静海大学苏州大学文正学院迎新系统实施方案20110718

苏州大学文正学院迎新系统实施方案

苏大文正学院数字化校园

迎新系统实施方案

文件审批表

单位名称

负责人签字（可多人）

签字日期

苏州大学文正学院

金智教育

江苏金智教育信息技术有限公司

2011

年

07

月

18

日

版权所有

?

江苏金智

教育信息技术有限公司，保留所有权利。

第

I

页

苏州大学文正学院迎新系统实施方案

修改记录表

序

修改人

修改内容

批准人

生效日期

版本号

1

闫峰

根据现场调研结果新建

2011-7-10

0.9

2

张斌

根据内部讨论及与学校沟通结果修改

2011-7-13

1.0

3

4

5

6

7

8

9

10

版权所有

?

江苏金智

教育信息技术有限公司，保留所有权利。

第

II

页

苏州大学文正学院迎新系统实施方案

目录

第

1

章

文档说明

........................... .................................................. ..............................................

1

1.1

1.2

1.3

形成过程

. .................................................. .................................................. ............................

1

编写说明

........................... .................................................. .................................................. ..

1

术语定义

.... .................................................. .................................................. .........................

1

第

2

章

项目简介

........................... .................................................. ..............................................

2

2.1

2.2

2.3

学校概况

. .................................................. .................................................. ............................

2

迎新系统目标

......................... .................................................. ..............................................

2

迎新系统内容

..... .................................................. .................................................. ................

2

第

3

章

迎新系统详细解决方案

..................... .................................................. .............................

3

3.1

3.2

迎新管理目标

/

关键需求

.

......................................... .................................................. ............

3

迎新管理业务流程及说明

.................... .................................................. ...............................

3

业务描述

....... .................................................. .................................................. .......................................... 3

业务流程图及说明

.

............................................. .................................................. ...................................... 4

3.3

3.4

3.5

3.6

3.7

3.8

3.9

3.10

迎新管理各部门工作与负责人

.

... .................................................. ........................................

5

迎新现场各环节迎新策略与方案

.

.. .................................................. .....................................

6

迎新系统实施计划

... .................................................. .................................................. ..........

7

迎新各部门协作时间表

..................... .................................................. ..................................

8

迎新前准备工作检查单

. .................................................. .................................................. ....

9

现场迎新设备与投入人员估计

.

... .................................................. ......................................

1

0

迎新现场的风险与对策

..................... .................................................. ................................

1

0

迎新系统实现

......................... .................................................. ............................................

1

2

版权所有

?

江苏金智

教育信息技术有限公司，保留所有权利。

第

III

页

苏州大学文正学院迎新系统实施方案

图录

图

3-1

迎新业务流程

.................................................. .................................................. ..........

4

图

3-2

迎新部门协作时间表

.................. .................................................. ............................

8

图

3-3

迎新批次配置

............................. .................................................. ............................

1

2

图

3-4

环节授权

.................... .................................................. .............................................

1

3

图

3-5

院系授权

.................... .................................................. .............................................

1

3

图

3-6

迎新名单导入

.................. .................................................. .......................................

1

3

图

3-7

新生信息管理

................... .................................................. .......................................

1

4

图

3-8

迎新名单管理

.................. .................................................. .......................................

1

4

图

3-9

现场办理

.................... .................................................. .............................................

1

5

图

3-10

离线办理

.................... .................................................. ............................................

1

6

图

3-11

查询统计

................... .................................................. ............................................

1

8

图

3-12

学生显示页面

................. .................................................. ......................................

1

8

图

3-13

学生报到信息条

................. .................................................. ...................................

1

9

版权所有

?

江苏金智

教育信息技术有限公司，保留所有权利。

第

IV

页

苏州大学文正学院迎新系统实施方案

表录

表

2.2-1

系统实施内容

............................. .................................................. ...........................

2

表

3.2-1

迎新业务流程说明

........................... .................................................. .....................

5

表

3.3-1

迎新各部门工作与负责人

............ .................................................. .........................

6

表

3.4-1

迎新现场各环节迎新策略 与方案

........................................ ....................................

6

表

3.5-1

迎新系统总体实施计划

............. .................................................. ............................

8

表

3.7-1

迎新前准备工作检查单

......................... .................................................. .............

1

0

表

3.8-1

迎新设备与投入人员估计

........................ .................................................. ..........

1

0

表

3.9-1

迎新现场风险与对策

.......................... .................................................. ................

11

版权所有

?

江苏金智

教育信息技术有限公司，保留所有权利。

第

V

页

苏州大学文正学院迎新系统实施方案

第

1

章

文档说明

1.1

形成过程

通过前期对苏州大学文正学院的调研，加上苏 州大学文正学院迎新目标业务流程设计

及确认，以及经过确认的业务流程文档；同时结合

ERP

的管理思想、功能特点，共同构成

了该《苏州大学 文正学院数字化校园迎新系统实施方案》

。

1.2

编写说明

?

本实施方案由金智教育苏州大学文正学院项目组编写 完成，需要相关部门确认并签字；

?

本实施方案是根据调研报告编写的，

其中问题如果涉及多个部门及岗位，

可由相关 人员

共同商讨确认；

?

本实施方案将尽量做到准确、详细、全面，报告中如有错误、不当、或遗漏的问题，请

学校方予以纠正和补充；

?

此方案作为以后实施工作的重要依据，需要金智教育和苏州大学文正学院双方签字确

认， 如果需要变更内容，

则必须由双方共同协商，

签署实施方案变更备忘录后，根据变

更后的实施方案进行实施工作；

?

本文档同时也是苏州大学文正学院迎新服务系统验收的标准。

?

此文档一式两份，金智教育和苏州大学文正学院各保留一份。

1.3

术语定义

无

版权所有

?

江苏金智

教育信息技术有限公司，保留所有权利。

第

1

页

苏州大学文正学院迎新系统实施方案

第

2

章

项目简介

2.1

学校概况

学院位于苏州古城西南的吴中区，

西傍吴山，

北靠石湖和上方山国家森

林公园。学院依山傍水，景色优美，环境优雅，是莘莘学子学习深造的理想场所

学院总占地面积

600

亩，

总建筑面积

3 3.68

万平方米，

固定资产总值

5.28

亿元，

全日制

高职在校生

9300

余人。学院开 设法学、文学、经济学、管理学、理学、工学专业

36

个各类

教学设施完备，图书馆、实验室、运动场、学生公寓等功能齐全。学院注重培养学生的自我

< br>管理能力、科研创新能力和社会活动能力。仅

2010

年度，学院共获得包 括中国机器人大赛

冠军在内的国家级、省级奖项

21

项< /p>

119

人次。

2.2

迎新系统目标

苏州大学文正学院数字校园迎新系统的目标：

?

遵循信息标准（国标、行标、校标）

，对迎新涉及部门环节进行流程梳理；

?

充分了解各部门需求，从而针对部门实际工作情况提出较明确的需求建议；

?

根据学校情况，制定科学的分步实施策略，逐步完善优化学校迎新系统业务流程。

2.3

迎新系统内容

系统

迎新系统

部署模块

迎新数据准备

现场办理

迎新查询统计

表

2.3-1

系统实施内容

应用部门

招生办、

学工处、

财务处、

院

领导等

版权所有

?

江苏金智

教育信息技术有限公司，保留所有权利。

第

2

页

苏州大学文正学院迎新系统实施方案

第

3

章

迎新系统详细解决方案

3.1

迎新管理目标

/

关键需求

1.

实现学生迎新手续的无纸化办理，

减轻迎新办理的工作压力，

减少学生办理迎新手续的

排队时间；