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考研英语书信类作文
书信题型写作是应用文写作中常见
的功能性写作形式，
书信写作
的准备一是宏观，就是要掌握它的格式，基
本框架，就是先写什么，
后写什么；二是微观，具体到语言如何使用。
一、书信写作考察的结构
①
日期，写信人应将写信日期
(
年，月，日
)
放在书信正文的右
上角，如
Jan. 30th, 2010
。
提醒：
考研书信写作没有要 求考生必须写时间，
如果没有把握自
己的时间书写格式是正确的，建议考
生不要写，以免出错反而扣分。
②
称 呼，称呼是写信人对收信人的称谓，称呼可以根据收信人
的性别，职务，婚姻状况，姓名
等个人信息来写，如：
Mr. Williams,
Mrs.
Bush, Professor Li, Dr. Smith, Dear Mum and Dad
如果写信人不清楚收信人的具体姓名，职务等情况，可以写：
Dea
r Sir or Madam, To whom it may
concern
。
③
正文，正文是书信的主要部分，在称呼下方隔一或两行处开
始。考生写正文时，要分层次
进行。书信正文通常由引言，展开段和
结尾三个层次组成。
< p>
?
引言，引言表明写信人的写信目的和写信背景，一般仅限于一
段，一两句话即可。
提醒：此处考生容易犯一个错误：照抄题目的
表达，甚至原句，
这是一个严重的错误，
在阅卷过程至少会扣到
2
分，
希望广大考生要
注意。
1
?
展开段，展开段内容应详实，具体。可以 分为若干段来写，每
一段围绕一个主题展开。
提醒：提醒广大考生，
题干中的要点必须全部包含，考生若是在
漏掉一个
要点
(
一般小作文有
3
个要点
)< /p>
会至少扣掉
3
分。
?
结尾，结尾部分通常比引言部分短，使用一两句话表达一下希
望或祝愿。
④
结束语，结束语是写信人对收信人的谦 称，写在正文下面二
至三行处。公务等较正式的信件多采用
Yours sincerely, Sincerely
yours, Yours
faithfully, Yours truly
等；
私人信件，
多采用
Yours, With
love, Yours affectionately
等。
⑤
签名，签名应写在结束语的下面。
二、主体段语言的操作
书信按照指令边想边写
。主体第一段一句话，开门见山，
提出写
信的目的，
表明 信的性质：
是投诉信还是申请信还是请求信？我为什
么要写这封信？常用
句式包括：
I am writing to complain
about…
I am writing to thank…
for… /express my gratitude for …
I am writing to ask for…
I am writing to apply for…
< p>
正文第二段，
100
个字左右，
8
、
9
句话。
此段写作的中心任务是把题目
中的提纲进行扩展。
如果有
3
条提
纲，可
以每一条提纲扩充
3
句。
怎么样扩充，主要是发挥点小小的想
2
象力，有两种思路，一是将上义拆分成为若干下义，二是把一件
事情
说得更为形象具体。比如第一条指令，题目里面说是
books
，可以细
化为各种各样的书，
这就是下义拆分法。
< p>还可以具体描写一下这些书
是什么样子的。同样第二个指令里面的
m ethods of payment,
和第三
个指令里面的
time and way of delivery
都可以采用这两种方法进行
扩展。
< /p>
结尾，
一般为礼貌性的套话，
一般都是焦急等待着您的回信
I am
looking forward to your
reply
足以，或者
I would appreciate it if you
could send a replay at your
earliest convenience
也行。
以
下为书信写作中常用的经典句型参考，
希望大家在写作中活学
活用。
常用起首语
1)
Looking forward to your early reply
2)
Hoping to hear from you soon
3) I hope
to hear from you very soon
。
4) We look forward to your reply at
your earliest convenience
。
5) Your early reply will be highly
appreciated
。
6) I hope
everything will be well with you
。
7) Please let us know if you want more
information
。
8) I wish
you very success in the coming year
。
9) Please remember me to your
family
。
10) With best
regards to your family
。
3
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