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写信的格式作文
【篇一：写信的格式
--
范文】
敬爱的老师：
您好！
老师，我一直想对你 说一个秘密，可惜
…………
。
那是去年的一天
…………………
（信的内容必须写一件事，要有起因和经过、结果。）
（用文稿纸写）
…………………
。
老师，虽然我以前不认真学习，可是现在我已经下定决心，一定认
真学习，争取进
步。
祝：
身体健康
工作顺利
您的学生古天龙
2012
年
2
月
27
日
【篇二：写信的正确格式】
写信的格式
网上收集的，希望对各位有所帮助
写信的范例：
敬爱的
(
亲爱的，尊敬的
) ***
：
您好
!
感谢 你的提醒和教诲，我会铭记于心，以后不会再发生类似的错误
和问题，在百忙中给你造成
的麻烦，我感到抱
歉。。。。。。。。。。
此致
敬礼
!
你的朋友青蛙
2005
年< /p>
10
月
18
日
具体的要求：
书信历史悠久，其格式也几经变化。今天，按通行的习惯，书信格
式主要
包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。
1
．称呼
也称
“
起首语
”
，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行
顶格写起，后加<
/p>
“
：
”
，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确
自己和收信人的关系。（具体可参见第四编《应酬称谓》）称呼可
用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说
明几条细则：
（
1
）给长辈的信 。若是近亲，就只写称谓，不写名字，如
“
爸
”
、
“
妈
”
、
“
哥
”
、
“
嫂
”
等 ；亲戚关系的，就写关系的称谓，如
“
姨妈
”
、< /p>
“
姑妈
”
等。对非近亲的长辈，可在称谓前 加名或姓，如
“
赵阿姨
”
、
“
黄叔叔
”
等。
（
2
）给平辈的信。夫妻或恋爱关系， 可直接用对方名字，爱称加修
饰语或直接用修饰语，如
“
丽
”
、
“
敏华
”
、
“
亲爱的
”
等；同学、同乡、
同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上
“
同学
”
、
“
同志
”
，如
“
瑞生
”
、
“
老纪
”
、
“
小邹
”
、
“
三毛
”
等。
（
3
）给晚辈的信。一般直接写名字，如
“
乐毅
”
、
“
君平
”
、
“
阿明
”
等；
也可在名字后加上辈分称谓，如
“
李花侄女
”
等； 亦可直接用称谓作
称呼，如
“
孙女
”
、
“
儿子
”
等。
（
4
）给师长的信，通常只写其性 或其名，再加
“
老师
”
二字，如
“
段
老师
”
、
“
< p>周师傅”
、
“
宏海老师
”
等。对于十分熟悉的师长，也可单称
“
老师
”
、
“
师傅
”
。假如连名带姓，在信 首直称
“
孙松平老师
”
、
“
王达
夫师傅
”
，就显得不大自然且欠恭敬。对于 学有专长、德高望重的师
长，往往在姓后加一
“
老
”
字，以示尊重，如
“
戴老
”
< p>、“
周老
”
，亦可
在
姓名后加
“
先生
”
二字。为郑重起见，也有以职务相称的，如
“
董教授
”
、
“
陈大夫
”
、
“
佟工程师
”
等。
（
5
）给一个单位
或几个人的信，又不指定姓名的，可写
“
同志们
”
< p>、“
诸位先生
”
、
“xx
等同志
”
等。给机关团体的信，可直接写机关团体名称。如< /p>
“xx
委员
会
”
、
“xx
公司
”
。致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加 上
“
同
志
”
、
< p>“先生
”
或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上< /p>
“
领
导同志
”
、
< p>“负责同志
”
、
“
总经理
”
、
“
厂长
”
等。
如果信是同时写给
两个人的，两个称呼应上下并排在一起
，也可一前一后，尊长者在
前。
上述五种场合，有时 还可按特殊对象，视情况加上
“
尊敬的
”
、
“
敬爱的
”
、
“
亲爱的
”
等形容词，以表示敬重或亲密之情。当然，这
要
用得适宜，如对好友称
“
尊敬的
”
，反而显得见外 ，对无特殊关系
的年轻女性贸然称呼
“
亲爱的
< p>”，那就有失检点了。
2
．正文
正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为， 也是
对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。问候语最常见
< br>的是
“
您好！
”“
近好！
”
依时令节气不同，也常有所变化，如
“
新年
好！
”“
春节愉快！
”
问候语写在称呼下一行， 前面空两格，常自成一
段。
问候语之后，常有几句启 始语。如
“
久未见面，别来无
恙。
”“< /p>
近来一切可好？
”“
久未通信，甚念！
”
< p>之类。问候语要注意简
洁、得体。
接下来便是正 文的主要部分
——
主体文，即写信人要说
的话。它可以是
禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰
唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。
这一部分，动笔之前，就应
该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。若
是信
中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最
< br>好是一件事一段落，不要混为一谈。
3
．结尾
正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话， 作为
书信的结尾。习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的
< br>一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。
（可参见下节
《常用书信用语》的
“
祝颂语
”
。）
结尾的习惯写法有
两种：
（
1
）在正文写完之后，紧接着写
“
此致
”
，转一行顶格或空两格写
“
敬礼
”
。
（
2
）不写
“
此致
”
，只是另起一行空两格写
“
敬礼
”
、
“
安好
”
、
“
健康
”
、
“
平 安
”
等词，一定要另起一行空两格，不得尾缀在正文之后。也可
< br>以在正文结尾下另起一行写
“
祝你
”
、
“
敬祝
”
，再空两格写上
“
< p>安好”
、
“
健康
”< /p>
等。
4
．署名和日期
在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应 写在
正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属、朋友，可加
< br>上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。如
果是写给组织的
信，一定要把姓与名全部写上。而在署名之后，有
时还视情加上
“
恭呈
”
、
“
谨上
”
等，以示尊敬。上述自称，都要和信
首的称谓相互吻合。
< /p>
日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名
之后或下边。有时写信人还加
上自己的所在的地点，尤其是在旅途
中写的信，更应如此。
社交场合的称呼方式有哪些？称呼礼仪
称呼指的是人们在日常交往应酬之中，所采用的彼此之间的称谓语。< /p>
在人际交往中，选择正确、适当的称呼，反映着自身的教养、对对
方尊敬的程度，甚至还体现着双方关系发展所达到的程度和社会风
尚，因此对它不能随便
乱用。
选择称呼要合乎常规，要照顾被称 呼者的个人习惯，入乡随俗。在
工作岗位上，人们彼此之间的称呼是有其特殊性的。要庄
重、正式、
规范。
1
加，这是一种最常见
的称
呼。
有三种情况：称职务、在职务前加上姓氏、在职务前加上姓名（适
用于极
其正式的场合）
2
、职称性称呼：对于具有 职称者，尤其是具有高级、中级职称者，
在工作中直接以其职称相称。称职称时可以只称
职称、在职称前加
上姓氏、在职称前加上姓名（适用于十分正式的场合）。
3
、行业性称呼：在工作中，有时可按行业进行称呼。
对于从事某些特定行业的人，可直接称呼对方的职业，如（老师、
医生、会计、律师等），也可以在职业前加上姓氏、姓名。
4
、性别性称呼：对于从事商界、服务性行业的人，一般约定俗成< /p>
地按性别的不同分别称呼
“
小姐
”
、
“
女士
”
或
“
< p>先生”
，
“
小姐
”
< p>是称未
婚女性，
“
女士
”
< p>是称已婚女性。
5
、姓名性称呼：在工作岗位上称呼姓名，一般限于同事、熟人之间。
有三种情况：可以直呼其名；只呼其姓，要在姓前加上
“
老、大、
小
”
等前缀；只称其名，不 呼其姓，通常限于同性之间，尤其是上司
称呼下级、长辈称呼晚辈，在亲友、同学、邻里
之间，也可使用这
种称呼
职场礼仪大全
语言是双方信 息沟通的桥梁，是双方思想感情交流的渠道。语言在
人际交往中占据着最基本、最重要的
位置。语言作为一种表达方式，
能随着时间、场合、对象的不同，而表达出各种各样的信
息和丰富
多彩的思想感情。语言表达出来。说话礼貌的关键在于尊重对方和
自我谦让。要做到礼貌说话必须做到以下几点：
一、使用敬语、谦语、雅语
（一）敬语
敬语，亦称< /p>
“
敬辞
”
，它与
“
谦 语
”
相对，是表示尊敬礼貌的词语。除
了礼貌上的必须之
外，能多使用敬语，还可体现一个人的文化修养。
1.
敬语的运用场合
第一，比较正规的社交场合。
第二，与师长或身份、地位较高的人的交谈。
第三，与人初次打交道或会见不太熟悉的人。
第四，会议、谈判等公务场合等。
2.
常用敬语
我们日常使用的
“
请
”
字，第二人称中的
“
您
”
字，代词
“
阁
下
”
< p>、“
尊夫人
”
、
“
< p>贵方”
等，另外还有一些常用的词语用法，如初次
见
面称
“
久仰
”
，很久不见称
“
久违
”
，请人批评称
“
请教
< p>”，请人原谅
称
“
包涵
”
，麻烦别人称
“
打扰
”
，托人 办事称
“
拜托
”
，赞人见解称
“< /p>
高
见
”
等等。
（二）谦语
<
/p>
谦语亦称
“
谦辞
”
，它是与
“
敬语
”
相对，是向人表示谦恭和自谦的一
种词语。谦语最常用的用法是在别人面前谦称自己和自己的亲属。
例如，称自己
为
“
愚
”
、
“< /p>
家严、家慈、家兄、家嫂
”
等。自谦和敬人，
是一个不可分割的统一体。尽管日常生活中谦语使用不多，但其精
神无处不在。只要你
在日常用语中表现出你的谦虚和恳切，人们自
然会尊重你。
（三）雅语
<
/p>
雅语是指一些比较文雅的词语。雅语常常在一些正规的场合以及一
些有长辈
和女性在场的情况下，被用来替代那些比较随便，甚至粗
俗的话语。多使用雅语，能体现
出一个人的文化素养以及尊重他人
的个人素质。
在待人接物中，要是你正在招待客人，在端茶时，你应该说：
“
请
用茶
”
。
< br>
如果还用点心招待，可以用
“
请用一些茶点。
”
假如你先于别人结束
用餐，你应该向
其他人打招呼说：
“
请大家慢用。
”
雅语的使用不 是
机械的、固定的。只要你的言谈举止彬彬有礼，人们就会对你的个
人修养留下较深的印象。只要大家注意使用雅语，必然会对形成文
明、高尚的社会风
气大有益处，并对我国整体民族素质的提高有所
帮助。
二、日常场合应对
（一）与人保持适当距离
说话通常是为了与别人沟通思想，要达到这一目的，首先当然必须< /p>
注意说话的内容，其次也必须注意说话时声音的轻重，使对话者能
够听明白。这样在说话时必须注意保持与对话者的距离。说话时与
人保持适当距离也并非
完全出于考虑对方能否听清自己的说话，另
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