王绍鑫 北京大学-王绍鑫 北京大学
湖南省
科技重大专项经费预算编制
培
训
材
料
湖南省科技厅重大项目协调小组办公室编
<
/p>
2010
年
7
月
2
日
目
录
一、科技重大专项经费预算编制方法……………………………
2
二、科技重大专项经费预算申报书编制说明……………………
8
三、项目经费核算方案表编制说明……………………………
.14
1
科技重大专项经费预算
编制方法
一、经费预算编制程序
(一)
首席专家组织有关承担单位根据我厅下发的预算控制数研
究制定经费在各子项间的分配方
案,
以及子项经费在各承担单位间的
分配方案。
(二)
子项牵头承担单位和项目负责人组织子项所有承担单位编
制《子项经费预算表》以及《项目经费核算方案表》
。
(三)
首席专家及重大专项牵头单位审核各
《子项经费预算表》
,
汇总编制《重大专项经费预算申报书》
,上报科技厅。
二、经费预算编制原则
(一)综合预
算原则。重大专项经费预算实行综合预算,全面反
映投入项目的专项经费和配套经费的使
用情况;
同时编制经费来源和
经费支出,两者平衡。
(二)政策相符性原则。预算应符合有关的政策法规。
(三)目标相关性原则。预算应与专项任务目标相关。
(四)经济合理性原则。预算应经济合理,在不影响专项任务的
前提下,提高资
金的使用效率。
三、经费来源预算编制方法
经费来源包括科技
专项经费和配套经费两大来源。
配套经费主要
2
有其他财政拨款、单位自有货币资金、其他资金等。配套经
费来源应
提供出资证明及其他相关财务资料。
四、经费支出预算编制依据和标准
根据《湖南
省科技重大专项管理办法》
(湘科计字
[2009]29
号) p>
、
《湖南省科技计划重大专项、重点项目资金预算评审管理办法》
科字
[2007]79
号)
,以 及相关财经法律法规的规定,重大专项经费支
出须按照以下规定列支:
设备费
指项目研究开发过程中所必需 的仪器设备购置、
商业软
件购置和为实施项目而研制的非标专用设备仪器
费用。
需购置的仪器
设备应在附表中列示清单,
清单内容 包括设备名称、
设备型号、
单价、
拟购置数量、生产国别
、主要技术性能指标、购置理由等。
购置设备预算价格通过询价确定。
试制设备预算价格根据试制方
案通过成本分析确定。
能源动力
/
材料费
< /p>
指项目研究开发过程中所支付的原材料、辅
助材料、燃料动力、低值易耗品
的购置等费用。
此项费用的预算价格根据公允价格和合理的计量分配办法确定。
试验外协费
指项目研究开发过程中发 生的试验、
加工、
测试等
费用,包括带料外加工费用及因
委托外单位或合作单位进行的试验、
加工、
测试等发生的费用。
发生试验外协费超过该科技项目资金预算
的
20
% 或单项外协费超过
10000
元(包括
10000
元)时,必须与协
作单位签订相关的合同书。
3
差旅费
指项目实施过程中在国内开展科学实验(试验)、科学
考察、业务调研、学术交流等工作
所发生的交通、住宿等费用。其开
支标准参照《湖南省省直单位差旅费管理办法》(湘财
行
[2007]10
号)文件规定执行。
会议费
指项目实施过程中组织召开的 与项目有关的专题技术、
学术、成果鉴定会议的费用。课题承担单位应当按照国家有关规
定,
严格控制会议规模、会议数量、会议开支标准和会期。其开支标准参
照《中央国家机关会议费管理办法》(国管财
[2006]426
号)标 准执
行,最高不得超过第三类会议标准。
国际合作与交流费
指在项目研究开发 过程中研究人员出国及
外国专家来华工作的费用。
国际合作与交流费应当 严格执行国家外事
经费管理的有关规定。住宿费、伙食费、公杂费、零用费开支标准参<
/p>
照《临时出国人员费用开支标准和管理办法》
(财行
[20 01]73
号)标
准执行,交通费按公允价格预算。
< /p>
出版
/
文献
/
信息传播 p>
/
知识产权事务费
指在课题研究开 发过程
中,需要支付的出版费、资料费、专用软件购买费、文献检索费、专
业通信费、专利申请及其他知识产权事务等费用。按公允价格预算。
劳务费
指在项目研究开发过程中支付给项目组成员中没有工
资
性收入的相关人员
(如在校研究生)
和课题组临时聘用人员等的劳
务性费用。劳务费的预算价格按公允价格确定。
4
专家咨询费
< p>指在项目研究开发过程中支付给临时聘请的咨询
专家的费用。
专家咨 询费不得支付给参与科技计划及其项目、
课题管
理相关的工作人员。
p>
以会议形式组织的咨询,
专家咨询费的开支参照高级专业技 术职
称人员
500-800
元
/
人天、
其他专业技术人员
300-500
元
/
人天的标准
执行。
会期超过两天的,
第 三天及以后的咨询费标准参照高级专业技
术职称人员
300-400 p>
元
/
人天、
其他专业技术人员
200- 300
元
/
人天执
行。
以通讯形式组织的咨询,
专家咨询费的开支一般参照高级专业技
术职称人员
60-100
元
/
人次 、其他专业技术人员
40-80
元
/
人次的标 p>
准执行。
管理费
指在项目研究开发过程中对使用本单位现有仪器设备
及房屋,日常水、电
、气、暖消耗,以及其他有关管理费用的补助支
出。
管理费按照课题专项 经费预算分段超额累退比例法核定,
核定比
例如下
: < /p>
课题经费预算在
100
万元及以下的部分按照
8%
的比例核定;
超过
100
万元至
500
万元的部分按照
5%
的比例 核定;
超过
500
万元至
1000
万元的部分按照
2%
的比例核定;
< /p>
超过
1000
万元的部分按照
1%
的比例核定。
管理费实行总额控制
,
< p>由课题承担单位管理和使用。
五、经费支出预算编制中的常见问题
根据近几年重大专项经费预算评审以及重大专项中期检查的情
5
况,发现在经费预算编制中存在以下问题:
(一)设备费
单位现有设备条件已能满足要求
,
不需再购置设备;
可与相关单
位协作共享大型设备,不
需要购置;立项时单位承诺无偿提供的(甚
至作为立项竞争优势的)
;设 备与课题任务不相关或相关性较差;设
备不需要进口,可用国产设备;设备性能配置不合
理(偏低或偏高)
;
设备数量偏多;设备价格偏高;试制设备成本偏高;
小型办公设备、
常规通用设备数量偏多或价格偏高。
(二)材料费、测试化验加工费
与专项任务相
关性差,甚至包括生产阶段的材料;数量
/
次数多,
超过
实际需要;价格高;与其他科目预算交叉重复。比如材料费与测
试费、设备费等;测试费
与材料费、设备费、燃动费等交叉列支。
(三)国际合作与交流费
出国开支标准超出国
家规定;出国与任务相关性差、
组团目的性
不明确;出国批次多、人多、
时间长、地点
/
线路不合理;聘请外国
专家来华工作与课
题任务的相关性差。
(四)出版物
/
文 献
/
信息传播费
涉及费用的有关成果数
量(如论文专著专利等)远远超出任务书
承诺,
且超出实际可能;
重复购置
(数据资料图象期刊、
已有和新购)
;
购置数量偏多、
价格偏高;
有的包括生产销售阶 段的产品商业宣
传材料。
(五)劳务费
6
列支有工资性收入人员的劳务费;列支奖励、提成、商业保险等
政策不允许的支出;
劳务费人月标准超标;
虚报人数、
虚报人力投 入;
个别研究人员跨多个项目承担任务,
累计投入人月时间超出合理范围
甚至不真实等。
(六)其他
管理费超标;专家咨询费人数偏多
、价格偏高,超出公允水平和
政策标准;提取不可预见费、机动费、组织协调费用、前期
研究费用
等不符合政策规定用途的费用;
“其他费用”内容不符合规定、
与已有科
目重复等。
六、经费预算编制需要特别注意的事项
(一)预算调整。
经费预算经省科技厅评审确
定后,
不得随意变更。因特殊情况确
需变更,需按《湖南省科技计划重大
专项、重点项目资金预算评审管
理办法》
(湘科字
[20 07]79
号)相关规定执行。所以应努力提高预算
编制的准确率,尽量
避免预算调整情况的发生。
(二)政府采购。
根据《政府采购法》规定,使用财政性资金采购政府采购目录以
内的或
者采购限额标准以上的货物、
工程和服务的,
都必须进行政府
采购。
因此重大专项经费预算中,
用专项经费购买政府采购目录内的
设备都必须进行政府采购,其所需资金不直接拨入项目承担单位账
户。其
基本程序为:
1
、项目承担单位在经费预算中填列“科技重大专
< br>项政府采购设备情况汇总表”
;
2
、省科技厅审定后,报省 财政厅政府
7
采购办;
、省财政厅下达政府采购预算,
4
、项目承担单位与招投标
公司签订委托协议;
5
、招投标公司组织政府采购; p>
6
、进入招投标程
序;
7
、项 目单位与中标单位签订供货合同;
8
、验货;
9
、 财政支付
货款。
(三)配套资金。
配套资金包括其他财政拨款
、单位自有资金、其他资金等。根据
《湖南省科技重大专项管理办法》
( 湘科计字
[2009]29
号)的规定执
行。
(四)经费支出科目控制比例。
按照重
大专项支出构成的规律和预算评审中的基本要求,
对部分
支出科目使用专
项经费额度占总专项经费的比例原则上按以下标准
控制:用专项经费开支的国际合作费不
超过专项经费总额的
5%
;用
专项经费开支的管理费按照
相关规定预算;用专项经费开支的差旅
费、会议费、劳务费、专家咨询费、其他费用按相
关标准预算,其合
计数不超过专项经费总额的
22%
。< /p>
8
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