一件事的启示邀请函书面格式

2021年1月19日发(作者：青须)
在一般情况下，邀请有正式与非正式之分。非正式的邀请，通常是以口头形式来表现的。相
对而 言，它显得要随便一些。正式的邀请，既讲究礼仪，又要设法使被邀请者备忘，故此它
多采用书面的形式 ，即洛阳礼仪活动邀请函的形式。


那么，什么是礼仪活动邀请函
?
我们要怎样来写作礼仪活动邀请函
?

一、礼仪活动邀请函的含义


礼仪活动邀请函又 称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，是礼仪活动主办方（单位、团
体或个人）邀请有关人员出席隆重的 会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函
件。


凡精 心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、
单位的开业仪式等等， 只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。
礼仪活动邀请函有自己的基本内容、 特点及写法上的一些要求。


二、礼仪活动邀请函的基本内容


礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；
礼仪活动的内容和形式；参加对象；礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的
事项 。内容根据实际情况填写。


三、礼仪活动邀请函的特点


洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面：

礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和
基本原则。这 体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好
的交往。


感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书，这使得它能够单纯地、充分地发
散友好的感情信息，适宜于在特定的礼仪时机、场合，向礼仪对象表达专门诚挚的感情。


语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，要注意语
言的简洁明了，看懂就行，文字不要太多太深奥。


适用面广。礼 仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中，而且适用于单
位、企业、个人，范围非常广泛 。


四、礼仪活动邀请函的结构与写法

在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的，尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社
会，写好它可 以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。


首先是结构上写法类似公函。一般格式如下：


邀请函


尊敬的
________________

您好
!
___________
单位将于
____年
____
月
____
日在
_________
地，举 办

_____________
活动，特邀您参加，谢谢。


请看例文一：


邀请函


尊敬的×××教授：


我们学会决定于××年×月×日在省城×× 宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有
关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。


顺祝


健康
!

××省文学研究会


联系人：×××


××年×月×日


这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。再看例文二：


新春晚会邀请函

________
小姐／先生


仰首是春、俯首成秋，××公司又迎来了她的第×个新年。我们深知在发展的道路上离
不开您的合作与支持，我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家
成熟 、专业的×
x
公司，我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此
邀请您参加×××公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允，不胜欣喜。


地点：×××


时间：××年×月×日


备注：期间抽奖，请随赐名片


这里标题除了文种
“邀请 函”
字样外，
还出现了事由
“新春晚会”
。

在一个商业社会里，
商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。


商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系，企业可根据商务礼仪活动的目
的为其合 作伙伴
(
投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新
闻 媒体朋友等
)
撰写具有企业文化特色的邀请函。
一般来说，
商务礼仪活动邀请 函的文本内容
包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。如：


洛阳
xxxxxx
公司年终客户答谢会邀请函


尊敬的×××先生／女士：


过往的一年，我们用心搭建平台。您是我们关注和支持的财富主角。

新年即将来临，
我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。
为了感谢您一年来对
x xxxxx
公司的大力支持．我们特于××年×月×日×时在×××大酒店一楼×
x
殿 举办××年度
xxxxxx
公司客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待 您的光临
!

让我们同叙友谊。共话未来，

迎接来年更多的财富，更多的快乐
!

洛阳
xxxxxx
公司


×
x
年×月×日


这是商务礼仪活动邀请函的主 体内容，
标题除了文种
“邀请函”
、
事由
“××广告公司年
终客户答谢会”
字样外，
还出现了活动主题标语
“财富主角”
；
正文 亦符合礼仪文书的行文要
求，可谓是事务与礼仪的完美结合。


商 务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式，
将需要被邀请方填写的事项逐项列出。
一般包括 参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求
(
如参与某项专题
活 动
)
；
被邀请方的联系人、
联系电话、
电子邮件地址等。
礼 仪活动组织部门的名称、
联系人、
联系电话、电子邮件地址、企业网址等。回执要随邀请函同时 发出，并要求按时回复。


由以上各例，我们可以看出礼仪活动邀请函的结 构通常由标题、称谓、正文、敬语和落
款五部分组成。


标题。一般 只写文种“邀请函”即可，字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事
由”

，如 “关于参加研讨会的邀请函”
。有时还可包括个性化的活动主题标语，如“沟通无
限中部六省城 市信息化高级论坛邀请函”
。


称谓。是对邀请对象的称呼。要顶 格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。要写明对
方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“

同志”
、
“经理”
、
“教授”

、
“先生 ”
、
“女士”
、
“小
姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。


正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候，位置在称谓下一行， 空两格。接着
写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀
请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等
物也 应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函
写得过长。


敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”
、
“ 敬请参加”
、
“请届时出席”
之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”
、
“顺致节日问候”等敬语。


落款。署上邀请单位名称或发函者个 人名称，署上发函日期。邀请单位还应加盖公章，
以示庄重。


其 次是形式上的要求。邀请函的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了
事，而应用红纸或特 制的请柬填写。


五、写礼仪活动邀请函


要注意的事项

1
．
“邀请函”三字是完整的文种名称， 与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜
拆开写成“关于邀请出席×
x
活动的函 ”
。

2
．
被邀请者的姓名应写全，
不应写绰号 或别名。
在两个姓名之间应该写上
“暨”
或
“和”
，
不用顿 号或逗号。
网上或报刊上公开发布的邀请函，
由于对象不确定，
可省略称呼，
或以
“敬
启者”统称。

3
．严格遵守写作格式，称谓、 邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、
联系方式、落款等是必不可少的部分，不能丢漏 信息。

4
．
邀请事项务必周详，
使邀请对象可以有准备 而来，
也会使活动举办的个人或单位减少
一些意想不到的麻烦。

5
．邀请函须提前发送，使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。

总之，礼 仪
活动邀请函属于社会生活使用文书，具有社会公关及礼仪功能。它不仅表示礼貌庄重，也有
凭 证作用，要写得简明得体，准确文雅。
(
转载于
:
邀请函书面格式
)
篇二：邀请函书写格式


邀请函书写格式

1
、格式要求。请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。


标题即用大字书写的“请柬”两字，在第一行中间，或者占用一页，当作封面。称谓即
被请者的单位名 称或姓名，另起一行或一页顶格书写，姓名之后写上职务、职称等，如“同
志”
、
“先 生”
、
“教授”
、
“经理”
、
“主任”等。正文应写清活动 时间、地点、内容、要求，并
用
“敬请参加”
、
“敬候光临”
、“敬请届时光临”
等语结束。
落款即发函者的署名与发函日期。

2
、
请柬的形式要美观大方，
不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，
而应用 红纸或特制
的请柬填写。所用语言应恳切、热诚，文字须准确、简练、文雅。


家长会邀请函


尊敬的家长：


您好！


非常感谢您一直以来对我们工作的大力支持。值此之际， 谨向您和您的家人表示最衷心
的祝福！


您的子女五年级的学习生 活已三月有余，五年级也是您的子女人生成长中最关键、最重
要的时期。您一定非常关心


孩子的成绩，关注孩子在校的生活思想状况，渴望能与学校老师沟通，共同探讨孩子的
未来。为了使您能更好地指导、教育子女及配合学校做好对您子女关键时期的教育、管理工
作， 学校决定于
6
月
9
日（农历五月二十三）晚上
8
点至

9.30
点在大礼堂召开五年级学生家长会。
我们诚挚邀请您在百忙之中抽取时间光临学校，
届时我们将 真诚沟通，共同搭建家校联系的平台。家长会上，我们将做好以下几项工作：

1
、让您全面了解子女在校的学业成绩、行为习惯等。

2
、与您交流如何配合学校共同做好对您的子女期考前期的教育、管理工作。