汕头大学和深圳大学-汕头大学和深圳大学
校发〔
2017< /p>
〕
13
号
关于印发《北京交通大学数据资源交换与共享
管理规定》的通知
校内各单位:
《北京交通大学数据资源交换与
共享管理规定》
已经
2016
年
第
15
次校长办公会议审议通过,现予印发,请遵照执行。
北京交通大学
—
1
—
<
/p>
2017
年
3
月
15
日
北京交通大学数据资源交换与共享管理规定
第一章
总
则
第一条
为规范我校数据资源的交换与共享,推动数据资源
优化配置和增值利用,促进学校
各单位间业务协同,消除信息孤
岛,实现学校各类数据资源的有机整合,特制定本规定。
第二条
本规定所称 的数据资源,是指我校各单位在日常工
作和应用系统运行中采集、获取和积累的各类数据
资源。
第三条
数据资源的交换与共享应遵循以下原则:
(
)
一数一源。每个数据资源子集、或每个数据资源子集中
< br>的每类数据、或每个数据资源子集中的每个字段,只能由一个单
位采集和发布,其
他单位只能通过交换与共享的方式获取,不得
重复采集。
(
二
)
全面共享。学校数据资源以共享为原则,不共享 为例外。
学校各单位应当在职能范围内,提供各类数据资源共享服务。
第二章
管理机构与单位分工
—
2
—
第四条
学校网络安全和信息化领导小 组(以下简称信息化
领导小组)是我校数据资源交换与共享的管理机构,负责协调数
p>
据资源交换与共享有关的重大事项。
第五条
数据资源交换与共享的参与单 位包括信息化办公
室、数据采集和发布的数据产生单位、数据共享和应用的数据使
用单位。
第六条
信息化办公室职责
(
一
)
建立学校的信息编码标准,发布并定期更新《北京交通
大学教育管理信
息化标准》
,
对学校所有数据资源的一致性进行规
范,为
数据资源的交换与共享奠定基础。
(
二
)
统一规划学校的数据资源,确定数据资源子集及其中包
含的字段信息,
详见附件
1
,
并建立数据资源产生和使用关系表,
详见附件
2
。
(
三
)
建设、运行和维护学校数据中心,规划设计数据结构, p>
整合全校范围的异构数据资源,保证数据中心安全运行。
< br>(
四
)
建设、运行和维护学校数据交换平台,提供统一数据 交
换接口,支持业务系统与数据交换平台的数据交换,实现全校范
围的数据共享。
第七条
数据产生单位职责
(
一
)
数据产生单位应遵循《北京交通大学教育管理信息化标
准》产生和发布
数据,负责数据的备份和归档,保证本单位数据
的安全。
—
3
—
<
/p>
(
二
)
数据产生单位应以数字化方式采集、 记录和存储数据资
源,非数字化数据应当按照相关技术标准,进行数字化改造。
(
三
)
数据产生单位应建立数据 资源的更新机制,对发布的数
据资源进行动态管理,及时更新数据资源,保证数据的准确
性与
及时性。
(
四
< p>)数据产生单位应在提供用于交换共享的数据资源的同
时,
提供相应的数据代码赋值表
(字典表)
,
例如课程代码、< /p>
职称
代码等。
(
五
)
数据产生单位不得绕过数据交换平台向数据使用单位提
供已经共享到数据交换平台中的数据。
(
六
)
数据产生单位业务系统或数据库发生变化时,应提前通
知信息化
办公室,
并与信息化办公室协作调整相关数据交换接口。
第八条
数据使用单位职责
(
一
)
学校数据资源主要用于校内教学、科研、管理和服务等
工作,数据使用
单位有义务保护数据,不得将数据用于教学、科
研、管理和服务之外的活动,
(
二
)
数据使用 单位不得有偿或无偿将数据传播给校内外其他
单位,当委托第三方使用共享数据开发应用
系统时,应和第三方
签署数据安全保密协议。
(
三
)
数据使用单位应当审查数据的准确性和完整性,并对提 p>
高数据的质量提出意见和建议。
(
四
)
数据使用单位不得绕过数据交换平台直接向数据产生单
—
4
—
位索要已经共享到数据交换平台中的数据。
(
五
)
数据使用单位业务系统或数据库发生变化时,应提前通
知信息化办公室,
并与信息化办公室协作调整相关数据交换接口。
第三章
数据的使用
第九条
数据共享申请
(
一
)
对尚未在数据资源产生和使用关系 表中但有共享数据资
源需求的新单位,以及已经在数据资源产生和使用关系表中但对
p>
共享数据资源需求有变更的单位,
应填写
《数据资源共享申请 表》
,
详见附件
3
,由相关数据产生单位 和信息化办公室审核通过后,
由信息化办公室负责实施。
(
二
)
如数据产生单位和数据使用单位对数据资源交换 与共享
持有异议,可以申请协调处理,由信息化领导小组会同相关单位
< br>进行研究并作出结论。
第四章
附
则
第十条
校内各单位应当按照“谁建设 ,
谁维护;
谁使用,
谁
负责”的原则,<
/p>
在各自的职责范围内,
做好数据资源安全和信息保
密的管理
和监督工作。
第十一条
本规定自签发之日起施行,由信息化办公室负责
解释。
附件:
1
.数据资源子集及说明
—
5
—
2
.数字资源产生和使用关系表
3
.数据资源共享申请表
附件
1.
数据资源子集及说明
数据资源子集及说明
序号
数据集
1
数据子集
说明
单位号,单位名称,单位简称,单位类型,单位级别,父单位号
学科点简介,学科门类码,一级学科码,一级学科授权年月,二级学科码,二
< br>2
学科点基本信息
级学科授权年月,学科授权
码,博士点授权年月,硕士点授权年月,博士后站
状况,国家重点学科状况,省部级重点
学科状况,校重点学科状况,国家重点
学科批准年月,省部重点学科批准年月,学科点代
码
姓名,学号,专业号,专业名,出生日期,国籍,姓名拼音,婚姻状
况,学生
3
研究生基本信息
类别,导师姓名,导师工号,年级,当前状态,性别,政治面貌,民族,班号,
籍贯,证
件号码,证件类型,院系号,院系名称
姓名,学号,专业号,专业名,
出生日期,国籍,姓名拼音,婚姻状况,学号,
4
本科生基本信息
学生类别,导师姓名,导师工号,年级
,当前状态,当前状态码,性别,政治
面貌,民族,班号,籍贯,证件号码,证件类型,
院系号,院系名称
姓名,工号,姓名拼音,人事编码,出生年月,单位
号,单位名称,国籍,婚
5
基
本
6
信
建筑物基本信息
息
7
教室基本信息
教职工基本信息
姻状况,学位,学历,岗级,性别,手机号码,政治面貌,教学单位号,教学
< br>单位名称,民族,状态,籍贯,类型,职务,职称,职称级别,职级,证件号
码,
证件类型,高聘岗级
建筑物号,建筑物名称,产权及使用状况码,校区
号,建筑物分类码,建筑物
结构码,建筑物层数,建成年月,建筑物投资总额,经费来源
码,总建筑面积,
总使用面积,是否达到抗震标准,建筑物地址,建筑物状况码,建筑物
图片,
建筑物平面图
教室号,校区号,教学楼
号,所在楼层,教室用途,座位数,有效座位数,考
试座位数,教室类型码,教室描述,
教室管理部门
实验室号,实验室名称,建立日期,建筑面积,使用面积
,实验室位置,负责
8
实验室基本信息
人教工号,管理级别码,实验室类别码,实验室电话,器材管理员号,实验室
介绍
9
10
宿舍楼基本信息
宿舍基本信息
校区号,宿舍楼号,宿舍楼名,楼层数,房间数,管理员,联系电话,住宿类
别
校区号,宿舍楼号,宿舍房间号,宿舍电话,床位数
< br>仪器号,仪器名称,仪器英文名称,学校单位层次码,产权及使用状况码,分
11
仪器设备基本信息
类码,仪器型号,出厂日期,生产国
别
/
地区码,经费科目码,购置日期,生产
厂家,出厂号
,单据号,图片,仪器地点,设备负责人号,技术指标,仪器配
置,价格币种,仪器价格
,仪器说明,财务帐号,供货商
12
家俱基本信息
家具号,家具名称,采购日期,采购价格
,采购单位,使用单位,使用地点,
数量,家具负责人号,产权及使用情况
单位基本信息
—
6
—
图书编号,图书条开码
,正标题,并列标题,副标题,检索关键字,出版号,
13
图书基本信息
第一作者,其他作者,价格,文献类型码
,装订码,分类号,中国语种码,语
种码,开本,页数,版次,附件名称,丛书名称,丛
书编者,出版社,出版社
级别码,出版地,出版日期,发行单位,备注
学号,姓名,身份证号,性别,民族,籍贯,出生日期,政治面貌,录取号,
录取专业,志愿次序,录取专业次序,学院,专业号,专业名称,班名,第二
学位专业,入学时间,所属年级,是否有学籍,学制名称,培养方式,走读,
14
本科生招生基本信息
学籍变动,学籍变动原因
,外语语种,第二外语语种,宿舍号,电话号,考区,
层次名称,生源省区,考生类别名
称,入学年龄,高考考生号,学科门类,语
文,数学,外语,物理,化学,历史,政治,
地理,生物,
X
,综合,高考总分,
提档分,毕业中学,
毕业中学邮编,毕业日期,是否体检,备注,专长类别,
考试特长,考试奖励,专业
p>
1
,专业
2
,专业
3
, 专业
4
,专业
5
,专业
6
15
16
本科生通讯信息
本科生家庭成员信息
学号,家庭住址,家庭邮政编码,家庭电话,家庭联系人
成员关系,成员姓名,手机,工作单位,职位,联系地址,联系电话,身份证
件号
姓名,学号,姓名拼音,专业号,乘车区间,入学年级代码,入学
日期,入学
考试语种,出生日期,国家,国家专业号,培养层次代码,培养方式代码,备
注,外语语种,学习形式,学位代码,学位证书编号,学制类型代码,学生类
17
本科生学籍信息
别代码,学生类型
,学科门类号,学籍状态代码,年级代码,异动否,录取号,
录取年份,录取类别代码,
性别,授课语种代码,政治面貌,是否有国家学籍,
是否有学籍,是否留学生,曾用名,
毕业中学,毕业日期,毕业类型代码,毕
本
科
18
19
20
生
本科生注册信息
业证书编号,民族,班级号,
籍贯,系所号,考区号,英文姓名,辅修证书编
号,通讯地址,邮编,预计毕业日期,高
考考生号
学号,注册状况码,注册日期,报到日期,未注册原因,未注
册
/
报到去向,是
否请假,未按时注册学期码
方案计划号,课程号,计划学年,学期类型,计划学期,方案课组号,计划课
p>
组号,备注
学号,论文题目,论文外文题目,论文
主题词,论文外文主题词,中文摘要,
21
本科生毕业论文
外文摘要,论文发布日期,论文总页数
,论文密级码,论文类型码,论文选题
来源码,论文获奖级别码,奖励等级码
学号,执行教学计划号,方案计划号,替代课程号,考试类型,课序号,课程
p>
22
本科生选课信息
号,课程属
性,选课序号,选课状态代码,重修方式,任选课类型,修读方式,
备注
23
本科生学籍异动
学号,
异动类别码,异动日期,异动原因码,审批日期,审批文号,异动来源,
异动去向,异动
说明,原院系所号,原专业码,原班号,原年级
学号,录入状态代码,
成绩录入方式代码,执行教学计划号,新成绩录入方式
代码,新等级成绩,新课程成绩,
是否修毕,替代课程号,最终成绩,最终绩
24
本科生学习成绩
点成绩,未通过原因代码,等级成绩,
绩点成绩,考试时间,考试类型代码,
补考方式代码,课序号,课程号,课程属性代码,
课程成绩,重新补考备注,
附加分,上课教师,任选课类型代码,修读方式代码,加分后
成绩录入方式代
码,加分后等级成绩,加分后绩点成绩,加分后课程成绩,备注
本科生学生辅修专业信息
学号,方案计划号,注册学年学期,辅修专业号
本科生培养计划
/
培养方案
—
7
—
25
26
27
28
29
30
31
本科生教师排课信息
本科生学生干部
本科生社会实践活动
本科生奖励信息
本科生荣誉称号
本科生学生处分
本科生贷款
执行教学计划,教师工号,是否负责教师,课序号,课程号,上课周次,备注
学号,工作部门,工作职务,起始年月,终止年月
学号,实践单位,实践地点,实践项目,实践起始日期,实践终止日期,实践
成果,实践成绩码,实践类别码,实践等级码
学号,奖励名称,奖励级
别码,奖励等级码,获奖类别码,奖励原因,奖励金
额,奖励文号,奖励学年度,颁奖单
位,奖励类型码,奖励方式码
学号,荣誉名称,荣誉级别码,荣誉等级码,颁奖单位,荣誉类型码
< /p>
学号,违纪日期,违纪简况,违纪类别码,处分名称码,处分原因,处分日期
学号,贷款申请年月,贷款合同号,贷款总金额,贷款年数,贷款生活费金额,
p>
贷款生活费年数,首期还款日,还款终止日,借款用途码,贷款银行,签约日,
月利率,还款方式,担保方式,是否延期,延期年限,获贷日期
专业名称,单位简称,困难补助名称,学年学期,学期名称,学生编号,班级
名称,
等级名称,金额
学生编号,姓名,性别,班级代码,专业名称,奖学金
名称,单位简称,学年
学期,等级名称,身份证件号,金额
< p>
学生编号,姓名,性别,班级代码,专业名称,助学金名称,单位简称,学年
学期,等级名称,身份证件号,金额
学生编号,姓名,性别,班级代
码,专业名称,单位名称,学年学期,发放月
份,实发金额,岗位名称,工作开始时间,
工作结束时间,补助单位名称,身
份证件号
学
生编号,姓名,性别,班级代码,身份证件号,专业名称,单位简称,困难
类型名称,学
年学期,家庭人均月收入,家庭困难类型名称
学号,宿舍号
是否开启签约
,
三方编号,推荐表编号,报到证编号,派遣时间,学校名称,出
国国家名
称,派遣单位名称,派遣单位所在地,派遣单位名称,组织机构代码,
32
33
34
本科生补助信息
本科生奖学金
本科生助学金
35
本科生勤工助学
36
37
本科生困难生
本科生宿舍安排情况
38
本科生学生就业信息
单位隶属部门,单位性质,工作单
位名称,工作单位名称,主要统计企业,单
位所在地,企业规模,岗位名称,户口迁移地
址,档案转寄单位,档案转寄地
址,档案转寄邮编,档案转寄收件人,档案收件人电话<
/p>
准考证号,姓名,姓名拼音,性别码,出生日期,籍贯,民族码,身份证
件类
型码,身份证件号,婚姻状态码,政治面貌码,最后学历码,最后学位码,最
后毕业学校,最后毕业学校码,最后毕业专业,最后毕业专业码,最后毕业年
< br>39
研
究
生
研究生招生基本信息
p>
月,户口所在省市码,档案所在单位,报考学校码,报考专业码,报考院系所
号,报考研究方向,报考导师教工号,考试方式码,考生来源码,报考类别码,
外国语,政治理论,业务课一,业务课二,最后学历证书号,最后学位证书号,
邮政编码
,通信地址,电话
40
41
研究生通讯信息
研究生家庭成员信息
学号,家庭住址,家庭邮政编码,家庭电话,家庭联系人
成员关系,成员姓名,手机,工作单位,职位,联系地址,联系电话,身份证
件号
—
8
—
42
研究生学籍信息
学号,姓名,入学年月,入学方式,准
考证号,出生日期,国别,婚姻状况,
学制,学生类型,学科(专业),导师姓名,导师
工资号,录取类别,性别,
政治面貌,是否国家学籍,是否校内学籍,本科专业,本科毕
业单位,本科毕
业年月,毕业年月,民族,特殊类别,硕士专业,硕士毕业单位,硕士毕
业年
月,籍贯市,籍贯省,考生来源,英文姓名,身份证号,院系所,年级,班级,
p>
预计毕业时间
培养方案号,制定年份,院系所号,
培养目标,研究方向,学习年限,培养方
式码,考核环节,学位论文要求,参考书目,在
校发表论文要求,是否硕博连
读,是否专业学位
学号,注册状况码,注册日期,未注册原因,未注册
/
报到去向,是否请假,未
按时注册学期码
学号,课序号,课程号
学号,论文题目,论文
外文题目,论文主题词,论文外文主题词,中文摘要,
外文摘要,论文发布日期,论文总
页数,论文密级码,论文类型码,论文选题
来源码,论文获奖级别码,奖励等级码
学号,异动类别码,异动日期,异动原因码,审批日期,审批文号,异动来源
,
异动去向,异动说明,原院系所号,原专业码,原班号,原年级
p>
姓名,学分,学号,学年学期,学时,学生学院号,学生学院名,教师号,教
师号
2
,教师姓名,教师姓名
2
,考试方 式,考试时间,课序号,课程号,课程
名,课程属性,课程性质,课程成绩,课程排名,
重修补考标志
开设班级数(课序号),教师号
2
(工资号),教师号(工资号),教师名,
教师名
2
< p>,课容量,课程,课程号
学号,奖励名称,奖励级别码,奖励等级
码,获奖类别码,奖励原因,奖励金
额,奖励文号,奖励学年度,颁奖单位,奖励类型码
,奖励方式码
学号,违纪日期,违纪简况,违纪类别码,处分名称码,
处分原因,处分日期
学号,工作部门,工作职务,起始年月,终止年月
学号,实践单位,实践地点,实践项目,实践起始日期,实践终止日期,实践
成果,
实践成绩码,实践类别码,实践等级码
学号,贷款申请年月,贷款合同
号,贷款总金额,贷款年数,贷款生活费金额,
贷款生活费年数,首期还款日,还款终止
日,借款用途码,贷款银行,签约日,
月利率,还款方式,担保方式,是否延期,延期年
限,获贷日期
奖学金名称,姓名,学号,学年学期,性别,金额,院系
奖学金名称,姓名,学号,学年学期,性别,金额,院系
姓名,学号,性别,学年,学年学期,实发金额,实发金额,岗位名称,院系
学号,宿舍号
是否开启签约
,
三方编号,推荐表编号,报到证编号,派遣时间,学校名称,出
国国家名
称,派遣单位名称,派遣单位所在地,派遣单位名称,组织机构代码,
43
研究生培养方案
44
45
46
研究生注册信息
研究生选课信息
研究生学位论文信息
47
研究生学籍异动
48
研究生学习成绩
49
50
51
52
53
研究生教师排课信息
研究生奖励信息
研究生学生处分
研究生学生干部
研究生社会实践活动
54
55
56
57
58
研究生贷款
研究生奖学金
研究生助学金
研究生三助
研究生宿舍安排情况
59
研究生学生就业信息
单位隶属部门,单位性质,工作单
位名称,工作单位名称,主要统计企业,单
位所在地,企业规模,岗位名称,户口迁移地
址,档案转寄单位,档案转寄地
址,档案转寄邮编,档案转寄收件人,档案收件人电话<
/p>
60
61
留
学
留学生学生类别信息
留学生学院信息
学号,留学生类别码,经费来源码,
CSC
登记号,所属项目
学号,院系所号,专业,班号,来华
日期,入校日期,预计离校日期,毕业日
期,在校状况码
—
9
—
62
63
生
留学生国别信息
留学生学科信息
p>
学号,中文姓名,英文姓名,国籍
/
地区码,洲别码
学号,所属学科
一级学科,二级学科
,人事编号,入校时间,入校时间调整,出生地,出生日
期,参加工作时间,国籍,姓名
,姓名拼音,婚姻情况,学科方向,岗位类别,
工号,工龄调整,性别,所在单位,所在
系所,所在部门,所在部门类型,是
否为博导,曾用名,最后学位,最后学历,民族,港
澳台标识,电子邮箱,管
理方式,籍贯,经费来源,联系方式,聘用方式,证件号码,证
件类型,身份
标识,辅导员标识,进入方式
教
工号,邮政编码,通信地址,家庭住址,现住址,办公电话,住宅电话,移
动电话,传真
电话,电子信箱
人事编号,等级,职称编码,职称顺序,评聘时间
教工号,家庭关系码,姓名,性别码,出生日期,民族码,国籍
/
地区码,婚 姻
状况码,港澳台侨外码,政治面貌码,工作单位,职业码,专业技术职务码,
职务级别码,电话,侨居地码,家庭人口,子女人数,赡养人口数,家庭成员
编号
教工号,起始日期,终止日期,所在单位,工作内容,曾任党
政职务,曾任专
业技术职务码,证明人,简历备注,简历编号
教工号,起始日期,终止日期,所在单位,工作内容
< br>教工号,政治面貌码,参加日期,参加所在单位,介绍人,转正日期,异常类
别码
,异常原因,异常日期,转入日期,转入前单位,转出日期,转出单位
教工号,进修性质码,学习方式码,学习起始年月,学习终止年月,总学时,
学习内容,
进修班名称,主办单位,主办单位性质码,在学单位,在学单位类
别码,进修结果码,国
内进修学习编号
教工号,出国
(
境 p>
)
日期,出国
(
境
)
目 的码,出国国别
/
地区码,所去单位英文名
称,所去单位
中文名称,国
(
境
)
外导师,国
(
境
)
外通信地址,派出单位,团组名
称,
出国考试语种码,外语考试成绩,外语考试方式码,国际旅费来源码,境
外生活费来源码
,注册费来源码,其他费用来源码,资助项目,审批单位,审
批日期,审批文号,批准期
限,学习工作内容,学习工作成绩,应回国日期,
实回国日期,护照号
/
通行证号,证件有效期,出国学习工作编号
64
教职工基本信息
65
66
教职工通讯信息
专业技术职务
67
教职工家庭成员信息
68
69
70
教
71
职
工
教职工工作简历信息
教职工学习经历
教职工政治面貌
国内进修学习信息
72
出国
(
境信息
)
73
74
教职工考核信息
教职工奖励信息
工号,考核类别,考核年份,考核结果
教工号
,获奖项目,奖励级别码,奖励等级码,获奖类别码,奖励方式码,奖
励名称,奖励名称
码,获奖原因,奖励内容,颁奖单位,颁奖日期,荣誉称号
码,获荣誉日期,奖励编号<
/p>
教工号,惩处名称,纪律处分码,惩处原因,惩处内容,惩处单位,惩处
文号,
惩处日期,惩处撤消日期,惩处撤消文号,惩处撤消原因,惩处编号
教工号,社会兼职码,社会兼职起始日期,社会兼职终止日期,社会兼职辞职
原因码,社会兼职编号
一级学科,二级学科,人事编
号,入校时间,入校时间调整,出生地,出生日
期,参加工作时间,国籍,姓名,姓名拼
音,婚姻情况,学科方向,岗位类别,
75
76
教职工惩处信息
教职工兼职信息
77
教职工离退休信息
工号,工龄调整,性别,所在单位,
所在系所,所在部门,所在部门类型,是
否为博导,曾用名,最后学位,最后学历,民族
,港澳台标识,电子邮箱,管
理方式,籍贯,经费来源,联系方式,聘用方式,证件号码
,证件类型,身份
—
10
—