龙门石窟作文应用文分类和大概格式(吐血整理)

2021年1月19日发(作者：秘笈)

应用文的定义



关于“应用文”的概念，目前并无 统一严格的定义，也不可能会有这
样的定义，不同的学者和书籍往往有不同的归纳和概括。学习者可从以 下
几个方面把握其本质特征：



1.
写作目的明确



应用文是为实现特定目的服务的，因此其写作动因与目的十分明确。



2.
语言表达规范



应用文主要使用规范的现代汉语 ，适当采用一些古语词汇，文章的语
言庄重、简洁、严密，这一点和文学作品形成了鲜明的差异。



3.
格式体例稳定



大 多数应用文已经形成了稳定的通用格式和体例，这体现了其规范性
和严肃性，撰写者在拟文时必须遵守格 式体例的要求。



4.
时间要素明确



应用文其所针对的事务一般是在一定时期内存在的，因此执行时间、
有效期和成文日 期等时间要素非常明确。

应用文四要素



A
，
主题

每篇应用文都要围绕着一个主题展开。主题越是具体专一，
应用文就越容易写出



B
，

为谁而写

私人信件为家人、 朋友、爱人而写；商务信件为生意伙
伴而写；广告为一般大众而写；海报为某一群人而写。了解了为谁而 写，
就可以使应用文的内容适度而得体，使你的信息能全面地传达给对方。



C
，

写作目的
为什么要写这篇应用文？是要把你的信息 提供给对方，
还是要求对方给你提供信息？是洽谈生意还是联络感情？一篇应用文尽管
确定了主 题，有时却达不到目的，这是为什么？目的不明确，就会造成内
容不确切，造成费解。



D
，

文章的格式和结构
不同类型的应用文其 格式和结构是不相同的。
信件有信件的格式和结构，广告有广告的格式和结构。不了解各类应用文
的格式和结构，就写不好应用文。
[1]

应用文的特点



一、实用性强



应用文在内容上十分重视实用性。 它是用来办事、解决实际问题的，
具有很强的实用性。



二、真实性强



“真实”是文章的生命，一切文章都要求具有 真实性。对于这一点，
各类文章要求不同。它反映的情况、问题，叙述的事实

是客观存在的，发
布、传达上级指示精神是确有的，不能经过任何艺术加工。



三、针对性强



它根据不同的领域、不同的具体业务、不同的行文目的，选用不同的
文种。



四、时效性强



应用文在传递信息、< br>解决实际问题方面取得好的效果，
必须注意时间、
效率，讲究时效性。一般来说，应用文 往往是在特定的时间来处理特定的
问题，尽快的传递相关信息，因此时效性很强。不及时发文，拖拖拉拉 ，
或时过境迁再放马后炮，使信息失败，就会失去其实用价值。



五、格式化比较固定

应用文有其惯用的外观体式和主体风格。有不少体式

是社会长期约定
俗成的，也有一些体式由国家统一规定，如公文。还有一些应用文格式比
较简单。不论体式如何，都是为了提高办事效率，更好地发挥它的工具作
用。

应用文的种类及用途

(
一
)
按照不同的用途，可以分为两大类：



一类是行政机关、团体和企事业单位用来处理公务的；



一类是个人或集体用来处理私事的。

(
二
)
按照不同的性质，可以分为以下三类：



一般性应用文，
这类应用文有人认为应包括以下几种：
书信
（感谢信、
表扬信、慰问信、介绍信、公开信、证明信、申请书、建议书、倡议书、
聘请书）、启事、会议记录、
读书笔记
、说明书、通知
等。



公文性应用 文，这是以党和国家机关、社会团体、企事业单位的名义
发出的文件类应用文。如：
布告、通告 、批复、指示、决定、命令、请示、
公函
等。这类应用文往往庄重严肃，适用于特定的场合。< br>


事务性应用文，事务性应用文一般包括
请柬、调查报告、规章 制度及
各种鉴定
等，这是在处理日常事务时所使用的一种应用文。

(
三
)
这些应用文的主要用途是：



1.
传递信息



2.
处理事务



3.
交流感情

4.
用作凭证


以上主要是理解应用文种类还有写作的基本要求和内容


应用文的格式



①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的×××
等。



②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不
可直 接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。



③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。



④祝颂语 。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两
种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正 文之后，不另起段，不加
标
点
；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“ 此致”的下一
行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。



称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信
“抬头”传统的 延续。
古人书信为竖写，
行文涉及对方收信人姓名或称呼，
为了表示尊重，不论书写到 何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的
顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。



⑤具名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的
右侧 。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父、
你的朋友×××等。再下一行写日 期。

一、应用文与其他文体的联系与区别





记叙文、议论文、说明文是着眼于表达手法和功能的表达型文体
分类体系；



应用文是一种独立的
分类系统
，它主要着眼于文章的社会实用功 能。
应用文与记叙文、议论文、说明文，是一种相互交叉、渗透和重叠的关系。



比如应用文中的回忆录、日志、地方志、大事记、家谱、族谱、简历、
墓碑文等，就 属于记叙文的范畴。应用文中的须知、解说词、说明书、工
具书条目、教科书、书籍内容提要、登记表、 统计表、一览表、证书、广
告、文摘、教案等，就属于说明文范围。应用文中的演讲稿、声明、座右铭、格言、家训等则属于议论文的种类。

应用文具有自己独立的文体分类体系，凡具有 一定实用功能的文体，
均可以归入应用文的范畴。也有人试图从实用角度，对所有文体进行新的
分类。它同记叙文、议论文、说明文的分类，是属于两种两种分类角度和
立足点。因此一个特定的文体， 有时即可以是应用文的一种形式，同时也
是记叙文、议论文、说明文的一个种类。这是十分正常的事。< br>
其实就是说应用文写的是格式，
内容里掺着各种文体，
具
体视应中文 的要求而定，目的是运用其他文体的表达方式讲
应用文的目的和效果扩大。其他是废话。
种类和写作格式：
了解日常事务类文书：介绍信、证明信、
慰问信
、表扬
信、感谢信、祝贺信、请柬、聘书、倡议书、嘉奖书等
写作方法
。

了解告 启类文书：启事、声明、公示、公告、通告、海报、商业广告、通
知、通报、
产品说明书
等写作方法。

重点：商业广告、通知

日常事务类应用文写法
。



1
、介绍信



⑴介绍信是用于证实本单位有关工作人 员身份、介绍其工作使命、凭
此与其他单位接洽工作的一种证明性函件。



一种是固定格式，印刷好的介绍信格式，留存根，有编号，便于查询。
另一种是公用 信纸临时书写，不受限制。



⑵标题：介绍信或
XX
单位介绍信



主送单位：顶格书写



正文：一要写清被介绍者姓名、身份、 随行人数；二要写清接洽事项
和要求；三要祈请用语或谦敬语，如“请予接洽”或“请予支持”，之后< br>写“此致敬礼”。



落款：出具介绍信单位和日期，加盖公章。



期限：括号标注“有效期
X
天”。



2
、证明信



⑴证明信是用于证明有关人员身份或有关事实真实情况的证明性函件。



⑵标题：证明或证明信、关于
XXX
的证明



主送单位：顶格书写，加冒号，也可不写。



正文：提行空两 格，写清证明事由，实事求是，真实可靠，言之有据，
引文准确，语言简洁。结尾写“特此证明”。


落款：证明单位和日期，盖公章。



附件：复印件加盖复制单位印章。



3
、慰问信




⑴定义：机关、单位、团体向 有关方面、有关人员表示慰问、问候和
致意的一种专用书信。



⑵标题：慰问信或
XXX
致
XXX
的慰问信



主送对象：顶格写。



正文：一是简要说明形势、 背景及慰问原因，二是对被慰问者工作成
绩有针对性的肯定和评价，
对困难表示理解和同情，< br>三是提出希望和勉励。



落款：单位和日期。









1
、表扬信



⑴定义：机关、单位、团体表扬有关方 面、有关人员先进事迹、先进
思想的一种专用书信。可直送，可张贴，可送报刊发表。



⑵标题：表扬信或拟定题目，加副标题，如《见义勇为，堪称表率
--< br>对
XXX
的表扬信》



主送对象：顶格写，公开发表的可不写。



正文：一是概述表 扬的缘由，简明陈述其先进事迹的梗概；二是对先
进事迹作出恰当评价、热情的赞扬和充分肯定；三是表 达向被表扬者学习
心意，或号召群众向被表扬者学习。



落款：单位和时间。



2
、感谢信



⑴定义：机关、单位、团体向有关方面、有关人员的支持和帮助表示
感谢 的一种专用书信。



⑵主要写法与表扬信大致相同。结尾写“此致敬礼”或“顺致最诚挚
的谢意！”



3
、祝贺信



⑴定义：机关、 单位、团体向取得突出成绩或遇上重大喜事的有关方
面、有关人员表示庆贺的专用书信，也叫贺信，以< br>电报
发出叫贺电。



⑵标题：贺信、祝贺信或加上发信单位、祝贺理由。



主送对象：顶格写。



正文：一是表明
贺意
，二是肯定成绩，三是简要作结，结尾再另起一
行写上祝语或敬语。



落款：单位和日期。



4
、邀请书（请柬、请贴）



⑴定义：机关、单位、 团体或个人郑重地邀请有关单位、有关人员参
加某项活动、会议、工作时所使用的一种专用书信。



⑵标题：有封面的写封面，无封面的居中写标题，横排竖排均可。竖
排标题写中上方位置。



应邀对象：此致
XX
单位（
XX
同志、先生、女士）或恭候
XXX
光临。



正文：说明邀请事由，即写明活动时间地点，及报到有关事项。结尾
“恭 请（敬请）光临”。



落款：单位和时间。



印制请柬应注意：用语热情、诚恳、典雅、明白、得体。注意喜庆款
式和设计艺术性 ，封面大方、精美。丧务请柬现多用《讣告》取代。







5
、聘请书（聘书、聘约）



⑴定义：机关、单位、团体聘请有关人员担任某一职务或承担某工作
时所使用的专用书信，一示敬重，二 为守约。



⑵标题：居中写聘请书（聘书、聘约）



聘请对象姓名：顶格写，也可在正文中特聘
XXX
为
X X
，或在正文后写
此致
XXX
同志。



正文：简要说明聘请原因、职务、期限，有的还写职责、权限、待遇、
要求等。



落款：单位和时间，盖章。



印制的聘书常设计一个精美、庄重、大方的封面。



6
、倡议书




⑴定义：机关、单位、团体等 为推进某项工作顺利进行，促进某项活
动积极开展，向社会或有关方面首先公开提出的，带有号召性建议 的一种
专用书信。



⑵标题：可写正副双标



主送对象：泛指的可不写，如在正文写“特向
XXX
发出如下倡议”。



正文：分引言和主体，引言写原因、目的、形势、背景，“特提出如
下倡 议”过渡到主体。主体写明建议或希望大家做什么、怎么做，分条列
出。



落款：单位和时间。



倡导内容要有针对性和可行 性，语言有号召力和鼓动性，为扩大影响
可公开张贴、
广播或登报刊等。
有关方面响应 倡议书的发出的倡议叫附议，
写法相同。



7
、嘉奖书（嘉奖令、奖状、奖励证书、荣誉证）



⑴定义：机关、单位、团体对有关单位、有关人员所作出的成绩作出
嘉奖、表彰、肯定的专用书信。


⑵格式：标题；嘉奖对象；正文：写清被嘉奖者在什么时候什么岗位取得什么成绩，或被评选为某某荣誉称号；结尾“特此奖励”或“特发此
状（证），
以资鼓 励
。”；落款：单位和时间，盖章。






告启类文书写作




告启类文书是指机关、单位、团体 就某一具体事项向群众公开陈述、
报道、解说，以使周知的一种简短应用文，通常包括启事、声明、公示 、
公告、通告、海报、商业广告、通知、通报、产品说明书等。



1
、启事



⑴定义：机关、单位、团体需要公开向大 家说明某件具体事情，或希
望公众协助办理某项具体事务而使用的应用文。



启事可以处理公、私事，不便以通告、公告等
公文文种
行文时，就采
用启事。如招领、寻人、寻物、征订、征文、征房、招工、招聘、迁址、
更名、改期、更正、开业、停 业等事项。启事不如公告类公文具有较强的
约束力和强制性，多具祈求性、商洽性和周知性。



⑵标题：常以事由
+
文种为题，也有直以事由或以文种为题。不 能错写
成“启示”。



正文：写明启事内容，告诉大家什么事 ，需要大家帮什么忙，原因、
目的、要求等，结尾可写特此启事、此启，或不写。



落款：启事单位、时间，加章。



语言注意：表述 要明确、周到，语言要得体，祈求性的启事要真挚有
礼，
寻物启事
要写清特征，而招领 启事则要笼统含糊，以便认领核对。



2
、声明



⑴定义：机关、单位、团体对重大事件、重要问题表明立场、观点、
态度 或主张而发表的一种公文。



一种是政府外交专用的声明，如《外交部 声明》，也要两国联合声明。
另一种是机关、
企事业单位均可使用的通用声明，
如宣布 重要证件、
支票、
公章作废的声明。



⑵标题：常用单位
+
事由
+
文种



正文：一是发出声明的原因、目的，二是声明的主要内容，要声明立
场、态度、主张，语言精炼 ，用词恳切，切忌笼统、含糊。



落款：单位、时间。标题已发单位的 可不写单位，只签署法人代表职
务、姓名，有的联署法律顾问姓名。



3
、公示



⑴定义：领导机关或机关、单位、团体领 导机构，需要作出涉及某项
决策、人事任免、组织处理或安排等要事项的决定，在事前征示一定范围公众意见的一种周知性公文。如《干部任前公示》。



标题：最好不省略，要按三要素写清楚。



正文：一是公示缘 由，二是公示事项，三是公示要求，便于群众反馈。
公示时间一般是
7-15
天。


落款：单位和时间，加章。