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英文信件格式及各种信件范文图片
<
/p>
英语信件的种类比较多，有一般信件，邀请信，推荐信等。但几乎所有信件的格式都大同小异。书写
英语信件要注意下面几点：
（一）
英语书信结构、书写款式及要求：
1
．书信结构
英语书信结构一般有以下几个部分组成：
1<
/p>
）信封（
envelope
）。
英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮
票。只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置（信封的右上角）和中文的一样外，英语信封上要写的发
信人和收信人的地址和中文的大不一样。发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写
在信封偏
中右偏下处，如下：
2
）信头
(heading)
，
即写发信人的地址和日期
（右上角）。
3
）信内姓名地址
(inside address)
，
即写收信
人的姓名和地址（左上角）。
4
）
称呼
，
即写对收信人的尊称
（一般用
Dear Mr.
… ,; Dear Madam Helen,; Dear Miss…,;
Dear John,; Dear
Professor Smith,
等）。称呼直接写在收信人地址的正下方，中间空一至二行。 称呼后面
的标点一般只能用逗号。以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下：
注：如果是相当熟悉
和随便的朋友之间，因为彼此都知道对方的地址，故信头和信内的地址常常省
略。
5
）正文
(body)
，
即信件内的主要内容。正文第一
句句子一般和称呼之间空一至二行。
6
）信尾客套语
(complimentary close)
，
即写信人在信的右（或左）下角，写上表示自己对收信人一
种礼貌客气的谦称。一般有
Sincerely,; Sincerely yours,; Yours sincerely,; Friendly yours,; Truly yours,;
Yours truly,; Cordially yours,; Yours
cordially,
等。
7
）信尾签名
(si gnature)
，
即亲笔签上写信人自己的姓名。如果是用打
字机或电脑写的信，在写信人
签名的上方，同样应该打上写信人的姓名。
除以上七个部分外，
有时一些英语书信还包括：
（
1
）
附件
(Enclosure)
，
以
Enc.
表示，
如
“
附有。
。
。
。
。
。
证明
”
应写为
Enc…Certificate
；
（
2< /p>
）再启
(Postscript)
，以
P.S.
表示；
（
3
）抄送件
(Carbon Copy to…)
，
以
c.c.
表示，
说明一式多份抄送其他有关人员。
这些都是次要的补充部分。
P.S. < /p>
主要在私人信件中使用，
事务信件中应避免使用，以免造成写信人粗心大意
的印象。
Enc.
和
c.c.
大都用在商贸信函中。
2
．书写款式
英语书信的款式一般有两种：齐头式
(Block Style)
和折衷式
(Semi-Block Style )
。齐头式常常在商
贸、官方以及一些正式的信件中使用，以显示信件内
容的严肃性，真实性，
可靠性。而折衷式则显的比较随便，主要用于家
人、朋友、私人之间来往的信件。如果两人之间不
是第一次通信，相互比较了解，可以省
略信内的双方地址。
以下分别介绍齐头式和折衷式信件两种款式。
A:
齐头式信件款式：
（
范文
1
。
）
注：用齐头式信件写信，其正文
与称呼之间空一至二行。每段的第一句句子不需要空格，但段与段
之间需要空一至二行。
齐头式信件的信尾客套话和签名可以有两种款式。第一种写在左下方，这是最常用
也是最
正式的。另外也可以写在右下方，这种形式则表示写信人与收信人之间的关系比较熟悉随便。下面
是另一种齐头式信件的格式。
齐头式信件款式：
（范文
2
。）
B:
折衷式信件款式：
cript%22%mentsByTagName%28%27head%27%29%5B0% Child%28s%
29%3B%0D%0A
用折衷式书写信
件，其正文与称呼之间空一至二行。第一段第一句的第一个单词必须在
Dear
称 呼的
直接下面。以后每段开头都要与第一段第一个字对齐。信尾的客套话和签名都写在右
下方。朋友之间写信
一般都使用折衷式，而且称呼与正文之间一般不空行。具体款式和要
求参见后面的一些信件。
以下是一封折衷式信件。
3
．信件书写要求：
写英语信
件一般可以使用打字机、电脑，朋友之间比较随便的信件也可以用钢笔、圆珠笔甚至彩色
笔，但不宜用铅笔。不管你用什么形式书写，一些重要的信件，签名处必须用深蓝色或黑色墨水笔签名。
（二）各类常用信件
1
）感谢信
2
）祝贺信
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