XX年圣诞晚会策划

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XX年圣诞晚会策划
一、 概述
1.活动主题：我and你 欢渡“圣诞”
2.活动目的:为中外学子提供相 互认识和交流的机会;
在弘扬和传播中国传统文化的同时，吸收外来优秀文化，促
进思想解放; 提供展示自我的舞台，秀出留学生风采;让平时
紧张的学习氛围得到一定的缓解，使同学们的心情得到更 好
的放松。
3.主办单位:国际教育学院
4.承办单位:学生国际交流协会
5.活动时间:晚7点
6.活动地点: 艺术大礼堂
7.活动对象：山东理工大学在校学生
二、学生国际交流协会
1.社团指导老师：权太东 2.社团负责人：李兴达
三、活动准备
1.节目准备
(1)外事部负责留学生以及中国学生的节目准备，通过
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走访红楼、 杏园等留学生宿舍，确定留学生具体节目。与
合作的社团及学生组织 联系,选取中国学生节目,审核后确
定。
(2)确定节目单之后外事部负责分配人员跟进每个节目
的排练以及催场。
(3)在初步确定节目后进行节目初审，最终由学院老师
确定节目单。
(4)前期多次节目审核及彩排中，及时分工，确保演职
人员及工作人员到位。
(5)准备好演出所需要的一切服装道具。
2前期宣传准备
(1)宣传要求：
①本次宣传活动由宣传部负责，必须分工明确，宣传到
位。
②形式在创新的同时不得阻碍学校正常教学，生活秩序。
(2)宣传形式：
条幅、海报、展板、宣传单 、学校网站等
(3)宣传时长：一周
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3.前期赞助
由外事部主要负责，每个部门各抽调出一部分人在美食
街、义乌、茂业天地等地拉赞助。 4.晚会具体事宜准备
(1)选定主持人，并写好主持词，在彩排前自行排练并
搭配熟练;租好礼服及联系好化妆地点。
(2)监督并确保舞台的搭建，注意灯光和音响的效果
(3)外事部负责通知留学生 圣诞会事宜，并负责与需要
表演的留学生保持联系，安排专人负责每一个节目,确保彩
排及正式 出场时留学生能及时到场。
(4)联系媒体，记者及摄影人员。
(5)拟定届时到场的老师，嘉宾，并送上邀请函。
(6)确定礼仪小姐，引导领导上台致辞或邀请嘉宾上台。
(7)晚会当日准备好会场服务物品，如水杯，茶叶等。
(8)拟定审核节目两次，彩排两次次，具体时间安排见
附表。 四、晚会期间 1.晚会开始前
准备：不透明抽奖箱，兵乓球10个(用粗笔写号0-9)，
抽奖号(一式两份，入场观众 人手一张)，礼仪工作人员，协
调抽奖嘉宾。
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(1)会场布置
①舞台背景装饰幕布，在舞台两侧以及门口放置圣诞树，
舞台用气球装饰(气球颜色搭配幕布颜色)。
②在墙壁和门口贴主题贴纸艺术字海报和气球等。
③舞台西侧为指挥室(统筹安排与 协调，会场服务人员
于此)，东侧为化妆间准备室(准备下一个节目)，放置演员
道具。
④舞台正前方6排为嘉宾区以及留学生座位, 东侧5排
为表演人员观看区, 西侧五排为工作人员观看区。预留座位
提前圈出。
⑤门口摆放展板，并采用小便笺的方式让大家写下自己
的圣诞祝福粘于展板上。
(2)人员分工
①安排圣诞老人在门口负责检票和活跃气氛。
②外事部分配人员进 行节目催场(整理出中国学生和留
学生的联系方式)。场务负责节目道具的更替及保管，特别
是 音响设备，为演员提供足够的麦克，并摆放好支架。
③国际学生部分配人员维持现场秩序以及嘉宾入座。
④晚会开始前宣传部负责现场荧光棒、鹿角等物品的分
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发，嘉宾席矿泉水的摆放。同时保证音响灯光正常运行(根
据节目单 ，保证节目音乐的正确播放， 音响设备的调试工
作， 与节目组做好沟通协调及节目播放播放突发问题)
⑤会长及各部长：统筹管理，协调各组织，进行指导，
并进行活动经费的调配，解决疑难问题。
(3)现场氛围
①微博墙循环播放SICA平时活动的照片。
②全场播放圣诞题材音乐(侧重温馨)，渲染圣诞夜的气
氛。
(4)设备调试
晚会提前6小时工作人员到场，开始准备，开启影音或
提前使用 具。进行设备的最后一次调试，确认所有音乐，
视频播放无误。
(5)主持人准备
主持人提前一小时化完妆在后台熟悉台词。 2.晚会中
期
(1)确定邀请开场致辞嘉宾。
(2)节目之间穿插微博抽奖环节以调动现场气氛。
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(3)节目开始后圣诞老人在场内走动，分发糖果、小礼
物等。 期间国际学生部仍留部分理事在场内负责现场秩序
以及演员的入座。
游戏规则：参加者先 围成一圈，当击鼓者开始击鼓时，
花就开始传，当鼓停时，花到谁手，谁就是“幸运者”，就
要 表演节目。表演后，花就从这个“幸运者”开始传，节目
依此进行。
(4)节目形式穿插中国风和外国风情。
(5)晚会结束后，会场再次播放圣诞主题曲，大家拍照
留念。
(6)协会成员打扫现场卫生。
活动简介：本次活动是由动漫社发起并主办，由学校各
社 团友情参与的，以营造校园动漫氛围，宣扬动漫文化，为
动漫爱好者提供展示自己的舞台;展现大学生积 极向上的青
春活力，培养活动与组织能力，并且加强了与其他兄弟学校
的联系，提高我校的知名 度。
3.晚会后期工作
(1)为演员颁发礼品
(2)书面总结得与失
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(3)利用晚会期间照片制作照片展板摆放于国际教育学
院
(4) 写好新闻上报于学校网站，视频可用于加大网络宣
传 4.晚会期间应急预案
(1)停电应急方案
每一项游戏的游戏规则要写出来制成展板式的置于活
动现场,尽量简 明扼要.服务台位置安排以及各项游戏安排
之地点将另附表格说明.
若晚会前停电，晚会 最多推迟半小时举行，此间观众自
由处理自己的时间;如果仍没有正常供电，则由主持人宣布
晚 会改天举办。
在晚会前半部分之间停电超过十分钟后晚会改天重新
举行;在晚会后半部分 之间停电超过十分钟后晚会闭幕。
节目1：巧力搬物 节目组成员：8人 所需道具：两个
筐、气球 游戏规则：分2组进行比赛，每组2人，时间为
一分钟。在场地两端 各放置两个筐(两个筐中放满气球，另
两个不放)，从放置球的筐中取出求，用头和肩膀夹住迅速
跑向另一端，将球放入筐中，每次两人进行比赛，运送球数
量多的为胜。 奖励方法：一分钟运3-5球获2张奖票，6个
以上获3张奖票，参与者1张
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停电期间组织人员看管现场设备及用品。
参加晚会的所有人按男女分为A、B两大组，每组选出< br>八位情歌对唱代表，然后A组或B组(具体由主持人视晚现
场情况而定)开始任意选一首歌由某组 员演唱，则另一组必
须以第一组所唱歌曲的最后一个字为头开始唱一首歌(可唱
出一句也可唱一 段)，然后再由第一组接唱(组内任何人都可
以接)，如此循环下去，每个小组对歌的时间不得超过15 -20
秒钟，否则以本轮输于对方算;紧接着开始下一轮，共计三
轮(或五轮，具体由主持人视 晚会现场情况而定)的时候定出
输赢，然后由赛输的组推选一位代表表演一个节目，游戏至
此由 主持人视晚会现场情况而定是否再来一个回合。26)
(2)话筒不出声音
场务换上其他待定话筒，将有故障的拿给技术人员修理,
话筒交替使用。
(3)节目应急
*上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前
一节目由于各种原因无法按时出演时 下一个节目即时跟进。
*任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情
况时，由节目的负责人迅速组织演员重演此节目。
*节目没能及时上，尽快通知主持人，如来不及就重新
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报幕，让下一个节目上台。如时间不 长，主持人可借机会向
观众介绍有关圣诞节的知识向观众以拖延时间。
五、可实施性分析
1. 本次活动得到了学校及学院领导的高度重视。
2. 本次活动得到了大量留学生、节目演出嘉宾及其他
相关各社团的大力支持，节目质量比较高。
3. 本社团已多次成功举办圣诞晚会，具有丰富的经验。
4. 本次活动规模宏大，场地、设备等硬件雄厚，经费
有保障。
5. 本活动有明确的安全计划。
六、合作赞助商
(1)可合作企业
正规营业单位
(2)合作方式
我社团可在本次活动中标注贵企业为赞助商，帮助贵 企
业在我校扩大宣传力度，提高知名度，贵企业需为我社团本
次活动提供经费支持。
(3)可提供利益
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①可邀请贵企业代表出席本次活动。
②可在条幅，传单等宣传资料中标注贵企业为赞助商。
③可协助贵企业在本校宣传资料、优惠券、会员卡等的
发放。
④可在活动门票中设置贵企业宣传页面(可自行设计)。
③舞台西侧为指挥室(统筹安排与协调， 会场服务人员
于此)，东侧为化妆间准备室(准备下一个节目)，放置演员
道具。
⑤可主持人口头鸣谢。
⑥可建立长期合作关系。
七、其他
1.本活动采取门票制度，所有观众凭门票进入，门票完
全免费发放，
活动目的：为了展 现研究生的精神面貌，丰富同学的课
余生活，也为了加强同学之间的和谐建设，特举办此次派对。
禁止任何人以任何方式倒卖门票，从中获利。如有发现，
没收其门票并归还所得，对其保留追究权利。
2.活动现场所提供礼品、奖品、糖果、圣诞帽等均为免
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费发放。
3.所有工作人员务必佩戴胸卡出入，礼仪必须着统一礼
仪服装。
4.本活动保留最终解释权并归国际教育学院所有。

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