-
大学生医保政策业务培训材料
一、大学生参保
（一）参保范围
在宁各类全日制普通高校（含
民办高校、独立学院、成人高校）
、科研
院所中接受普通高等学历教育的
全日制本专科学生、研究生，均可参加南
京市城镇居民基本医疗保险。
（二）参保登记
办理方式：
以各高校为单位。
办理时间：
每年新学年开学后至当年
10
月
25
日前（
10
月
25
日之后
入学或转学的大学生，学校要及时补办）
。
办理地点：
市社保中心医保部。
办理流程：
1
、信息采集：< /p>
（
由学校统一负责
）
文件格式：
统一用
Excel
表
文件字段：
姓名、证件类型、证件号、性别、出生日期、民族、户口
性质、入学时间、专业类别、
联系电话、学制。
Excel(*.xls)
格式：
需要注意的问题：
①
采集信息要按
11
个 字段
的先后顺序排列。
1
②身份证号中有
字母
的要用
大写
。
③出生日期、入 学时间
八位数字
输入要完整，入学时间务必准确。
④证件类型、性 别、民族、户口性质要求
输入编码
。
⑤所有数字均用
文本格式
输入。
证件类型编码
代
码
01
06
名
称
身份证
台湾身份证
代
码
02
名
称
澳门身份证
代
码
03
名
称
香港身份证
性别编码
代
码
1
男
名
称
代
码
0
女
名
称
户口性质编码
代
码
1
名
称
非农业
代
码
2
名
称
本市农业
代
码
3
名
称
外市农业
民族码编码
代码
01
06
11
16
21
26
31
36
41
46
51
56
名称
汉族
苗族
满族
哈尼族
佤族
东乡族
达斡尔族
毛南族
塔吉克族
德昂族
独龙族
基诺族
代码
02
07
12
17
22
27
32
37
42
47
52
99
名称
蒙古族
彝族
侗族
哈萨克族
畲族
纳西族
仫佬族
仡佬族
怒族
保安族
鄂伦春族
非汉族
代码
03
08
13
18
23
28
33
38
43
48
53
名称
回族
壮族
瑶族
傣族
高山族
景颇族
羌族
锡伯族
乌孜别克族
裕固族
赫哲族
代码
04
09
14
19
24
29
34
39
44
49
54
名称
藏族
布依族
白族
黎族
拉祜族
柯尔克孜族
布朗族
阿昌族
俄罗斯族
京族
门巴族
代码
05
10
15
20
25
30
35
40
45
50
55
名称
维吾尔族
朝鲜族
土家族
傈傈族
水族
土族
撒拉族
普米族
鄂温克族
塔塔尔族
络巴族
2
、报送学生参保信息。
学校对所采集的学生参保信息核对无误后 ，统
一报市社保中心医保部。
3
、建档。
市社保中心医保部审核学校报送的参保信息，并导入社保系
统
，建立个人社保档案，生成个人社会保障号。
4
、办理 参保登记。
建档完成后，办理参保登记。同时将参保信息反馈
给学校。反
馈信息中错误的要及时核对修改，并报市社保中心医保部重新
办理参保登记，直至登记成
功。
2
错误信息如何修改：
（
1
）
身份证号校验出错
!
、
身份证号中日 期出错
!
、
身份证号长度有错
!
、
该人在该批次中重复
。
（学校重新核对修改）
（
2
）该人重复建档
。
（核对信息是否正确、正确的单独建档）
（
3
）该人员当年已审核生成台账明细
,
请核 实
!
、当前参保年度已有缴
费到账记录，请核实
!
（
①
可先办理删除台帐，再办参保。
②
不需再办理参
保）
（
4
）输入的姓名
[***]
与资源库的姓名
[***]
不一致
!
、
输入的证 件号
[***]
与资源库的证件号
[***]
< p>不一致!
（先核对，再凭身份证复印件修改，再办参
保）
（
5
）
该人员是< /p>
:
在用人单位参保
无法办理登记
!< /p>
、
该人员是
:
以自由职
业者
身份参加城镇职工医保
,
若登记参加居民医保
,
将 停止城镇职工医保
请
核实
!
（无需再办参保，如果要办需先将原社保中止后，再办参保）
< br>5
、低保学生确认。
学校办理参保登记后，在进行缴费审核前，还应对
本校低保大学生进行确认。由学校负责收集低保大学生相关证明材料
(
上一
年度后经过当地民政部门年审过的低保证复印件或户籍所在区、县民政部<
/p>
门出具的低保证明，时间为
2015
年
7< /p>
月以后的
)
，
统一到市社保中心医保
部办理低保大学生确认手续。
市社保中心医保部不受理大学生个人参保申请。
二、医保接续
（一）老生续保
办理时间：
每年
6
月起至
10
月
25
日。
办理流程：（
学校统一办理）
1
、市社保中心医保部提供学校上一学年学生参保信息。
2
、学校确认新学年续保缴费人员信息和续保学制。（
2 1
个字段先后
顺序不要打乱，除专业类别、联系电话、学制外其他信息不
要修改，只要
把不续保的人员信息直接删除即可，学制为该生毕业前剩余学制）。
3
3
、信息确认后，统一报市社保中心医保部办理续保。
4
、低保缴费验证。学校携带低保学生相关证明材料（ 上一年度后已经
过年审的低保证复印件或户籍所在区、县民政部门出具的低保户证明）<
/p>
，
统一到市社保中心医保部办理低保验证。
（二）参保中断
原参保中断的，应按新参保办理。
办理流程：
由学校提供学生的基本信息（
11
个字段
），按新 参保流程
到市社保中心医保部统一办理。
（三）大学生毕业
1
、被用人 单位录用就业的：
随用人单位参加职工医保。
2
、灵活就业的（限本市户籍）
：可以灵活就业人员身份参加职工医保
（无
6
个月等待期）。
3
、未就业或无稳定工作的：
符合居民医保参保条件，本人愿意继续参
加居民医保的，由本人携带户口簿、身份证到其户籍地所在的街道劳动保
障所以“其他
居民”身份办理居民医保续保手续。
（四）退学
参保大学生退学：
可继续享受当期医疗保险待遇直到保障期结束。不
再办理下一学年大学生续保。按学制参
保的学生退学后，由学校统一办理
剩余学制退费手续。
三、缴费
（一）缴
费方式：
大学生医保个人缴费部分由学校负责组织代收代缴。
4