西南财经大学大学大学毕业后应该如何存放档案

专题摘要：档案对学生而言一直是神秘而重要的，很多人对自己的档案一无所知。大学毕业后，也不知道档 案去了哪里，直到需要的时候才四处寻找。又逢一年毕业时，你可曾想过自己的档案和户口应该如何处理呢？


大学毕业了，你应该如何处理自己的档案呢？



u3000u3000高校毕业生最容易出现三种档案问题：一是毕业时未办任何手续，任档案“自由飞翔”；二 是虽然托管到了相关机构，但从此置之不理，只到用时才回头查找；三是留在自己手上。



u3000u3000据了解，毕业生档案处理分几种情况，学生一定要按照自己的具体情况主动办理 档案移交手续，做到“档随人走”。考研生，一般要在5月~7月前将学生档案和思想政治表现表寄到所考学校； 已参加工作的，档案去向是工作单位，如果工作单位不接收学生档案，会把档案寄到人力资源中心和人才市场。< br>


u3000u3000未找到工作的，学校只能将档案寄到学生原籍的教育局或 人事局，一般来说，档案在毕业后择业期可申请两年内由学校代管，择业期内未被转走的档案将在期满后，由学校 转到学生户口所在地的人才交流中心；参与西部计划或支教工作的，档案将由学校保管，等支教期满再来学校提档 案。



三种存档方式各有利弊



u3000 目前国家对于毕业未就业的大学生的档案，一般采取三种方法：



u3000u 3000一、把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业 生和暂时不想就业的毕业生。

u3000u3000 优点：在生源地就业后办理手续简单方便。

u3000u3000 缺点：是两年内如离开生源 地就业，需重新办理改派手续。



u3000u3000二、把档案留在学校。 国家下发文件，允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工 作单位所在地。申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业 报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。

u3000u3000优点：学校诚信 度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用。

u3000u3000缺点：毕业生档案留 校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。


< br>u3000u3000三、把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活 就业的毕业生。

u3000u3000优点：易于毕业生解决一些实际问题。

u3000u3000缺点：由于毕业生与就业指导中心交流相对少，容易造成信息不畅。


“弃档”有三大弊端



u3000u3000毕业生的人事档案 记录着学生的个人经历，包括各个时期的学籍卡、成绩单、奖惩证明、党

团资料 、工作经历等，并且都是原件。



u3000u3000当毕业生参加工作后， 会面对如转正定级、职称申报、养老保险办理、人事调动、社保福利、工龄计算、继续深造(如出国、考研)、考 公务员等问题，这些方面都离不开档案。因此，高校就业指导中心提醒高校毕业生，档案看似一时用不到，但“弃 档”会使个人的一些权益无法得到保障。



u3000u3000首先，会影响 个人利益。有了档案，就可以享受到相关的人事、劳动、社会保障服务，如办理社会保险、失业保险等。无论是在 原单位供职的人，还是辞职后另谋新职业者，在办理社会保险、领取失业金时，个人档案记录的工龄、工资、待遇 、职务、社保参保年限等都是主要依据。



u3000u3000其次，会影响 毕业生转正定级和工龄计算。很多大学毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作手续，工作几年后仍然是学生身 份，从而影响了自己的转正定级。



u3000u3000毕业生想换工作，没 有档案，在原单位的工龄就不能计算进来，虽然现在有的单位可以补办新档案，但以前的经历、评价、身份等历史 将不复存在，势必会造成一定损失。



u3000u3000第三，会耽误职称 评定和工作调转。有的毕业生自大学毕业后，档案既没有提交单位，也没有存在政府指定的人才服务中心，职称评 定就会因手续不全而受到影响。



u3000u3000有人虽在毕业后把档案 存到了人才服务机构，但没有及时办理就业手续，等到几年后调动工作时才发现需要办理参加工作后的所有手续， 并要在转正定级后才能正式调动。