yurenjie档案实习报告范文4篇

2021年1月26日发(作者：大灾变)
档案实习报告范文
4
篇

发布时间：
2019-12-25
来源：实习报告

在校大学生档案室实习报告


为期三周的实习终于画上了句号。其实说终于似乎有些不妥，因为我并不
觉得这三周过得很漫长。
虽然说，
第一周大家都相对觉得难熬，
可能是不太习惯，
还没适应的原因吧。但后面 的日子倒过得挺快的。


这短短三个星期的实习，确实让我体验了不少，也 学到了不少。由于我们
被分配到档案室，
每天接触到更多的还是那些档案文件，
这些都 是一些必须保密、
很重要的东西。我还记得有一回，我和余姐抱着一大堆文件上三楼复印室复印，
有几页复印错了，作废了，我就把它们放在旁边。临走的时候，余姐还不忘带走
作废的那几张，她说， 这些都是一些保密的东西，不得外泄的。那个时候，我真
的很欣赏和佩服余姐那种认真敬业的精神。所以 在那一次之后，就算没余姐的交
代，每次复印完文件，我都不忘带走作废的那些纸。


除了接触这些档案文件之外，每天我们都会碰上很多领导或单位里的员工
们。我觉得实习除了要 学习工作上的知识，还要多学习与人交际的能力与技巧。
我很高兴这里的领导还有员工们都很热情，很友 好。每次我们看到他们，都会主
动地与他们打招呼，
问好，
他们看到我们这些小妹妹小 弟弟，
也很开心，
很热情。
我知道，一个实习生给人留下好印象很重要，所以每天我都 懂得应该认真主动去
帮单位的人做一些事情，懂得应该热情主动地去跟每一个人大招呼、问好。虽然每天来回一个多钟的地铁真的很累，到单位偶尔也会犯困，但一到领导们需要我
们去帮忙什么的时候 ，我们总会打起精神，认真完成。我觉得这是态度的问题。
我这当然不是在自夸，
我只是实话实 说。
因为我看到跟我们一起实习的某些同学，
挺懂得偷闲，说真的，我很反感。我还清楚得记得 许拥旺老师在实习第一天队伍
出发之前对我们说的要少说话，多干事。在琐琐碎碎的活中，逐渐学习知识 ，才
是我们的目的，如果只是挂个名，在实习时候处处找闲空钻，我觉得是浪费了时
间。


当然，我们也不是完全没有抱怨的。一开始，我们听说是按专业分配，以
为我们传播的学生可以被安排到电视台、电台之类的，最后也只是在办事处的档
案室而已。有一些同学 因为这个想过及早放弃，可是余姐说的出来看看，学学也
是不错的让我坚持了下来。


我们没有工资，每天只有来回车票及午餐的补贴。每天从学校乘地铁到单
位一般需要三十五分钟 ，每天来来回回就要一个多小时了。不过这段期间最让我
觉得不如意的还是午餐问题和午休问题。单位附 近没有什么好吃的快餐店，每天
中午我们的吃饭问题从来是很恼人的。单位给的午餐补贴只有
5
块钱，我们想吃
点正常一点的，一般都得自己添钱。除了这个，就是午休问题了。单位没有提供
空调房给我们休息，我们只能在会议室的椅子上靠着或趴在桌子上休息。炎炎夏
日，尽管几台风 扇在头上吹着，可是并不怎么见得凉快。趴在桌子上睡觉也很不
舒服，一起来不是腰酸就是胳膊痛。后来 我干脆看书，不休息算了。


我相信每个人多多少少都有些抱怨，但这很正 常。其实，这些又算什么呢
?
我么这一代人，用父母的话说的，确实该吃吃苦。但这其实也不算 苦。这样的实
习机会给我们的不仅是对课本知识缺陷的填补，不仅是深入实践的体会与感悟，
还 包括人生中重要的为人处事的道理。很感谢学院给了我们这样一个机会，让我
们能够在大一的时候就可以 深入社会上的单位，去认识，去学习，去提高。


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档案专业大学生暑假实习报告书



档案馆是集中保管党和国家重要档案的基地，
是社会各方面利用档案信
息资源的中心，它的基本 职责是：集中统一地管理党和国家需要长远保管的档案
和史料，维护历史的真实面貌，为现实的社会主义 现代化建设和历史的长远需要
服务。
xx
市档案馆作为地级市级档案馆，
其档 案利用更多的是与广大人民群众的
生活相联系着的，如婚姻、住宅等。我通过这假期的社会实践参加xx
市档案局
的实习，把自己专业课知识学以致用，并通过分析、思考、提出问题，并以期 解
决档案馆现存问题。

(
一
) .xx
市档案局馆概况


本馆是一个位于大中型城市并处于中心城 区的地级市综合档案馆。
经
xx
年
市级党政机关机构改革，
xx市档案局与
xx
市档案馆一个机构，两块牌子，履行
全市档案事业行政管理和档案 保管、利用两种职能，为正科级事业单位，由市委
办公室管理。内设办公室、监督指导科
(法制科
)
、保管利用科等
3
个职能科室。
xx
市档案馆 现馆建于
1989
年
9
月，为五层骨架型结构，建筑面积
1384< br>平方米。
内设大库房
3
个，中库房
2
个，小库房
(< br>存放特种载体档案
)1
个，并根据工作需
要设有办公室、全宗室、现行文件服务 中心等办公和功能用房。配置了档案密集
架、空调机、去湿机、复印机、微机房、微波杀菌消毒机设施。 目前正在加快推
进新档案馆大楼建设。
迄今为止，
市档案馆馆藏档案达到
22 4
个全宗，
档案
154834
卷、
1213
件，
其 中涉及民生档案达
87299
卷，
占馆藏量的
56.4%;
寄存档 案
69524
卷，重大活动档案
5
个，资料
14374
册。 包括建国前的民国档案
;
建国后的文书
档案、专业档案、声像档案、实物档案和馆藏资 料等。
xx
年底建立档案局现行文
件服务中心，
xx
年止已收集1998
年以来
78
个部门和单位出台的政策性、
公益性、
服务 性文件
3500
份，法律法规资料汇编
140
多册，成为透明信息服务窗口。

(
二
) .xx
市档案馆的工作成绩

1.
馆藏丰富，
省内靠前。
xx
市档案馆大力推进档案 馆资源建设，
优化档案
资源结构。
一是做好档案整理工作，
xx
年就 着力整理
70-80
年代干部党员基本情
况登记表
97
册。二是加强 依法接收，并加强征集工作，除接收公务机关的档案
之外，还开展征集县处级以上领导干部个人留存的党 史资料活动，征集十一届三
中全会以后省、部级以上集体个人荣誉证书
89
项等。三是 提供寄存服务，四是
依法销毁档案，直至
xx
年
2
月份，市档案馆对 原各区公所
3567
卷到期而没有保
存利用价值的会计拼争进行造册登记、鉴定、销毁 等。

2.
做好档案的利用工作，加大档案信息资源的开发利用。一是做 好接待查
档工作，展示档案馆窗口服务的良好形象。至
11
月中旬，档案馆共接待组织 和
公民
9849
人次，提供利用
7520
卷，复印材料
1 5000
多张，出具证明
5722
份，
解决了大量的社会矛盾和界分，增进了 社会的和谐。二是加强编研工作，在
xx
日报刊登公告，续编《
xx
市改革 开放以来获得省部级以上集体个人荣誉录》
。

3.
积极参加创 建省级社会主义新农村建设档案工作示范县
(
市
)
。
成立创建
领导小组，多次召开创建省级档案工作示范县责任人会议，汇报阶段性创建工作
完成情况，并建立档案 网络体系，加强了业务指导与培训。

(
三
) .
档案工作中出现的问题

1.
档案利用限制与工作前瞻性。在 实践期间我常常见到两种情况，一是人
们需要查询的档案未被开放，
二是需要查询的档案因为一 些原因未被接受或仍在
形成部门内。第一种，部分限制利用档案，因为在接收时，档案形成部门并未对< br>不宜开放的部分提出限制。因此在档案提供利用的具体操作中，工作人员难以把
握，有可能造成公 民失望，第二种，作为市
(
县
)
级档案馆，其档案利用更多的是
与广 大人民群众的生活相联系着的，如婚姻档案。婚姻本是民政局所管并形成相
应档案，由于
xx< br>市城区改建的原因，一部分地区的档案因当时的条件原因并未
归档而仍在民政局内，这就导致了利 用方面的限制。

2.
相关档案人员的整体水平不高。
xx市档案局
(
馆
)
现有工作人员
15
人，
其中< br>****
党员
13
人
;
文化程度大学本科
4
人，大学专科
5
人，中专
1
人，高中
3
人
;
具有专业技术职务的
7
人，其中中级职称和馆员
3
人，助理馆员
4
人。而且
据我所知，目前整个部门内仅有一人是档案学专业的，这就相应影响了档案馆工
作的理论研究。

3.
依法治档力度不够，需要加大执法力度。由于< br>xx
市档案馆是一套班子，
两块牌子，总体上仍属于事业性单位，其执法力度就相应减弱 ，虽然《中华人民
共和国档案法》对此有所解释，但其效力仍有所不足
;
再加上，与档 案部门相关
联的大多数都是国家其他公务机关，
其利用档案或保存档案都有其自身的价值取向，不会完全符合档案部门的相关规定，这也有所无奈。

4.
档案 信息化建设程度不足，与公众的利用需要产生矛盾。这能从现阶段
档案利用服务的状况中看出，
《档案法》所称档案的利用，是指对档案的阅览、
复制和摘录。复印材料
15000
多 张，这也间接说明信息化的程度不高。虽然
xx
市档案局积极推进数档案馆建设，
采用 上海中信信息公司制作的档案馆信息资源
综合管理系统，至
11
月中旬，机读目录200
万条，全文扫描
7000
多页，但仍占
总数的小部分。其原因较明 显，一是资金不充足，导致硬件设施更新比较慢，起
步比较晚。二是形成档案部门

5.
档案利用的出证问题。
在档案提供利用中会遇到单位或公民个人对未查
到所需档 案
(
有档案未被归档
)
提出开具未查到档案证明的要求。
档案馆依据 所查
到的档案应该为利用开具其所需证明，
但是作为档案馆是否有必要承担开具未查
到 档案的证明的风险呢
?
近年来各级各类档案馆利用馆藏档案出具的证明
,
在解
决户口、工龄、工资、土地纠纷等问题中发挥了不可替代的凭据作用。一些人正
是看中了档案证 明的这种独特作用，想方设法到档案馆骗取证明。这种现象的出
现，有人的因素。但出证制度不健全，特 别是出证程序不完善也是重要原因。这
就提醒我们应当不断完善档案馆出证程序，以规范出证行为，保证 档案证明的真
实性。

(
四
).
对档案工作现状的几点思考和建议

1. 加快档案信息化建设。做好市档案馆建设立项工作和项目实施调研工
作，组织一次信息化参观学习活 动，加快档案全文和条目数据库建设，争取专项
资金支持，做好


档案全文扫描外包工作和条目输入工作。建立多个数据库，充分利用数据
进行档案查阅，发挥内网、政府 网、网站服务功能作用。加强公开信息化规范化
管理，做好网站改版升级。

2.
加强档案部门队伍建设，推进档案事业科学发展。一是抓思想建设，把
对历史负责，为现 实服务，替未来着想作为指导指南，进一步解放思想、提高认
识
;
二是作风建设，档案 工作者要努力培养主动、勤劳、细致、务实的工作作风，
克服浮躁心态，必须一步一个脚印做好工作;
三是抓业务水平提高，继续抓好档
案工作这的岗前培训和继续教育培训，还有开展交流学 习，相互促进提高。