老师再见了参加学术报告会礼仪(国外篇)

2020年12月11日发(作者：司马承祯)

参加学术报告会礼仪（国外篇）

一、国际学术会议常识

国际学术会议，顾名思 义就是以学术交流为宗旨，在当今新科技革命的时代，知识以惊人的速度发

展更新着，自 然科学和社会科学若离开了国际交流的大环境，便随时有落后的淘汰的危险。国际学术会议

的种类很多，涉及教育、医疗卫生、科学技术、文化艺术、经济贸易等各个方面。参加国际学术会议的人

员通过发表论文、专题讨论和演讲，互相交流和磋商学术见解，推动有关学科和专业领域的发展 。

国际学术会议通常规定以英语作为会议语言，从名称上看，可分为以下几类：

Meeting

这是会议的总称，其规模可大可小， 与会人数可多可少，如“第三届亚太男性性机能障碍

学术大会”

（

The 3

rd biennial Asia

－

Pacific Meeting on Impotence

）

Conference

这是正式会议的名称，通常指专业性、学术性、专题性会议。如“亚洲学术会议 ”

（

Conference on Sexuality in Asia

）

Symposium

< /p>

指专题学术研讨会，

会议议题和内容都比较窄，

如

“ 中国问题国际研讨会”

（

international

symposium on china

）

Congress

这是代表会议的总称，出席者是有代表性和群众性的。

Convention

指大型集会，如专业学术团体的专业会议及年会等。

Workshop

泛指研讨班、讲习班、实习班。

Forum

指演讲、论坛、讨论会。

Seminar

主题研讨会或讲座，它通常组织有关专家对某个问题作专题或系列讲座。

学术会议举行期 间，通常还包括全体大会、分组会议等正式会议内容和信息交流会，工作午餐会、展

谈会 、新闻发布会等非正式会议内容。这些不同的会议形式，对礼仪有不同的要求。

二、会议接待礼仪

国际学术会议等大规模会议 的开幕典礼和闭幕典礼，往往具有十分重大的国际意义。虽然依国情而

会有所差异，但大 体上，主办国的政府官员、王室贵族、主办地的首长、市长等知名人士都会以来宾身份

到 场，而会议主办机构的会长、名誉会长、前任会长、下任会长及其他要员等也都会到场，这时候会场应

< p>
设主席台。主席台的座位排列应是，主要贵宾坐在居中位置，以下人员按照地位或职务高低顺序左右 交叉

依次排列。主席台一般应摆放用英文书写的名签，到会要人按名签标是就位。但是， 按照国际惯例，在平

时举行的国际学术会议上，无论是全体会议还是小组会议，主席台上 通常只有会议主持人及报告人和评论

人就座。

大型国际学术会议没有严格的会议纪律，又由于会议期间往往有很多个分会场场同时举行报告和讨

论。与会者有自由选择会场的权利。但与会者只要进入会场，就应在听报告时，对报告人和会议主持人表

示尊重。过分的交头接耳、打瞌睡、看其他东西、甚至大声喧哗，都是不礼貌的。报告完 了，应报以热烈

掌声，这实际上对报告人的一种回报。

参加小型国际学术会议或双边学术会议，由于与会者人数通常不多，切于会者之间多数都是互相认

识或留有印象，所以与会者应按时到会场，不要有漫不经心的样子，经常在会场进进出出，是失 礼的。

国际会议场在会议休息期间，在会场外的休息厅内设有一排桌子 ，摆放茶具和饮料、点心等食品，

供与会者自由取用，同时有接待人员在场服务。这是， 与会者可大大方方地选用。一手托着茶盘，一手拿

着点心，大家站着，边吃边聊，在这种 场合是很正常。

有时候，根据会议的需要而举行圆桌会议。相传在五世 纪的时候，英国国王阿瑟和他带领的骑士在

举行会议时，

不分上下席位，

围着圆桌就座，

这样就形成了圆桌会议的称呼。

由于圆桌会议不分 上下尊卑，

可以避免席次的争议，所以含有与会者一律平等和协议的意思。现在圆桌一也 是一种常见的国际会议

三、主持人礼节

国际会议的大会主持人一般称为主席，小组主持人通常称主持人。

主持人的职务非常重要。

国际学术会议的主持人通常都是知名度高的权威人士 ，

因此不必再自我介绍。

但有时为了对演讲者表示欢迎，也应做简单的自 我介绍。如说：

“我是来自中国清华大学的某某教授，今

天下午的会议由 我来主持”

，或“请允许我作自我介绍，我是中国清华大学的某某教授，能主持下午的会

议我高到很荣幸”

。若有数位主席，按社交惯例，主席代表一定要向听众介绍以下 列名在程序单上的其他

主席，介绍时可说：

“我是中国清华大学的某某教 授，请允许我介绍和我一起主持下午会议的其他主持人，

在我左边的这位是美国波士顿大 学的某教授，日本东京大学的某教授一起主持会议，这是极大的荣幸”

。

若主席不变，就不必再自我介绍。如果变更，则原主席一定要介绍代理主席。

< br>会议一开始时，主持人由责任致欢迎辞，宣布会议的目的，注意事项，介绍演讲者，要求开始演讲发

言等。

在学术会议上，主持人要致请演讲者开始演讲 。如演讲者有很高的国际知名度，不必对演讲者作特别

的介绍，这时主持人可热情地说“ 某某教授对我们来说是很知名的了，因此没有必要队他再作介绍了，现

在请某某教授！< /p>

”反之，主持人对知名度不高的报告人则有必要加以介绍，但介绍必须简明。如说：

“今天

早上第一个宣读论文的事某某博士，他是美国某医学院的临床医生，她的论文题目 是《

……

》

”

，请欢迎 ！

”在重要的演讲开始时，主持人通常会做出提请大家注意听的表示。因为出席国际学术会议的< /p>

都是由学识的专家学者，因此以“我相信这个发言将会引起大家的重视”的委婉说法较为符 合礼仪。

在报告人发言时，

主持人不应以脸色或手势对报告人的某方面内 容表示倾向性，虽然主持人作为与

会者之一，

有权利表示自己的学术观点 和倾向，

但当他以主持人身份坐在主席台上时，

则应是公正的形象。

在主持会议 时，主持人最担心的就是发言者是否能在限定的时间内结束演讲。通常在国际学术会议开

始发言前，主持人都会宣布每个报告人所允许的演讲时间，并提醒演讲者严守时间规定。在报告人发言到

了一定时间，

主持人有权利打信号来暗示和提醒报告人。

若演讲超 过了规定时间，

主持人为了尊重报告人，

也为了尊重听众，既不能强制地 拉演讲人尽快结束。如有礼貌地告诉报告人，

“您能够讲快点吗？”

“请您

作简要小结，好吗？”

在演讲者结束报告后，主持人应立刻向他表示感谢，通常还要 继续举行演讲者和听众之间的讨论和意

见交换。在这种场合下，主持人的责任是推动学术 讨论，协调意见交流人之间的关系，掌握会议的进程，

并对发言者的观点给予中肯和礼貌 的评价。主持人在演讲者结束报告时，可说：

“现在开始对

X

先生 论文

的讨论，

游哪位先生愿意向

X

先生提 问？”

或说：

“现在我邀请听众对

X

先生的论文进 行提问和发表评论”

。

在讨论时间里，不论是演讲者还是听众要发表意见，按规定都 需要举手来征求主持人的同意，在这种

场合下，主持人具有很大的支配会议的权力，但也 尤其需要注意自己的言谈举止的礼貌。例如，如果主持

人以食指指向发言者是很失礼的。 一般用口头准许发言即可；如已知要求发言者的姓名，主持人应称其姓

名，并冠以学术头 衔或称先生。若主持人一定要用手作为表示准许哪位提问的方式，则应在使用手势时把

手 掌全部打开。

在听众一个接一个提出问题，并有演讲人一个接一个地进 行回答和相互交流之后，由于国际学术会议

的提问时间是有限的，主持人应掌握恰当的时 间进行这种学术讨论，并把提问者所提问题限制在论题内，

以便演讲人能在自己的报告范 围内进行回答，也使预定的其他演讲人能按议程都有报告和接受提问的时

间，否则排在后 面报告的演讲人因时间原因而未能按议程发言将是很失礼的。

但是，偶 尔在国际学术会议上也会在演讲人结束报告刚开始讨论的时候，没人主动提问的暂时冷场情

形；也有可能是听众对刚结束的演讲不感兴趣。在这个时候，主持人一定要设法诱导提问和发言，如果没

有产生效果，对演讲者同样是很不礼貌，若确实没人提问，主持人也不必勉强听众，可用客气的 表达方式

说：

“我认为刚才谋先生的演讲室十分完美清楚的，所以在座没 有提出其他疑问”

。

仔听众提问和演讲人表达自己观点 的过程中，主持人应使无噢有的发言者都能自由表达意见，当发言

者的意见与自己的观点 不同时，主持人应保持冷静，绝不能利用自己的主持人权力压制不同意见，或随意

打断他 人发言。在会场上出现对某个问题的严重分歧和争论时，主持人有责任出面干预，保护被粗暴对待

的人；为了维持还会场，对提问发言离题时，可适当做出暗示，有礼貌地纠正。

国际学术会议的主持人都具有较高的学术造诣，对演讲者的报告除表示感谢外，还有责任给予一 定的

恰如其分的评价。对很有学术价值的报告，应用恭敬、诚恳的语气进行赞美，并期待 他今后能有更多的机

会发表演讲；对于一般性演讲，采用社交语言肯定和致谢即可。总之 ，作为国际学术会议的主持人，应尽

量给人以彬彬有礼和诚恳的印象。

四、发言者的礼节

国际学术会议上的发言者所 发表的演讲种类很多，按演讲的方式来分类，有以下几种：