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报告的格式文
【公文写作】报告格式、文
报告是向上级机关
汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复
上级机关的询问时使用的
公文
。
一、报告的使用围
报告使用围很广。
按照上级部署或工作计划，
每 完成一项任务，
一般都要向上级写报告，
反映工作中的基本情况、
工作中取得的经验教
训、存在的问题以及今后工作设想等，以取得上级领导部门
的指导。
报告，在已发布 的党、人大、政府、军队的公文处理规中，都
规定了这个文种。其适用围，大体上是一致
的，但也有些区别。请看这
四个大机关对报告下的定义：
《中国共产党机关公文处理
条例
》
(
以下简称党的《条例》
)
中
规定：报告，“用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复
上级机关的询问”。
《人 大机关公文处理
办法
(
试行
)
》< /p>
(
以下简称人大《办法》
)
中
规定：
报告，
“适用于报告工作、
反映情况、
提 出建议或答复询问等”
。
《国家行政机关公文处理办法》
(
以下简称《办法》
)
中规定：
报告，
“适用于向上级机关汇报工作，
反映情况，
答复上级机关的询问”
。
《中国人民解放军公文处理条例》
(
以下简称军队《条例》
)
中
规定：
“向上级机关汇报工作、
反映情况和意见建议，
询问用
“ 报告”
。
从以上定义可以发现，四大机关的报告，均是上行文。其中，
党、人大、军队三家的报告
，都规定了四项用途，包括汇报工作、反映
情况、提出建议、答复上级机关询问等。惟独
政府的报告，只有三项用
途，即汇报工作、反映情况、答复上级机关询问，而没有“提出
建议”
这个功能。实际上，在
2000
年发布的行政《办 法》之前，也曾有“提
出建议”的功能，只是在新的行政《办法》中取消了。承担这一功
能新
增加了文种：意见。因此，“
意见
”这个文种多了一 个
上行文
的用途。
（节选自
《
< p>应用写作》
2005
年第
11
期
《浅谈报告的适用围和写作要求》
）
二、报告的特点
1
．容的汇报性：一切报告都是下级 向上级机关或业务主管部
门汇报工作，让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行
指导，
所以，汇报性是“报告”的一个大特点。
2
．语言的述性：因为报告具有汇报 性，是向上级讲述做了什
么工作，
或工作是怎样做的，
有 什么情况、
经验、
体会，
存在什么问题，
今后有什么打算，对领导有什么意见、建议，所以行文上一般都使用叙
述方法，即述其事
，而不是像请示那样采用祈使、请求等法。
3.
行文的单向性：报告时下级机关向上级机关行文
,
< p>是为上级
机关进行宏观领导提供依据
,
一般不需要受文机关的
批复
,
属于单项
行文
.
4.
成文的事后性：多数报告都是在事情做完或发生后
,
向上级
机关作出汇报
,
是事后或事中行文
.
5.
双向的沟通性：报告虽不需批复
,
却是下级机关以此取得上
级机关的支持
指导的桥 梁
;
同时上级机关也能通过报告获得信息
,
了
解下情
,
报告成为上级机关决策
指导和协调工作的依据
.
三、类别及功用
1
．例行报告（日报、周报、旬报、月报、季报、年报等）。< /p>
例行报告不能变成“例行公事”，而要随着工作的进展，反映新情况，
新问题，写出新意。
2
．综合报告；全面汇报本机关工作情况，可以和
总结
工作、
计划安排结合起来。要有分析，有综合，有新意，有重点。
3
．专题报告：指向上级反映本机关 的某项工作、某个问题，
某一方面的情况，要求上级对此有所了解的报告。所写的报告要
迅速，
及时，一事一报。呈报、呈转要分清写明。（如：
薪酬调查报告< /p>
）
报告的格式和写法：
标题，包括事由和公文名称。
上款，收文机关或主管领导人。
正文，结构与一般公文相同。从容方面看，报情况的 ，应有情
况、说明、结论三部分，其中情况不能省略；报意见的，应有依据、说
明、设想三部分，其中以建设想不能省去。从形式上看，复杂一点的要
分
开头、主体、结尾。开头使用多的是导语式、提问式给个总概念或引
起注意。主体可分部
分家二级标题或分条加序码。
结尾，可展望、预测，亦可省略，但结语不能省。
打报告要注意做到：
情况确凿，观点鲜明，想法明确，口吻得体，不要夹 带请示事
项。
注意结语：
呈转报告的要写上“以上报告如无不妥，请批转各地参照执
行。”最后写明发文机关，
日期。
目前写报告容易出错的地方有两处：
1.
结尾处有“特此报告”一类结语，由于词语既无实际意义 ，
也无结构作用，应当去除。如果写成“以上报告当否，请指示”，就更
错误，因为如上述，报告是无须上级回复处理的文种，所以，即使协商
这句话也
是白搭，上级不会答复你。
2.
同理，报告后面加附注标明“联系人”和“联系”也属废
< br>话。再次，写报告要避免太长，一般应控制在
3000
字以。
报告例】
文
【公文写作】报告格式、文
报告是向上级机关
汇报工作、
反映情况、
提出意见或者建议，
答复
< br>上级机关的询问时使用的
公文
。
一、报告的使用围
报告使用围很广。
按照上级部署或工作计划，
每完成一项任务，
一般都要向上级写
报告，反映工作中的基本情况、工作中取得的经验
教训、存在的问题以及今后工作设想等
，以取得上级领导部门的指导。
报告，在已发布的党、人大、政府、军队的公文处理规中，都
规定了这个文种。其
适用围，大体上是一致的，但也有些区别。请看
这四个大机关对报告下的定义：
《中国共产党机关公文处理
条例
》
(
以下简称党的《条例》
)
中规定：报告，“用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，
答
复上级机关的询问”。
《 人大机关公文处理
办法
(
试行
)
》
(
以下简称人大《办法》
)
中规定：报告
，“适用于报告工作、反映情况、提出建议或答复询问
等”。
《国家行政机关公文处理办法》
(< /p>
以下简称《办法》
)
中规定：
报告，“适用
于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询
问”。
《中国人民解放军公文处理条例》
(
以下简称军队《条例》
)
中规定：“向上级机关汇报工作
、反映情况和意见建议，询问用“报
告”。
从以上定义可以发现，四大机关的报告，均是上行文 。其中，
党、人大、军队三家的报告，都规定了四项用途，包括汇报工作、反
映情况、提出建议、答复上级机关询问等。惟独政府的报告，只有三
项用途
，即汇报工作、反映情况、答复上级机关询问，而没有“提出
建议”这个功能。实际上，
在
2000
年发布的行政《办法》之前，也曾
有“提出建
议”的功能，只是在新的行政《办法》中取消了。承担这
一功能新增加了文种：意见。因
此，“
意见
”这个文种多了一个
上行
文<
/p>
的用途。
（节选自《
应用写作
》
20 05
年第
11
期《浅谈报告的适用围
和写
作要求》）
二、报告的特点
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