大学生实习权益-大学生实习权益
校团委办公室管理规章制度
一、钥匙管理制度：
1
、办公室门上钥匙只限于主席、副主席、办公室主任、副主任
佩戴。特别的，由于学生
工作的需要，在协商学院情况下配备办公
室钥匙。
2
、佩戴钥匙人员在使用办公室期间，认真负责办公室财产安全。
< br>
3
、由于学生工作需要，其他任何人如有事需要借用办公室，必
须事先向办公室主任或副主任申请，经过许可后方可使用。使用期
间，进行办公室出入登记，办公室所有财产安全有当事人负全部责
任。出入登记详细内
容包括使用时间、当事人、使用目的、负责人
签名、备注。
(
< p>负责人为钥匙经手人)
4
、其他学生会成员一律不得佩戴办公室钥匙。如发现此种情况，
办公室主任有权对钥匙进
行没收，并对其警告或者处分。
5
、闲杂人等不得随意进出办公室。
二、财产管理制度：
1
、任何人使用办公室财产之前必须先得到办公室主任许可，任
何人不得私自使用办公室
的用品。
2
、在出现急需使用或无法联系办公 室主任的情况下，使用人员
可以先经过学生会主席的同意，然后由学生会主席转告办公室
主任。
4
、所有办公室物品在归还之时，有关 负责人必须进行必要的财
产归还登记。经办人必须对归还物品清点整理，如出现问题，经
办
人承担全部责任。
5
、所有使用办公室物品者，必须在使用期间保证物品的完整性
和安全性
;
私自使用以及丢失或损坏办公室物品者，将对其追究赔偿
责任。
三、工作开展制度
1
、配合主席团开展、协调各项工作，处理好学生会的各项日常
事务<
/p>
;
5
、为各部门提供资料
;
6
、代理主席团对各部门的工作进行全面的监督，做好存档备案
工作
;
四、内部规定
1
、办公室内不得大声喧哗、打闹。
2
、不得私自带他人进入办公室。
3
、不能随地吐痰、乱扔垃圾、保持室内清洁。
4
、不得在办公室内吸烟、喝酒、打牌等。
<
/p>
5
、办公室电话为办公电话，任何人不得私自打个人电话。
6
、热心接待校团委及学生会人员来信来访、记录等。
7
、接待领导老师要热情，有事情要及时向老师反映 。
第一章总则
第一条为强化校团委办公室职能，规范其使用与管理，增强办公
室使用的规范性与明
晰性，提高办公效率，本着责权统一的原则，
现结合实际情况，制定本制度。
第二章校团委办公室职能
第三条办公室职能
第一项团委指导老
师、学生副书记办公、专职团干办公
;
第二项举行小型会议
;
第三项收发各项文件
;
第四项存放各部门文件档案，办公室设有各部门文件存放柜，可
用于文件整理及归档<
/p>
;
第五项日常办公，办公室可用于各部门日常办
公，整理资料等事
务
;
第六项物资管理，校团委物资借用、归还等管理均在此办公室进
行
;< /p>
第七项收集材料，收集基层上交材料，包括报名表、申报书、方
案、征文等等。
第三章办公室物资管理
第四条校团委办公室所有物资归团委所有。
第五条校团委物资旨在方便老师办公、各组织举行活动。
第六条校团委物资包括办公用品、办公设备、库房物资
;
办公用品包括笔、尺子、订书机、文件夹等常用办公用品
;
库房物资指团委内设机构办公室存放的所有物资，包括地毯、麦
克风等。
第七条校团委物资一般不外借，
如需借出，必须在相应表格填写
登记。
第八条物资使用与保管
第一项办公用
品的使用要以勤俭节约为原则，杜绝奢侈浪费
;
第二项所有校办公设备使用权属校团委所有，其他组织或个人不
享有使用权
第三项所有办公用品使用完毕后，应立即放回原位
;
第四项办公设备若有损坏，需及时报修，以保证
正常的办公室运
作
;
第五项所有物资在使用过程中，如有恶意损坏或丢失现象，需作
出相应赔偿
;
第六项值班结束后务必切断电脑、打印机、饮水机等办公
设备的
电源
;
第七项
办公室电脑使用者未经相关人同意，一律不得删除、拷贝
电脑资料
;
第八项办公室电脑使用者应合理使用电脑，不得利用其进行与工<
/p>
作无关的事情，保持电脑正常运作
;
第九项未经老师同意，任何人不能擅自使用老师的电脑
;
第十项打印机一般仅为团委学生副书记、专职团干使用，其他人
未经老师同意不得擅自使用。如有违规，视严重程度给与惩罚。
第九条物资借用与归还
第一项办公用
品、办公设备仅供团委内部使用，库房物资可外借
;
< br>第二项办公用品一般不得带离办公室，如需带离，务必填写《校
团委办公用品借用
登记表》并及时归还所属办公室
;
第四项其他
组织借用库房物资，务必遵循《校团委物资借用程序》
相关规定
;
第五项团委内部或其他组织在借用库房物资期间需保管好物资，
若物资有所损坏或丢失，视严重程度给与惩罚。
第十条物资清点与整理
第一项办公用
品每两个月清点一次，详细记录库存数量、损耗情
况，并填写《校团委办公用品物资清点
登记表》，汇集所有已经损
坏或无法使用的办公用品，根据实际情况，由办公室相应负责
人统
一处理
;
第二项
办公设备每月清点一次，并填写《校团委办公设备清点登
记表》。如有丢失，追究相关责
任人并作相应惩罚
;
第三项库房物资每月清点
并整理一次，详细记录每种物资库存数
量、损耗数量等情况，详细填写《校团委库房物资
清点登记表》。
汇集所有损坏由办公室相应负责人统一处理已损坏物资。
第四章档案管理
第十一条文档管理
第一项不得随意翻阅保密文件和老师专用文件
;
第二项可以翻阅非机密文件，查阅后及时放回原位
;
第三项办公室所有文件一律不得调出办公室，若需调出，必须经
< br>办公室主任同意
;
第四项不得对外透漏未正式发文的文件内容
;
第五章文件整理
第十二条整理信件
按照来信人的类别
分为团省委信件、外校团委信件、其他信件三
类，并将各类信件分别置于对应文件夹内。
第十三条整理文件
按照文件来源地的类别分为团省委发文、省直团工委发文、校团
委发文、内部文
件、其他文件等，将各类文件按分类放入各自对应
的文件夹内。
第十四条整理部内文件部内关于大型活动的文件也要定期进行整
理。
第十五条工作计划与工作总结
1
、上交时间为每月
1
、
2
号，上交纸质版至团委办公室，同时发
送电子版至
4x 39107@
。信息内容整理为压缩包，注明日期和
事件，邮件主题注明
日期和事件，信息以
word
格式报送，一个
word<
/p>
文件对应一篇信息，保存为
doc
格式，不接收
do cx
格式的
word
文件。
word
文件名与标题一致。上报信息标题使用小二号黑体
加粗，正文采用小四号宋体
，首行缩进两个字符，
1.5
倍行距
;
2
、每篇信息请写清楚标题，标题和正文要严格区分，没有标题
的信息一律不予采用
;
3
、报送信息时请写清楚事件发生的时间
(
如
20XX< /p>
年
11
月
15
日
);
4
、上报信息的内容要体现出各组织的工作内 容，反映学院发展
动态，可涉及团的职能部门、学生组织、学生社团、团总支、团支
部等，能及时反映本学院学生工作的新思路、新举措、新活动
;
5
、信息报送要做到及时准确，必须严把质量关。每条信息 要主
题明确、内容精炼、格式规范、重点突出、言之有物，尽量做到有
< br>情况、有分析，每篇稿子字数不少于
1000
字。
第六章值班管理
第十六条值班管理旨
在加强各值班人员工作效率，规范其工作职
责。
第十七条值班时间、地点与值班人员
值班时间
:
星期一到星期五上午
8:00-12:00
< p>下午14:30-17:20
值班人员<
/p>
:
办公室主任、副主任、办公室干事。
第十八条办公室值班主要工作
第一项协助老师完成所需工作
;
第二项做好保密工作
;
第三项及时跟进未完成工作
;
第四项保持办公室干净整洁
;
第五项完成文件签收、签发工作
;
第六项整理未归档文件
;
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