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篇一：函、请示、报告、通知、规定写作格式范文
常见公文（函、请示、报告、通知、规定）写作格式与范文
一、函的写作格式
函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在 行文方向上，不仅可以
在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中
包括上级机关或者下级机
关行文。
在适用的内容方面，
它 除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、
询问和答复问题外，
也可以向有
关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复
下级机关
的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函
报报表
、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充
或更
正。
函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。
（一）首部。
1
、标题。
（二）正文。
（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。
（四）
结语。
通常应根据函询、
函告、
< p>函或函复的事项，选择运用不同的结束语。
如
“特
< p>此函询（）
”
、
“请即复函”
、
“特此函告”
、
“特此函复”等。
（五）结尾落款。
函的写作，首先要注意 行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的
行文，都要注意语气平
和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。
国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函
国办函
[1993] 2
号
国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局：
为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根 据国务院领导同志的批
示，现就有关问题通知如下：
一九九三年一月三日
二、通知的写作格式
通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。
二、正文：㈠通知前言：即制发通知 的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问
题，经×××批准，现将×××，具体
规定通知如下。
三、结尾（三种写法）
北京积水潭医院关于××××××的通知
各科室：
××××××××××××××××××××××××××××××××
北京积水潭医院
二○○五年三月十日
国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知
国发
(1996)
×号
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构
:
改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模 不断扩大，证券交易印
花税也有了较大幅度的增长。
为进一步规范证券交 易市场，
妥善处理中央与地方的合配比例，
增强中央宏观调控能力，
国务院决定，
自
1997
年
1
日
1
日起，
将证券交易印花税分享比例由
< br>现行的中央与地方各
50%
，调整为中央
80%
< p>、地方20%
。
中华人民共和国国务院
一九九六年十二月十六日
关于×××××××××××××××会议的通知
各职能处室：
北京积水潭医院
××××年×月×日
关于召开全区宣传部长会议的通知
各市委宣传部，柳铁党委宣传部：
定于
9
日
9-1 0
日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：
四、会议地点报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。
五、有关事项
（一）请参加会议人员准备约
15
分钟的发言。
（二）请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的 各项工作，准时出席会
议。
中共广西壮族自治区委员会宣传部
二○○三年九月四日
二、报告的写作格式
二、正文：
㈡事项：写工作步骤、措施、效果。
三、结尾：可写“特此报告”
、
“专此报告”
，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无
不妥，请批转
各地、各部门执行”
，或“以上报告，请指示”等语。
关于××××××的报告
院领导：
根据××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××
×××××××现将主要情况报告如下：
北京积水潭医院××处
××××年×月×日
关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告
脊髓灰质炎
(
俗称小儿麻痹
)
是一种不能有效治疗，却可用疫苗彻底预防的急性传染病。
二、在冬季，脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。
卫生部
一九九三年十月二日
关于××××××的报告
根据××××××××××××××××××××××××××××××××××××
< p>××××××××××××××现将主要情况报告如下：
××××××××××××××××××××××××××××××××针对××××
< p>××，提出以下建议：
北京积水潭医院××处
××××年×月×日
四、请示的写作格式
二、正文：
㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示
三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”
。
关于在全国开展基本农田保护工作的请示
国务院：
国家土地管理局
一九九一年一月二日
关于××××的请示
院领导：
积水潭医院××处
×年×月×日
关于建立中国工程院有关问题的请示
国务院：
<
/p>
近年来，
我国科学家、
工程技术专家和有关人士，
曾 多次提出建立中国工程院问题。
全
国政协七届五次会议
和中国科学院第六次学部委员大会期间，不少政协委员、学部委员和工
程技术专家，又先
后提出提案和建议。党中央和国务院领导同志十分重视这一建议。曾就建
立中国工程院问
题，多次作过批示。
（一）关于名称（略）
（二）关于中国工程院的性质和作用（略）
（三）关于中国工程院成员的称谓（略）
（四）关于中国工程院与中国科学院（学部）的关系（略）
（五）关于中国工程院院士的标准和条件（略）
（六）关于中国工程院第一批院士的产生及以后的增选制度（略）
（七）关于中国工程院的领导体制及学部设置（略）
三、关于中国工程院的筹建工作及进度安排（略）
国家科委（盖章）
中国科学院（盖章）
一九九三年十一月十二日
关于《会计人员职权条例》中“总会计师”既是行政职务又是技术职称的请示
财政部：
国务院
1987
年国发
[1987] *
号通知颁发的《会计人员职权条例》规定，会计人员技术
职称分为总会计师、会
计师、助理会计师、会计员四种；其中“总会计师”既是行政职务，
又作为技术职称。在
执行中，工厂总会计师按《条例》规定，负责全厂的财务会计事宜；可
是每个工厂，尤其
大工厂，授予总会计师职称的人有四五人，究竟由哪一位负责全厂的财务
会计事宜，执行
总会计师的职责与权限呢？我们认为宜将行政职务与技术职称分开。
省财政厅（盖章）
关于中国公民自费出国旅游管理暂行办法的请示
国务院：
附：中国公民自费出国旅游管理暂行办法
国家旅局（盖章）
公安部（盖章）
二
o
一一年×月×日
五、规定的写作格式
二、正文：
（一）正文的内容通过“条”的形式表述，按顺序依次排列。
篇二：怎样写报告
,
报告格式和范文
2
篇
怎样写报告
,
报告的范文
一、报告的定义
报告是下级单位向上级单位或业务部门汇报工作
,
反映情况和问题
,
提出建议或意见
,
答
复
上级单位询问事项的报请性公文。
二、报告的种类
(
一
)
工作报告
(
二
)
情况报告
向上级反映本单位发生的重大问题和主要情况。
(
三
)
答复报告
答复报告是指答复上级查询事项时使用的报告
.
三、关于调研报告的格式
(
一
)
标题
省略式如：信访局工作报告
或直接写报告
(
二
)
主送单位
报告的事项是谁主管的
,
主送单位就写它的名称，如有抄送单位< /p>
,
在正文落款之后写明抄
送单位名称。
(
三
)
正文
报告的正文分为缘由
,
事项和结 尾三部分。
缘由是报告的基础
,
说明发文的原因
,
依据和目
的
,
或是由于形势发展的要求< /p>
,
或是由于工作的需要
,
或是由于上级的指示等等。
这部分要写得
比较概括
,
把有关情况交代 清楚就行了
,
不用展开。
事项是报告的主体和核心部分。
缘由格式如：为便于县领导掌握今年第一季度信访工作开展情况，分析研判当前的信访
形势，现就第一季度工作报告如下：
事项应当有条理，有层次，内容具体，材料详实，情况准确。
格式如：第一个小标题写“第一季度来信来访基本情况”
第二个 小标题写：
“群众来访
反映的主要问题”
第三个小标题写：
“群众上访问题成因及分析”
结尾部分写关于问题的建议，格式如：针对群众来访反映的突出 问题，我们建议，县领
导加大对信访问题的督查力度，出台相应制度和办法，对应由乡镇
自行解决而未能解决导致
越级上访的，主要领导和分管领导、信访干部应承担相应的责任
。
(
四
)
落款
在正文之后的右下角写明制发报告单位的名称和日期。
四、注意事项
报告属陈述性文 体，或汇报工作
,
或反映情况
,
或答复上级单位的 有关询问。
五、范文：
2
篇完整的报告
关于自治区创先争优先进基层党组织、优秀共产党员
推荐情况的报告
<
/p>
一、高度重视，精心部署。严格按照地区的要求，认真学习了自治区、地区关于做好全
国、自治区创先争优先进基层党组织、优秀共产党员和创先争优活动先进县（市区）委表彰
对象工作的文件精神，
积极做好推荐动员工作。
一是层层动员，
全县
25
个党委层层召开动员
大会，落实自治
区、地区关于做好全国、自治区创先争优先进基层党组织、优秀共产党员精
神，从下而上
的要求，广泛推荐，做到党组织全覆盖、党员全覆盖。
二、广泛推荐、全员覆盖。
工委中推荐了
1
个先进乡镇党委、
2
个先进街道党工委，推荐中注重看党（工 ）委在贯彻执
行党的路线方针政策情况，
推动社会经济科学跨越和长治久 安的情况；
从
188
个建制村党
（总
支）支部、
28
个社区党党（总支）支部中推荐了
1< /p>
个先进村党支部、
1
个先进社区党总支、
1
个先进社区党支部推荐中主要看促进社会、经济科学发展情况、维护社会稳定、服务群众情
况；推荐优秀农村党员
1
名，优秀社区党员
1< /p>
名，优秀街道党员
2
名，推荐中主要看带领群
众开展带头致富，发挥模范带头作用情况。
三、差额推荐、严格质量。县委组织部对
14
个乡镇、
4
个街道党工委和县直单位上报的
先进事迹材料进行审核，结合全县各党组织创先争
优活动开展情况，按照
1:3
的差额比例确
定拟表彰的单
位，初步确定了表彰对象。并对拟推荐表彰的单位和个人征求县纪检委（监察
局）
、政法委、审计局、信访局、检察院等单位的意见。
2012
年
4
月
20
日，将初步确定的表
彰对
象名单上报县委，
县委各常委通过圈选的方式进行表决，
确定了
x x
县推荐自治区创先争
优先进基层党组织和优秀共产党员推荐表彰对象。
并在县委、政府公示栏等公共场所进行公
示。
中共
xx
县委员会
2012
年
5
月
5
日
关于对“却勒塔格村”有关情况的报告
< /p>
根据县委常委、组织部长
xxx
同志的安排部署，县委基层 办
2
名干部于
2011
年
1
月
31
日到
“却勒塔格村”
所在 地大凤池，
通过实地查看和召集人员座谈等形式，
了解掌握了相关情况，