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情况报告格式范文
（一）报告的概念与适用范围
报告是“适用于向上级机关汇报工作， 反映情况，答复上
级机关的询问”的上行文。其适用范围主要包括：
（
1
） 正常向上级机关汇报工作，使上级及时了解情况，指
导工作。
（
2
） 工作中遇到特殊情况或重大问题，需及时报告上级。
（
3
）完成上级布置的某项工作需要报告结果。
（
4
）对上级询问或催办的事项作专门答复。
（
5
） 某些工作建议，需报上级机关批转其他平行机关或不
相隶属机关共同执行。
（
6
）向上级机关报送文件、递送材料时使用。
（二）报告的种类
1
、按作用分有呈报性报告和呈转性报 告。呈报性报告的主
要内容是汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复询问
等，不要求上级批复或批转；呈转性报告是针对工作中普遍
存在的问题进
行汇报并提出处理意见，向上级机关汇报并请
求批转有关部门参照执行。
2
、按性质分有综合报告、专题报告。
3
、
按内容分有工作报告、
情况报告、
建议报告、
答复报告、
报送报告等。
（三）报告的写法
1
、标题由“发文机关（可省略）＋事由＋报告”组成。
2
、正文开头写明报告的目的或缘由， 然后多用“现将有关
情况报告如下”的过渡语引出下文。主体部分写明报告的具
体内容，
不同种类的报告正文的写法各有不同，
如工作报告，
一般写基本情况、主要成绩、经验教训、今后意见等；情况
报告，要
叙述情况、分析原因、提出对策；答复报告，围绕
上级的询问问题来写；建议报告，就某
个问题向上级提出处
理意见和建议，并请求上级机关认可；报送报告，说明呈报
的材料和文件即可。
结尾通常使用
“特此报告”
、
“请审核
（审
示、审阅、审查）
”
、
“请查收”
、
“以上报告如无不当，请批
转有关单位执行”等惯用语结束。
（四）报告的写作要求
1
、实事求是报告的情况必须属实，有关材料应核实无误，
< p>不夸大，不缩小。
2
、及时报告向上级汇报工作，反映情况要及时，这样才能
让上级机关迅速
掌握情况，
做出相应对策，
否则，
事过境迁，
再向上级报告，不仅失去报告的意义，而且还可能贻误处理
问题的最佳时机。
3
、突出皿点全面工作报 告内容复杂，头绪较多，要明确中
心，突出重点，点面结合，条理清楚，切忌面面俱到，
写成
流水账。要一事一报，不要在同一专题报告中反映几件各不
相干的事项和问题。
4
项。不要将报告提出的建议
或意见当作请示，要求上级指示
或批准。
（五）报告与请示的区别
“报告”
和
“请示”
都 是下级机关向上级机关呈报的公文，
是为数不多的上行文文种，它们的区别在于：
1
、性质报告是陈述性公文；请示是呈批性公文。
2
、行文目的报告的目的在于汇报工作，反映情况，提出意
< p>见和建议，回答上级机关询问，以便上级机关了解本单位情
况，从而有针对
性地给予指导；而请示的目的，是为解决某
一问题、
请示某一事项，
请求上级机关做出指示或予以批准。
3
、行文时间报告是在工作结束后或工作正在进行中行文。
< p>而请示则必须在事前行文，得到上级机关批准或指示方可行
动，不能先斩后
奏。
4
、主送机关 报告的目的在于为上级机关提供信息，不是为
了让其批复，因而允许多头主送。而请示是
为向上级机关请
求批示或批准的，只能写一个主送机关，不允许多头请示。
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