斜体、颜色字体、加大字号等手
段对一些信息进行提示。
合理的提示是必要的，
但过多的提示则会让
人抓不住重点，影响阅度。


7.
合理利用图片，表格等形式来辅助阐述



对于很多带有技术介绍或讨论性质的邮件，单纯以文字形式很难
描述清楚。如果配合图表加以阐 述，收件人一定会表扬你的体贴。


8.
不要动不动使用
:)
之类的笑脸字符，
在商务信函里面这样显
得比较轻佻


Business
Email
不是你的情书，所以
:)
之 类的最好慎用。只用在
某些你确实需要强调出一定的轻松气氛的场合，比如现在
-:)


附件


1.
如果邮件带有附件，应在正文里面提示收件人查看附件


2.
附件文件应按有意义的名字命名，最好能够概括附件的内容，
方便收件人下载后管理


3.
正文中应对附件内容做简要说明，特别是带有多个附件时


4.
附件数目不宜超过
4
个，数目较多时应打包压缩成一个文件


5.
如果附件是特殊格式文件，
因在正文中说明打开方式，
以免影
响使用


6.
如果附件过大
(
不宜超过
2MB)< br>，
应分割成几个小文件分别发送，



语言的选择和汉字编码


1.
只在必要的时候才使用英文邮件



英文邮件只是交 流的工具，而不是用来炫耀和锻炼英文水平的。
如果收件人中有外籍人士，应该使用英文邮件交流
;
如果收件人是其
他国家和地区的华人，
也应采用英文交流，
由于存在中文 编码的问题，
你的中文邮件在其他地区可能显示成为乱码天书。


2.
尊重对方的习惯，不主动发起英文邮件



如 果对方与你的邮件往来是采用中文，请不要自作聪明的发送英
文邮件给他
;
如果对方发 英文邮件给你，也不要老土的用中文回复。


3.
对于一 些信息量丰富或重要的邮件，
建议使用中文。
你很难保
证你的英文表达水平或收件人中 某人的英文理解水平存在问题，
而影
响邮件所涉及问题的解决。


4.
选择便于阅度的字号和字体



中文老实点用宋体或新宋体，
英文就用
Verdana
或
Arial
字型，
字号用五号或
10
号字即可。这是经研究证明最适合在线 阅度的字号
和字体。



不要用稀奇古怪的字体或斜体，最好不用背景信纸，特别对公务
邮件。



不要为突出内容而将字号设置过大，拉滚动条是很麻烦的事情
;
也不要 过小，费神又伤眼睛。



结尾签名



每封邮件在结尾都应签名，
这样对方可以清楚的知道发件人信息。
虽然 你的朋友可能从发件人中认出你，
但不要为你的朋友设计这样的
工作。


1.
签名信息不宜过多



电子邮 件消息末尾加上签名档是必要的。签名档可包括姓名、职
务、公司、电话、传真、地址等信息，但信息不 宜行数过多，一般不
超过
4
行。
你只需将一些必要信息放在上面，
对 方如果需要更详细的
信息，自然会与你联系。



引 用一个短语作为你的签名的一部分是可行的，
比如你的座右铭，
或公司的宣传口号。
但 是要分清收件人对象与场合，
切记一定要得体。